簡報怎么寫.docx
簡報怎么寫簡報怎么寫?簡報是傳遞某方面信息的簡短的內部小報。是具有匯報性、交流性和指導性特點的簡短、靈活、快捷的書面形式。簡報又稱“動態”、“簡訊”、“要情”、“摘報”、“工作通訊”、“情況反映”、“情況交流”、“內部參考”等。也可以說，簡報就是簡要的調查報告，簡要的情況報告，簡要的工作報告，簡要的消息報道等。它具有簡、精、快、新、實、活和連續性等特點。簡報怎么寫簡報的內容和任務，決定了它的特點;掌握這些特點，對編寫、審查、修改簡報都是必要的。簡報的特點概括起來就是：簡明，扼要，及時，實在。1.簡明簡報，當然要簡，但這不是簡陋、不是單薄，而是建立在具有豐富內容基礎上的簡。但光簡還不行，五四時期反對白話文的一批人寫文章盡量簡古，讀一句要摳半天;還有濃縮得太厲害，魯迅曾在《作文秘訣》中抨擊過那種“縮短句子，多用難字，以求朦朧”的惡劣傾向。就像《綠野仙蹤》里冬烘先生傷?！?兒媳婦把它插在頭上，兒子貪看媳婦不好好讀書了;哥哥把它插在罐子里聞，嫂嫂嫉妒，用木棒連罐子都打破了)不用大篇解釋就看不明白是怎么回事。這些雖然也簡，但卻不適宜寫簡報。簡報需要簡而明，簡和明相輔相成，缺一不可。在下述意義上說，它是簡報存在的基礎：簡報要迅速讓領導同志和有關部門了解情況，而他們都是很忙的，如果寫得冗長繁瑣或晦澀難懂，百思不解，就無暇卒讀，甚至一來就放在一邊了，起不到作用;如果簡潔明快，一目了然，就能忙中偷閑，用幾分鐘時間了解你單位的情況，這是主動爭取領導的好辦法。
所以，簡報最好不超過千字，特殊情況也不要超過兩千字，中央辦公廳負責同志曾對中央黨校文秘班說，一份簡報只有一二行或三四行有用，就寫一二行或三四行。這就要求：主題集中，精選材料和概述事件過程，剪裁去枝枝權權，防止重復、松散。文字凝練，一句能說明白的，絕不用兩句，“力避行文的嘮叨”。寫時設身處地，讓領導或其他讀者能明了。所以，事件的前因后果、人物的關系身份要交待清楚;注意專業性名詞術語的使用;文字力求通俗易懂，不用不規范的縮略語，像“打辦”、“雙擁”、“五四三辦公室”等。避免用費解和生造的詞語、歐化句子、意思不確定的話。2.扼要扼要，是從簡報內容方面說的，即，反映情況要抓住重點、要害，不能求全貪多。首先要求抓住重要問題——如，有典型性的事物，值得注意的苗頭，有意義的材料，有啟發性的經驗、做法等。這就需要對工作熟悉和對事物敏感，能夠發現問題。切忌一般化，陳腐舊套，泛泛而談，不得要領。另外，抓住重要問題還要突出重點。因為一個問題有關的人、事、材料、過程，也是很復雜的，不可胡子眉毛一把抓，寫成“流水賬”，要寫得使人一眼就能看清問題所在。****同志說：“綜合報告內容要扼要，文字要簡練，要提出問題或爭論之所在(《關于建立報告制度》)。
簡報更應這樣。3.及時這里說的及時，也包括兩層意思。一層是說，簡報要反映新情況、新問題、新經驗，機關里社會上新的動態、新事物的苗頭、錯誤傾向的端倪、有啟發的新鮮經驗，寫出來，就是及時配合黨的中心工作，跟上時代的步伐。當然，也不能要什么有什么，摸風向，趕浪頭，一哄而上。另一層是說，還要及時迅速地把這些情況反映到上下左右的部門和人員那里。這就是要有強烈的時間觀念，要發現問題快，寫得快，印送快。當然也不能毛毛糙糙，粗制濫造。時間性強，就能使領導和有關部門及時了解動向，掌握情況，加強領導，不失時機地來調查、處理或采取措施，該支持的支持，該反對的反對，該推廣的推廣，該制止的制止，促進工作的開展，糾正偏差，防止錯誤的蔓延。如果只是“炒冷飯”，或拖拖拉拉，錯過了時機，就影響了簡報作用的發揮，甚至失去意義，等于廢紙一張。會議簡報更是如此。要幫助領導了解會議情況，及時地引導會議;代表們或各組間要通氣，這樣就要求簡報快馬加鞭，上午討論的情況下午寫出，下午討論的情況晚上寫出，編寫者參加會時就要分析研究，形成輪廓，會后再核查一下，一揮而就。時間一過，作用全無。4.實在實在，是實事求是精神的體現。“實事求是”是黨的思想路線，是我們做一切事情的準則，體現在簡報上就是實在。
簡報是向領導和有關部門報告情況的，上級部門可能據此作出相應決策，有關部門也可能采取相應措施，所以必須讓事實說話，這就是說，必須有事實，而且必須真實可靠，既不能堆砌空洞的概念，也不能羅列不反映本質的現象。編寫者對事實要把握得清清楚楚，時間地點、人員情況、事情的來龍去脈、前因后果，特別是數據、引語，必須確鑿無誤。第二手材料要核實，要有根有據，引用人物語言必須確有其人其語。會議簡報的“發言摘要”，概述的發言內容，一定要送本人核對。用“有人說”也可以，但必須是確有其人其言，不能是沒人說，作者給加的，那叫“沒人說”，當然就不必寫了。對客觀形勢、基本情況等作出估計、判斷時，要客觀，好就是好，壞就是壞，多就是多，少就是少，不夸大不縮小;摸不清j拿不定、說不準的先不要寫。需要上級下斷語、作決定的事，簡報不能“越俎代庖”，也不允許“上下其手”，在事實上?；ㄕ?，“引導”上級做出某種抉擇。更不能看領導眼色，歪曲事實迎合其主張。實在，是簡報的生命，所以切忌“客里空”?？屠锟?，是蘇聯劇作家柯涅楚克劇本《前線》中的典型人物，他是蘇聯衛國戰爭中一個新聞記者，是根本不知道實際情況卻無中生有、瞎編硬造而又能寫得活龍活現的典型形象，曾經在我國XX引起過強烈反響。
經過十年浩劫，大家對這種作風更熟知也更深惡痛絕。但這種作風的影響，特別是在簡報編寫中的影響是不容低估的。我們應引以為戒。在編寫簡報時，第一要嚴禁虛構偽造，合理想像，把“群眾一致說”當成撰寫人或領導者的傳聲筒;也不能報喜不報憂，改變事實。第二，要防止主觀片面，以偏概全，“主題先行”，“按圖索驥”。第三，要注意分寸尺度，既不能全是“比較的”，也不能絕對化，“好就一朵花，壞就豆腐渣”;事實本身怎樣就應怎樣寫，不能拔高嫁接，也不能添枝加葉。第四，文字上要樸實，盡量使用群眾語言，不要“假、大、空、套”。現在簡報上有許多套套，還是十年浩劫在文風上留下的劣跡，一定要清除。(三)種類和類型現在許多機關都辦了一種或多種簡報，種類很多，名稱不一。有的就叫《簡報》，有的在報頭上標明部門、單位、方面，如，《國家體改委簡報》、《黨校簡報》、《縣局簡報》、《交通情況簡報》、《衛生工作簡報》《紡織工業簡報》等等。后來又有u《情況快報》、《信息快報》、《信息》等，還有些內部刊物，也經?？呛唸?，如、《農村工作通訊》、《宣傳動態》、《內部參考》等等。從辦簡報的角度，可以分為四種。1.長期性綜合性簡報主要是反映本系統、本部門、本單位的日常工作和動態，長期辦下去，可以定期出，也可以不定期。
這種簡報包含的內容十分廣泛，如，對上級的方針、政策、決議、指示的貫徹執行情況，群眾對某項政策、某個事件的反映，思想動態，各種典型，工作進度和經驗教訓，好人好事或事故問題等等。某些專門的或專業性的機關，長期性的簡報也可以辦成帶專題性的或專門性的，如組織部門的“思想動態”，宣傳部門的“理論通訊”，調研室的“調研快報”等。 2.階段性專題性簡報 它特指在集中完成某項任務時，一期一期把本項工作過程 中的動態、情況、典型、做法、經驗、問題，向主管部門匯報 和向有關部門反映的簡報。任務完成了，簡報就停止。如《打 擊經濟領域犯罪活動簡報》、《整黨簡報》等。可以由常設機 關辦，也可以由臨時機構辦。 3.會議簡報 它是會議期間，主持者用來組織和引導會議進行，與會代 表互通情報，并向上級機關的有關部門、人員報告會議進行情 況的。主要內容包括會議概況、議程議題，與會人員的發言摘 要以及議決的事項等等。其中第一期一般是報預備會議或開幕 情況(如第一期報了預備會議、開幕可放第二期)，如哪天開的 會、參加范圍、人數、主持人和報告人，會議的目的、議題和 日程等，讓上級和有關部門知道會已開了。也讓與會人員明確 會議安排。
最末一期一般是閉幕和結束的情況，包括日期、出 席人員、議決的問題、擬定了什么文件，以及與會者對會議的 反映等。 4.專門性簡報 這是一種專門反映某個特定領域或專業的動態、情況、經 驗的簡報。如有些單位的《信訪簡報》，專門向領導和有關部 門反映群眾來信來訪提出的問題和調查處理情況。再如，像 《科技簡報》、《農村通訊》之類簡報，專門報道本地區本部 門科技發明創造、農業技術應用、工業技術改革、新產品試制 等情況的。這是近幾年產生和發展起來的。 從上述介紹可以看出，四種當中，每種都包含著兩個不同 的類型：以匯報情況為主的動態性簡報，還有以介紹經驗教訓 為主的經驗性簡報。 從寫簡報的角度看，主要應分清這兩種。 1.動態性簡報 這就是通常說的“情況簡報”，以反映本機關動向、變故、 異?，F象和所轄范圍的思想情況、動態為主要任務;讓領導和 有關部門及時了解情況是它的目的;內容主要包括對黨的方針 政策的反映、認識、值得注意的事件，好的苗頭和壞的苗頭等。 2.經驗性簡報 就是通常所謂“工作簡報”，以報告本機關及所轄范圍工 作做法、進度、經驗為主要任務;目的是讓領導和有關部門了 解工作情況，借以推動全局或從全局指導本地區本部門工作; 主要內容包括：對方針政策、指示決定的執行情況，貫徹的措 施打算，做法、經驗和問題，典型調查的材料和結論，批評和 表揚等。
此外，還有綜合性的，兩方面兼而有之，當然是有主次的。 (四)格式和寫法 1.簡報的一般格式 在多年實踐的基礎上，簡報大體形成了約定俗成的格式。 一般簡報分為報頭、正文、報尾三部分。 (1)報頭。在第一頁上方，占全頁三分之一左右。中間是 醒目的簡報名稱即大字“刊頭”。“刊頭”下面是簡報期號， 可以按年度編號，也可以統一編號，可以用“第十八期”的形 式，也可以用(18)的形式。期號下面左側是主編單位的全稱， 如：“辦公室”“會議秘書處”等，右側是印發日期。 (2)正文。在報頭下面放標題，正文中間可以另加小標題。 一份簡報一般登一份材料，也可登幾份相類、相關或比照的材 料。各份材料要分開，第一頁可印上目錄。會議簡報一般只登 一份材料。 (3)報尾。在末頁的最下方，沉底排條兩平行的水線，中 間空出，注明本期發放范圍——報、送、發或加發的單位名稱 和個人職務姓名。末一行注明本期印發份數，以備查考。也有 把主編單位和印出日期放在最后的，像《國家體改委簡報》就 2.簡報正文的一般寫法簡報的寫作原則是，怎樣能簡明地把情況說清楚，就怎樣 寫。它沒有一成不變的格式，但是在長期寫作中積累了一些可 資借鑒的經驗。
(1)要有一個醒目的標題 標題要醒目，不外兩個方法，一是要有內容，使人看了就 知道說的什么事，像例文《一所深受群眾歡迎的社辦敬老院》、 《山打到地下熱水》，一目了然。一是要吸引人看，這就是 雖不出現內容，但要引人注意。如，喚起人們重視，“一個值 得注意的傾向”，或提問題：“??怎么辦?”甚或用一點形 象性的題目。但以樸實質直為要。 (2)安排好正文的三部分。 首先，有一段“導語式”的總括說明?；蚴遣捎酶爬〝⑹觯?介紹通篇主要內容;或是把結論放在前面，點明主題，然后再 敘述說明。 其次，把主體內容分幾部分，按邏輯順序安排層次、段落。 一般有兩種形式：一是縱式結構，按時間，即事物發展順序進 行敘述;一是橫式結構，按空間，即事物的組成部分、有關方 面進行敘述。 最后。要有一個好的結尾。好的結尾要補充和深化主要內 容，發人深思。如果沒有內容，寧可戛然而止，不可畫蛇添足。 最忌諱用套話敷衍，也不要刻板化，比如，都是“事態在發展 中”、“準備繼續深入”、“受到群眾的好評”等等。 簡報這三部分的變化是很多的，配合內容，交互搭配，可 以變化無窮。 (3)重視簡報的編輯工作
