深圳市城建檔案館答疑：工程檔案原件數量，案卷封面填寫錯誤，停建工程檔案處理，竣工圖誰編制
主持人：各位網友大家好！感謝大家參加今天的“檔案走近您身邊——城建檔案業務答疑”在線訪談活動。今天，我們特別邀請了深圳市住房和建設局副局長周小建、深圳市城市建設檔案館副館長李田養、深圳市城市建設檔案館檔案部部長金松及相關工作人員在活動現場在線解答網友的提問。下面，請深圳市住房和建設局副局長周小建為我們簡要介紹一下今天的活動。
深圳市住房和建設局副局長周小建：各位網友上午好！非常高興能通過“在線訪談”平臺與廣大網友進行交流。提高城建檔案的管理水平和質量，離不開大家的關注與支持！今天我們主要針對“城建檔案歸檔、移交和利用業務”方面的話題，與廣大網友交流討論，答疑解惑，歡迎各位網友踴躍提問。
天道酬勤：我是一家超市的老板，買了個商鋪，但是隔壁商鋪說我占了他們的地。我可以通過深圳市城市建設檔案館的圖紙證明這塊地的產權是我的嗎？
深圳市城市建設檔案館：不可以。竣工圖紙所能體現及反饋的信息均為建筑物本身的，并不涉及產權劃分的問題，可以作為產權劃分時的輔佐材料，但并不能作為定性產權范圍根本性依據，所以檔案館的圖紙是無法證明產權的歸屬問題的。
撲克臉：工程竣工后，城建檔案一般應該編制幾套？
深圳市城市建設檔案館：城建檔案應當至少編制一式3套，原件移交城建檔案管理機構，其余2套分別由建設單位和使用單位保存。
酷大維：我不方便到現場來，有哪些途徑可以申請網上查詢城建檔案？
深圳市城市建設檔案館：可以通過以下途徑：1.“廣東省政務服務網”；2.“i深圳”APP；3.深圳市掌上政務微信小程序，搜索城建檔案查詢申請，按不同情況選擇辦理情形，網上提交查檔申請。
平安喜樂媛：我可以提前問問有沒有我要查的檔案嗎？省的過去了又沒有，結果白跑一趟。
深圳市城市建設檔案館：可以。您可以通過深圳市城市建設檔案館查詢利用電話（0755-），咨詢您在利用城建檔案過程中的各種問題，包括具體檔案是否存于檔案館此類問題，工作人員將及時給予您回復。
酷酷的宇髓天元：裝訂竣工資料的時候，我不小心把案卷封面填寫有錯了，可以用筆畫掉或用涂改液涂改后再填寫嗎?
深圳市城市建設檔案館：不可以。案卷封面填寫有誤后，應用小刀輕輕刮掉后，在原位置重新填寫。
勇氣果子two：當工程發生停建、緩建時，建設工程檔案應該如何處理？
深圳市城市建設檔案館：停建、緩建的工程，其建設工程檔案要暫時交給建設單位保管。如果建設工程因故不能按期竣工，但建成部分已履行竣工驗收程序并作出竣工驗收合格結論，建設單位應將已建成部分的檔案匯總、整理、檢查合格后，移交城建檔案管理機構。
氣質雯：你好！查詢城建檔案收費嗎？收費標準怎樣？
深圳市城市建設檔案館：到深圳市城市建設檔案館查閱檔案不收取任何費用。
青春不悔：如果我不方便來查檔，可以讓其他人幫忙來查嗎？
深圳市城市建設檔案館：可以。委托他人代替查檔，除原申請人所需提供的申請材料外，還需要額外出具授權委托書及雙方的身份證明。
半顆星辰：我想問一下什么是城建檔案？
深圳市城市建設檔案館：城建檔案是指在城市規劃、建設及其管理活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。
布衣青年：我們單位有一個新建項目，為了避免在設計規劃時影響周邊環境，對周邊建筑造成光污染，想查詢周邊建筑的竣工檔案，可以嗎？
深圳市城市建設檔案館：可以。建設單位需按要求提供新建項目的立項文件、單位價紹信及其他材料，經深圳市城市建設檔案館工作人員審核通過后，即可查詢利用周邊項目的竣工檔案。
朗逸清風：你好！深圳市城市建設檔案館主要接收哪些檔案？
深圳市城市建設檔案館：深圳市城市建設檔案館接收的檔案主要為各類建設工程檔案，包括：工業、民用建筑工程，市政、公用、交通基礎設施工程，園林建設、風景名勝建設工程，市容環境衛生設施建設工程和城市防洪、抗震、城市防洪、抗震、人防工程等。
子家：來檔案館查城建檔案需要提前預約嗎？
深圳市城市建設檔案館：需要。具體預約流程為：微信關注深圳市住房和建設局公眾號，依次點擊業務辦理——城市建設——城建檔案查詢——預約現場查檔。在預約現場查檔中填寫資料并選擇預約時間即可。
幸福快樂了：我可以借走檔案原件嗎？
深圳市城市建設檔案館：原則上，深圳市城市建設檔案館的檔案原件不允許外借。但一些特殊情況，如證件信息有錯漏、有變更，需更換證件的，可提交原件利用申請，經深圳市城市建設檔案館審核通過后，可借走檔案原件。
愛吃魚的貓：竣工圖章中的編制人能不能由資料員簽名？
深圳市城市建設檔案館：竣工圖章中的編制人與技術負責人應由施工單位相關人員及相關負責人簽名。
菲菲：一些單位對城建檔案不夠重視，未能及時完成檔案歸檔工作。這種行為需要承擔什么后果？
深圳市城市建設檔案館：建設工程竣工驗收后3個月，建設單位未向建設行政主管部門或者其他有關部門移交建設項目檔案的，依法啟動行政處罰程序，對單位和相關責任人進行處罰，相關處罰信息還將依法公示并納入建筑市場主體誠信記錄。
北魚：之前有幸參加過深圳市城市建設檔案館的培訓，學到了很多東西，請問以后還會開展哪些培訓？
深圳市城市建設檔案館：今后，我們將開展城建檔案相關規范解讀、工程文件組卷歸檔范圍及整理要求、“城建檔案服務平臺”操作流程、聲像檔案采集整理等培訓。這些培訓兼顧理論和實操，將提升從業人員的城建檔案管理綜合素質，屆時請大家積極參與。
吉星高照均：我是施工工地負責檔案的工作人員，請問現在必須要移交聲像檔案嗎？
深圳市城市建設檔案館：所有移交深圳市城市建設檔案館的檔案都需移交一份聲像檔案，重大工程項目必須移交錄像檔案，且照片和錄像應使用專業設備，經專業人員采集拍攝。無錄像檔案的項目須從當前所處工程建設階段開始補充拍攝后提交。
無災無病俊：我在網上看到深圳市城市建設檔案館組織的照片征集活動，但是現在已經結束了，請問未來還會舉辦類似的活動嗎？
深圳市城市建設檔案館：深圳市城市建設檔案館將長期征集城建主題聲像檔案，每件收入館藏的影像作品都會獲得可查詢的編號及證書，歡迎熱心市民投遞記錄城建發展的新、老影像照片，將你的記憶寫進城市歷史。
小白兔白又白：編制竣工圖應該由設計單位進行還是由施工單位進行？
深圳市城市建設檔案館：由設計單位編制竣工的，設計單位簽章完備后，由施工單位加蓋竣工圖章。由施工單位編制竣工圖的，在最后一版施工圖的基礎上進行修改，保留原設計單位圖簽欄信息，在圖紙右下角空白處注明變更依據，出圖后加蓋竣工圖章。
哆啦C夢：我想了解建設工程檔案驗收應查驗哪些內容？
深圳市城市建設檔案館：建設工程檔案驗收主要查驗以下內容：1.工程檔案齊全、系統、完整，全面反映工程建設活動和工程實際狀況；2.工程檔案已初步整理立卷；3.竣工圖的繪制方法、圖式及規格等符合專業技術要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章；4.文件的形成、來源符合實際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續完備；5.文件的材質、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求；6.電子檔案格式、載體等符合要求；7.聲像檔案內容、質量、格式符合要求。
以夢為馬：新檔案法規定“電子檔案與傳統載體檔案具有同等效力”，建設工程檔案可以只交電子版本嗎？
深圳市城市建設檔案館：目前城建檔案館的要求是建設工程應編制一套電子檔案，隨紙質檔案一并移交。如電子檔案簽署了具有法律效力的電子印章或電子簽名的，可不移交相應紙質檔案。
六便士：我前幾年前來過城建檔案館查檔，以前都是要調檔案紙質，然后復印，查起來很麻煩，現在能直接提供電子數據嗎？
深圳市城市建設檔案館：大部分可以。深圳市城建檔案館正開展城建檔案“存量數字化，增量電子化”工作，新接收的城建檔案一律要求提供電子數據，過去的紙質檔案統一進行數字化加工。目前，深圳市城市建設檔案館的城建檔案數字化進度已經超過了50%。
酒sir：聽說深圳在加快推行BIM技術應用，以后交檔需要移交BIM的資料嗎？
深圳市城市建設檔案館：實施BIM技術應用的工程項目，應提交與竣工圖紙一致的BIM竣工模型數據。
檔案小白：個人可以查詢自購住房的城建檔案么？要去哪里查詢？
