簽署電子合同有哪些步驟?
隨著企業無紙化辦公、線上交易等業務形式的激增,使得電子合同受到廣泛關注,相比傳統紙質合同需要簽字、郵寄、倉儲管理等繁瑣流程,電子合同簽署實現了全程在線簽約,簡化了紙質合同的簽約流程,提高了企業的效率,也大大地節省了企業成本。
那么,簽署電子合同有哪些步驟?又如何保證法律效力呢?下面將我們將詳細介紹電子合同的簽約流程。
實名認證是對用戶資料真實性進行的一種驗證審核。一般電子合同簽署實名認證可以分為個人實名認證和企業實名認證兩種,比如會采用方便快捷的真人視頻、人臉識別、工商信息識別、CA機構認證等核驗方式。
第二步:在線簽署
實名認證完成后,我們就可以開始進行在線簽署了。首先我們需上傳一份需要簽署的電子合同,然后填寫簽約截止日期(可選)、簽約方等相關信息,即可生成合同詳情頁面。
在簽署過程中有些電子合同平臺會視頻核驗簽署方真實的身份信息,在保障身份真實性的同時提高合同簽署效率。
第三步:發送合同
當“在線簽署”完成后,電子合同就會第一時間發送給對方簽署,并精確記錄發送時間。同時對方也會收到相應的通知信息。
第四步:對方簽署
對方收到通知后,有些需登錄電子合同平臺,完成實名身份核驗后查看合同的內容無誤,即可簽署。而有些可通過對方發送的短信鏈接直接簽署,方便快捷。
第五步:合同存儲
與紙質合同的保管不同,電子合同簽署完成后無需打印出來保管在專門的儲藏室中。電子合同平臺的數據安全機制,能夠更好地杜絕文件數據的泄密,確保合同的真實性、有效性。
此外,電子合同還可以下載保存到本地備份,同時平臺會通過區塊鏈技術對簽署過程中合同內容上鏈、關鍵數據存證讀取等各環節的全鏈條記錄,并聯合公證處等權威機構進行存證,保障合同簽署的真實性。