威爾遜妙招防分神-成長
合理地設(shè)定任務(wù)比一味地強(qiáng)調(diào)執(zhí)行要重要得多。
威爾遜是美國第二十八任總統(tǒng)。離任后,他與家人住在華盛頓,不再過問政事。可當(dāng)?shù)氐囊恍┢髽I(yè)家都很欽佩他,常上門來討教。
一次,出版商羅姆來拜訪。他苦惱地問威爾遜:“每次我開會(huì),下屬都愛開小差,有什么辦法能讓他們好好聽我講話嗎?”威爾遜沒有直接回答,他指指墻角一把結(jié)實(shí)的木凳說:“你能幫我把它抬起來嗎?”羅姆二話沒說搬起了木凳。這時(shí),威爾遜隨手拿起一本相冊(cè),開始講起一張張照片的故事。羅姆剛開始聽得起勁,可沒多久就感到木凳越來越沉,終于忍不住問:“我該把凳子放在哪里?”威爾遜好像沒聽見,仍津津樂道地講著,羅姆實(shí)在堅(jiān)持不住,無奈把木凳放回了原地。
威爾遜這才停下來,指著一張照片問:“你能把我剛講過的關(guān)于它的故事再說一遍嗎?”羅姆搖搖頭。威爾遜又指了指另外的照片,羅姆還是講不出來。威爾遜笑著說:“看來聽人講話時(shí),心不在焉的不只是你的下屬,你記掛著木凳時(shí)也是如此。任務(wù)往往決定著過程,所以要讓大家開會(huì)時(shí)不分心,最好的辦法就是給每個(gè)人設(shè)定一項(xiàng)與開會(huì)有關(guān)的任務(wù)。你不妨先撤掉會(huì)議記錄員,然后告訴大家,將在會(huì)議結(jié)束時(shí)隨意指定參會(huì)者提交會(huì)議記錄。”
羅姆照著威爾遜的意見辦了,果然再到開會(huì)時(shí),下屬們都不分神了。威爾遜聽說后,意味深長地說:“要做好一件事,合理地設(shè)定任務(wù)遠(yuǎn)比一味地強(qiáng)調(diào)執(zhí)行重要得多。”