采購計劃管理 采購計劃表怎么做

光陰的迅速，一眨眼就過去了，很快就要開展新的工作了，來為今后的學習制定一份計劃。我們該怎么擬定計劃呢？以下我給大家整理了一些優質的計劃書范文，希望對大家能夠有所幫助。

采購計劃管理 采購計劃表怎么做篇一

一、供應商管理：

供應商管理主要集中在新供應商開發，原供應商的管理以及供應商的考核評估工作。

對現有供應商對其能力進行了評估，基本上可以滿足我司現階段的要求。這些供應商在過去的幾年屬于試用、磨合階段，后續需要雙方的共同努力。采購部門正向著每個主要物料有3個以上的供應商的要求努力著，爭取各種產品逐步達到這樣的要求。

二、各個部門的配合及采購流程：

(1)在接到材料清單同時帶有工程部施工進度表(做采購材料進場時間表)

(2)如果需要報價，以三個工作日內出報價,不需要報價直接編進采購材料進場時間表。

(3)采購部以xxx為內部溝通工作、zzz跑外。

(4)每一項都會出樣品讓設計師選樣，封樣(設計如有變更請及時以書面形式通知采購部以免造成不必要的浪費)。

(5)每次在頂廠家選以三家或三家以上作為比較，同種產品、同意型號、同種質量情況下優先選擇前期合作愉快的廠家。

(6)定力采購合同，每一項產品采購都需簽訂采購合同(采購合同以清單必須帶有產品圖片)

(7)供貨商產品在備貨完畢帶封樣樣品去驗貨。

(8)供貨商送貨到現場帶清單，工長帶人以清單驗貨，合格簽字返還到采購部。

(9)拿到簽字清單做結算書。

(10)剩余產品退回公司入庫備下一項目使用 三、部門管理：

(1)加強本部門學習(預定每周三下午三點-----五點相互學習時間)

(2)收集供應商資料(廠家資質、產品出廠合格證、稅務登記證等相關資質)作為長期合作商家

(3)收集產品資料備做產品庫做基礎

(4)定期做部門激勵活動(部門聚餐、旅游、k歌等一切有調動本部門員工工作積極性

(5)每天早9點15分會議室開會(總結前一天工作，當日計劃)

四、采購權利：

(1)接到采購清單必須有設計師簽字確認，領導認可生效進行下一步采購

(2)采購不干涉其他部門的采購工作，但也不承擔其他部門采購中出現任何問題及過失(如有需

要采購部介入的請以書面形式以領導簽字下達，采購部接到開始介入。

1. 按照領導的要求，完善部門的管理流程和管理制度;

2. 按照訂單的要求，及時完成采購工作，確保滿足生產和訂單的需求;

3. 爭取能夠建立合理的結構件核價模板

4. 完善供應商的管理工作;

5. 重點培養公司的主要供應商，爭取和一些重要的供應商達成長期合作協議(合作方式的商務洽談等，需要高層領導組織執行);

6. 完成領導安排的其他工作。

采購計劃管理 采購計劃表怎么做篇二

做好酒店開業前的準備工作，對酒店開業及開業后的工作具有非常重要的意義；對從事酒店管理工作的專業人士來說也是一個挑戰。我采用倒計時的手法，將酒店開業籌備工作作為一個項目來運作。具體計劃如下：

一、酒店開業籌備的任務與要求

酒店開業前的準備工作，主要是建立部門運營系統，并為開業及開業后的運營在人、財、物等各方面做好充分的準備，具體包括：

（一）確定酒店各部門的管轄區域及責任范圍

各部門經理到崗后，首先要熟悉酒店的平面布局，最好能實地察看。然后根據實際情況，確定酒店的管轄區域及各部門的主要責任范圍，以書面的形式將具體的建議和設想呈報總經理。酒店最高管理層將召集有關部門對此進行討論并做出決定。在進行區域及責任劃分時，各部門管理人員應從大局出發，要有良好的服務意識。按專業化的分工要求，酒店的清潔工作最好歸口管理。這有利于標準的統一、效率的提高、設備投入的減少、設備的維護和保養及人員的管理。職責的劃分要明確，最好以書面的形式加以確定。

(二)設計酒店各部門組織機構

要科學、合理地設計組織機構，酒店各部門經理要綜合考慮各種相關因素，如：飯店的規模、檔次、建筑布局、設施設備、市場定位、經營方針和管理目標等。

(三)制定物品采購清單

飯店開業前事務繁多，經營物品的采購是一項非常耗費精力的工作，僅靠采購部去完成此項任務難度很大，各經營部門應協助其共同完成。無論是采購部還是酒店各部門，在制定酒店各部門采購清單時，都應考慮到以下一些問題：

1.本酒店的建筑特點。

采購的物品種類和數量與建筑的特點有著密切的關系。例如，客房樓層通常需配置工作車，但對于某些別墅式建筑的客房樓層，工作車就無法發揮作用；再者，某些清潔設備的配置數量，與樓層的客房數量直接相關，對于每層樓有18—20間左右客房的飯店，客房部經理就需要決定每層樓的主要清潔設備是一套還是兩套。此外，客房某些設備用品的配置，還與客房部的勞動組織及相關業務量有關。再如餐飲部的收餐車，得考慮是否能夠直到洗碗間。按摩床能否進按摩間的門口，等等

2.行業標準。

國家旅游局發布了“星級飯店客房用品質量與配備要求”的行業標準，它是客房部經理們制定采購清單的主要依據。

3.本飯店的設計標準及目標市場定位。

酒店管理人員應從本酒店的實際出發，根據設計的星級標準，參照國家行業標準制作清單，同時還應根據本酒店的目標市場定位情況，考慮目標客源市場對客房用品的需求，對就餐環境的偏愛，以及在消費時的一些行為習慣。

4.行業發展趨勢。

酒店管理人員應密切關注本行業的發展趨勢，在物品配備方面應有一定的超前意識，不能過于傳統和保守。例如，飯店根據客人的需要在客房內適當減少不必要的客用物品就是一種有益的嘗試。餐飲部減少像金色，大紅色的餐具與布置，增加一些淡雅的安排等等。

5.其它情況。

在制定物資采購清單時，有關部門和人員還應考慮其它相關因素，如：出租率、飯店的資金狀況等。采購清單的設計必須規范，通常應包括下列欄目：部門、編號、物品名稱、規格、單位、數量、參考供貨單位、備注等。此外，部門在制定采購清單的同時，就需確定有關物品的配備標準。

(四)協助采購

酒店各部門經理雖然不直接承擔采購任務，但這項工作對各部的開業及開業后的運營工作影響較大，因此，酒店各部門經理應密切關注并適當參與采購工作。這不僅可以減輕采購部經理的負擔，而且還能在很大程度上確保所購物品符合要求。酒店各部門經理要定期對照采購清單，檢查各項物品的到位情況，而且檢查的頻率，應隨著開業的臨近而逐漸增高。

(五)參與或負責制服的設計與制作

酒店各部門參與制服的設計與制作，是飯店行業的慣例，同時，特別指出因為客房部負責制服的洗滌、保管和補充，客房部管理人員在制服的款式和面料的選擇方面，往往有其獨到的鑒賞能力。

(六)編寫酒店各部工作手冊

工作手冊，是部門的丁作指南，也是部門員工培訓和考核的依據。一般來說，工作手冊應包括崗位職責、工作程序、規章制度及運轉表格等部分。

(七)參與員工的招聘與培訓

酒店各部門的員工招聘與培訓，需由人事部和酒店各部門經

理共同負責。在員工招聘過程中，人事部根據酒店工作的一般要求，對應聘者進行初步篩選，而酒店各部門經理則負責把好錄取關。培訓是部門開業前的一項主要任務，酒店各部門經理需從本飯店的實際出發，制定切實可行的部門培訓計劃，選擇和培訓部門培訓員，指導其編寫具體的授課計劃，督導培訓計劃的實施，并確保培訓丁作達到預期的效果。

(八)建立酒店各部門財產檔案

開業前，即開始建立酒店各部門的財產檔案，對日后酒店各部門的管理具有特別重要的意義。很多飯店酒店各部門經理就因在此期間忽視該項工作，而失去了掌握第一手資料的.機會。

(九)跟進酒店裝飾工程進度并參與酒店各部門驗收

酒店各部門的驗收，一般由基建部、工程部、酒店各部門等部門共同參加。酒店各部門參與驗收，能在很大程度上確保裝潢的質量達到飯店所要求的標準。酒店各部門在參與驗收前，應根據本飯店的情況設計一份酒店各部門驗收檢查表，并對參與的部門人員進行相應的培訓。驗收后，部門要留存一份檢查表，以便日后的跟蹤檢查。

(十)負責全店的基建清潔工作

在全店的基建清潔工作中。酒店各部門除了負責各自負責區域的所有基建清潔工作外，還負責大堂等相關公共區域的清潔。開業前基建清潔工作的成功與否，直接影響著對飯店成品的保護。很多飯店就因對此項工作的忽視，而留下永久的遺憾。酒店各部門應在開業前與飯店最高管理層及相關負責部門，共同確定各部門的基建清潔計劃，然后由客房部的pa組，對各部門員工進行清潔的知識和技能的培訓，為各部門配備所需的器具及清潔劑，并對清潔過程進行檢查和指導。

(十一)部門的模擬運轉

酒店各部門在各項準備工作基本到位后，即可進行部門模擬運轉。這既是對準備工作的檢驗，又能為正式的運營打下堅實的基礎。

二、酒店開業準備計劃

制定酒店開業籌備計劃，是保證酒店各部門開業前工作正常進行的關鍵。開業籌備計劃有多種形式，飯店通常采用倒計時法，來保證開業準備工作的正常進行。倒計時法既可用表格的形式，又可用文字的形式表述。

（一）開業前三個月

與工程承包商聯系，這是工程協調者或住店經理的職責，但客房部經理必須建立這種溝通渠道，以便日后的聯絡。

(二)開業前第兩個月

1.參與選擇制服的用料和式樣。

2.了解客房的數量、類別與床的規格等，確認各類客房方位等。

3.了解飯店康樂等其它配套設施的配置。

4.明確客房部是否使用電腦。

5.熟悉所有區域的設計藍圖并實地察看。

6.了解有關的訂單與現有財產的清單(布草、表格、客用品、清潔用品等)。7.了解所有已經落實的訂單，補充尚未落實的訂單。

8.確保所有訂購物品都能在開業一個月前到位，并與總經理及相關部門商定開業前主要物品的貯存與控制方法，建立訂貨的驗收、入庫與查詢的丁作程序。

9.檢查是否有必需的家具、設備被遺漏，在補全的同時，要確保開支不超出預算。

10.如果飯店不設洗衣房，則要考察當地的洗衣場，草簽店外洗滌合同。

11.決定有哪些工作項目要采用外包的形式，如：蟲害控制，外墻及窗戶清洗，對這些項目進行相應的投標及談判。

12.設計部門組織機構。

13.寫出部門各崗位的職責說明，制定開業前的培訓計劃。

14.落實員工招聘事宜。

(三)開業前一個月

1.按照飯店的設計要求，確定客房的布置標準。

2.制定部門的物品庫存等一系列的標準和制度。

3.制訂客房部工作鑰匙的使用和管理計劃。

4.制定客房部的安全管理制度。

5.制定清潔劑等化學藥品的領發和使用程序。

6.制定客房設施、設備的檢查、報修程序。

7.制定制服管理制度。

8.建立客房質量檢查制度。

9.制定遺失物品處理程序。

10.制定待修房的有關規定。

11.建立"vip"房的服務標準。

12.制定客房的清掃程序。

13.確定客衣洗滌的價格并設計好相應的表格。

14.確定客衣洗滌的有關服務規程。

15.設計部門運轉表格。

16.制訂開業前員工培訓計劃

四)開業前二十天

1.審查洗衣房的設計方案。

2.與清潔用品供應商聯系，使其至少能在開業前一個月將所有必需 品供應到位，以確保飯店“開荒”工作的正常進行。

3.準備一份客房檢查驗收單，以供客房驗收時使用。

4.核定本部門員工的工資報酬及福利待遇。

5.核定所有布件及物品的配備標準。

6.實施開業前員工培訓計劃。

(五)開業前第十五天

1.對大理石和其它特殊面層材料的清潔保養計劃和程序進行復審。

2.制定客用物品和清潔用品的供應程序。

3.制定其它地面清洗方法和保養計劃。

4.建立ok房的檢查與報告程序。

5.確定前廳部與客房部的聯系渠道。

6.制定員工激勵方案(獎懲條例)。

7.制定有關客房計劃衛生等工作的周期和工作程序(如翻床墊)。

8.制定所有前后臺的清潔保養計劃，明確各相關部門的清潔保養責任。

9.建立客房部和洗衣房的文檔管理程序。

10.繼續實施員工培訓計劃。

(六)開業前第十天

1.與財務部合作，根據預計的需求量，建立一套布件、器皿、客用品的總庫存標準。

2.核定所有客房的交付、接收日期。

3.準備足夠的清潔用品，供開業前清潔使用。

4.確定各庫房物品存放標準。

5.確保所有客房物品按規范和標準上架存放。

6.與總經理及相關部門一起重新審定有關家具、設備的數量和質量，做出確認和修改。

7.與財務總監一起準備一份詳細的貨物貯存與控制程序，以確保開業前各項開支的準確、可靠、合理。

8.如飯店自設洗衣房，則要與社會商業洗衣場取得一定的聯系。

采購計劃管理 采購計劃表怎么做篇三

目前所在： 廣州

年齡： 22

戶口所在： 海南 國籍： 中國

婚姻狀況： 未婚

民族： 漢族

人才類型： 應屆畢業生

應聘職位： 采購， 房地產， 貿易

工作年限： 1 職稱： 中級

求職類型： 全職 可到職日期： 一個星期

月薪要求： xx--3500 希望工作地區： 廣東省,天河區,海珠區

北京凡客誠品科技有限公司上海分公司 起止年月：xx-06 ～ xx-06

公司性質： 私營企業所屬行業：互聯網/電子商務

擔任職位： 盤點組組長

工作描述： 主要負責盤點的各項工作，跟員工溝通好工作的具體性質。更好的給員工處理些公司存在的種種問題!

離職原因： 由于學校實習時間已到

畢業院校： 江西城市學院

最高學歷： 大專獲得學位: 畢業日期： xx-06

專 業 一： 工商企業管理 專 業 二：

起始年月 終止年月 學校(機構) 所學專業 獲得證書 證書編號

xx-09 xx-06 江西城市學院 工商企業管理 - -

外語： 英語一般 粵語水平： 一般

其它外語能力：

國語水平： 優秀

和善謙讓，富有團隊精神

吃苦耐勞，富有進取精神

活潑開朗，具有良好的溝通能力

●9年外企工作經驗,有3年以上的主管經驗。

●熟悉供應鏈管理體系和進出口業務，熟悉環保采購

●了解國內的供應市場, 在原、副材料國產化方面有豐富的經驗。

●有8年的駕車經驗。

●有良好的敬業精神;能善于與人溝通，工作承受能力強，可經常出差。

●平時喜歡學習,喜愛體育活動;有良好的團體合作精神。

采購計劃管理 采購計劃表怎么做篇四

采購計劃是為了維持正常的產銷活動，對在某一特定的期間內應在何時購入多少何種材料的一種預先安排。

編制采購計劃的目的是為了降低采購成本，使采購部門事先有所準備，選擇有利時機購入材料，提高文化用品的采購質量，規范采購流程，加快采購速度，確立材料耗用標準，以便管理材料的購入數量和成本，更好地服務全校師生的正常學習、工作。

二 采購原則

1.整體效應原則。采購決策不能孤立地制定，并且不能僅以采購業績的最優為目標，制定采購決策時應該考慮這些決策對于其他主要活動的影響。因此，制定采購決策需要以平衡企業總成本為基礎。要做出決策，就要考慮所有受其影響的領域，使用一種跨職能的并且以團隊為基礎的方法。

2.適用性原則。采購并不只應該作為服務職能起作用，采購部門應該有主動地適應內部用戶要求的意識。對于內部用戶提出的采購申請，采購部門應當有能力提出其他更加符合企業生產實際的、更為節約的采購方案，并能與用戶進行有效的溝通。他們應該始終如一地追求提高公司所購買的產品和服務的性能價格比。為了完成一任務，采購部門應該能夠提出現有的產品設計、所使用的原料或部件的備選方案和備選的供應商。

三 學院背景

沈陽理工大學應用技術學院地處遼寧省撫順市經濟開發區高科技城，是沈撫同城的中心地帶，與沈陽世博園隔河相望，與沈陽北站僅半小時車程。學校從20xx年起獨立面向全國招生，現設有機械與運載學院、經濟與管理學院、信息與控制學院、藝術設計與傳媒學院4個二級學院和1個能源工程系;共有29個本科專業和24個高職專業。校園占地900余畝，建筑面積20余萬平方米。現有教職員工482人，在校生11500余人。

四 文化用品類型

用來辦公的物品通常叫文化用品，指辦公室內常用的一些現代文具：簽字筆、水筆、鋼筆、鉛筆、圓珠筆等，以及筆筒等配套用品，包括學習用品、辦公用品，既包括通常使用的筆墨紙硯，而且包括一些收納用品，檔案盒、檔案袋、信封，同時也包括一些高科技的機器產品，例如，碎紙機等等。

五 我校選擇的文化用品

1.常用品：圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、打頭針、裝訂針、稿紙、粉筆等。

2.控制品：文件夾、文件架、計算器、訂書機、筆記本、會議記錄本、信封、筆筒、鋼筆、檔案盒、檔案帶、皮筋、圖釘等。

3.特批品(不列入辦公用品費用考核)：印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等)，財務賬本、憑證，墨盒及u盤等。

六 采購方式

文化用品原則上實行按計劃集中采購，各部門須在教務處統一規定時間內報請申購計劃。文化用品常用品由教務處根據消耗情況進行申購備領，控制品和特批品由使用部門(人)提出申購，控制品經教務處負責人批準，特批品經校長批準;批準后的《申購單》交教務處執行購買，未填寫《申購單》及未經領導批準擅自購買的不予報銷。

采購計劃管理 采購計劃表怎么做篇五

在20xx年的工作中，采購部繼續按照銷售計劃和生產需要做好原來****和輔料采購工作。采購部要虛心向其它部門學習工作和管理經驗，借鑒好的工作方法，努力學習業務理論知識，不斷提高自身的業務素質和管理水平，全面提升個人素質。要進一步強化敬業精神，增強責任意識，提高完成工作的標準。為更好的完成**年的工作，采購部制定以下工作計劃和目標：

1、完成采購成本管理體系建設，推進采購管理規范化、制度化

依托企業現有的管理制度，通過整理和規范，將整個采購流程實行制度化。成本管理體系的建設符合公司實際情況，在不脫離實行基礎的情況下，進行提升，將采購從面的管理到點的管理，增加成本管理體系延伸性和覆蓋面，提高采購的性價比。

2、人員升級，業務提升，向數字化、表格化方向推進

按照采購流程，和企業調查需要，編制各類業務表格。以表格形式規范業務員的工作和行為，降低管理成本，提高業務人員的主動性和自覺性，同時提升業務能力和個人素質。（表格見附件）

3、完成輔料采購手冊編制工作

輔料采購手冊，是輔料采購的基本知識、操作規程、注意事項和成熟經驗，是規范操作的樣本。采購手冊能夠幫助新人迅速熟悉和掌握輔料采購，縮短摸索過程，降低業務人員培養時間和成本。

4、繼續分解、量化部門工作

將每個員工工作分解，并量化到每個崗位，能夠合理分配工作任務、合理搭配崗位和人員，并剔除冗員。量化工作是績效考核的基礎，未來企業將推行績效考核，同工不同酬，同崗不同薪。

（一）原料采購

1、改進信息采集方式，完善信息渠道

把原來以客戶提供信息為主的信息渠道，拓寬成以客戶信息為基礎，聯合廠

家、網站、政策等多層次、多側面的信息采集方式；把以****價格為中心的信息方式，向****產業鏈下游延伸，把產地信息和港口信息，國內信息和國際信息結合起來，加強對行業和產業的全局觀念。信息渠道多樣化，信息調查全面化，有助于增加信息的全面性和準確性。加強信息的加工和分析能力，經過信息的提煉，為采購提供決策依據。

2、平衡企業和客戶利益，推進公平接收

公司提出****進廠公平接收、無客戶接收的理念，增加廠商之間的互信，在合作過程中公開、公平、合理，堅持互惠共贏，以公平的方式降低客戶成本，既而降低采購成本。我們堅持推進接收質量標準改革，對每項指標都進行科學核算，并檢驗執行效果。**年的目標是確定可持續使用基本接收指標，并對個別指標進行調整，符合公司長期使用需要。

3、采集、累積****各種數據，建立數據庫

我們在進行****分析時，只有當年的數據，缺少以往的數據，無法進行對比分析，得出的結論只能反映當年的情況，不能反映變化趨勢，結果是靜態的，不是動態的。建立年度數據庫，為將來的數據動態分析和采購決策提供依據，比如公司要按照****含量進行定價和采購，就要依靠數據庫提供基礎數據。

4、采購公開、透明，實施陽光采購

采購部接受內部和外部的共同的監督，防止吃、拿、卡、要現象發生，讓采購過程都展現在陽關下。采購部也加強自身防范，持續進行思想教育，不斷改進采購制度，用以約束采購行為，加強部門人員的廉潔自律。同時采購部推進信息平臺建設，****采購使用信息平臺公開報價，減少采購中人為因素的影響，原料采購做到公開、透明。

（二）輔料采購

我們樹立“為公司節約每一分錢”的觀念，堅持“同等質量比價格，同等價格比質量，最大限度為公司節約成本”的工作原則。為此要做好以下幾項工作：

1、穩定上游供應鏈，拓寬供應商渠道

輔料采購具有項目多，數量少，需求變化大的特點，為保證公司的生產，首先就要穩定供應商隊伍，在低庫存運轉的情況下，確保及時供貨。現有供應商經過多年的合作和供應商的資質評定，基本穩定。但是也有供應不及時，價格不合

理的情況出現，**年繼續擴大和更新供應商隊伍和供應渠道，不斷尋找更符合公司需要的供應商，更好的滿足公司生產加工需要。

2、進行庫存成本分析，保持輔料合理庫存

保持輔料合理的庫存，既要考慮價格因素行情變化，也要保證生產需要，還要分析資金占用的成本。要合理利用資金，降低庫存成本，就要掌握價格行情，抓住后期價格變化趨勢和規律，了解生產加工情況和生產消耗，把握好采購數量和節奏。

3、加強市場分析，提高行情分析判斷能力

08年****加工輔料采購費用為4734萬元，僅煤炭一項就占用了2300萬。08年輔料價格波動頻繁，波動幅度大，煤炭為例，最低價格520元/噸，最高價格個890元/噸，波動幅度達到70%以上，其他輔料價格波動也超過40%。我們如果加強輔料采購的分析預測，在40%的波動上，降低10%的成本，每年就可以節約470萬。

1、提高專業知識和操作技能

內勤人員要學習財務知識，從**年開始，兩年時間內，采購內勤人員必須取得會計從業資格證書，外勤人員要取得采購師認證資格，采購部部長三年內取得注冊成本工程師認證。提高專業知識，也要提高業務能力。采購部將結合公司培訓，進行部門培訓，采購部員工要向單位其他部門學習，向同行業其他企業學習，規范自己的業務行為，進行自我提升。

2、期貨學習

期貨學習本來是專業知識的一部分，但是采購來說，期貨具有特殊的重要性。原來****、輔料采購都和期貨息息相關。強化期貨學習，利用好期貨工具，發揮期貨對現貨的指導意義。

3、輪崗學習

采購部員工，要熟悉和掌握各崗位的工作，做復合性人才。在****采購間歇期，采購部內部輪崗學習，達到能熟練操作采購流程中每個崗位的工作。然后部門間學習，向銷售部、品控部、物流部學習。

采購部在**年工作中，將以降低成本和提高效率為工作中心，嘗試新方法，取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。

采購計劃管理 采購計劃表怎么做篇六

1、在物資部主任、副主任(或部門負責人)的直接領導下，負責物資的利庫、采購(肇慶采購)、協調、平衡和綜合利用等具體工作。

2、具體執行公司制定的物資管理標準和相關物資管理制度，按照物資管理工作程序，努力完成各項工作任務。

3、負責對口物資的全面管理工作，具體負責組織對口物資的招標采購工作，負責擬定合同和合同執行全過程的動態管理。

4、根據物資備料需求，認真編制并執行物資采購計劃，控制采購物資的質量、價格，協助庫房做好物資的收發管理工作。

5、做好市場調查，正確分析、判斷，掌握市場物資動態行情。

6、熟悉工程施工程序，建立物資臺帳，隨時跟蹤掌握物資的發運和到貨情況，掌握物資使用情況，把握使用規律，確保正常供應。

7、負責按要求對采購物資供貨、質量、價格等信息做出總結、分析和匯報；及時準確報批物資用款計劃。

8、協助庫房做好物資管理工作，隨時掌握庫存情況和物資使用情況，在保證施工需要的前提下，合理平衡庫存，減少積壓。

9、建立供應商動態管理檔案，對供應商實行跟蹤管理。

10、根據物資管理(肇慶物料管理)系統軟件的要求認真履行自己在系統中應該承擔的職責。

11、認真配合施工部門做好協調工作，及時聯系供方解決施工中所遇到的問題。

12、具體協調項目之間的物資調度調劑工作。

13、立足需求、服務一線，真正做到供貨質量好、產品價格低、服務質量優。

14、積極配合工程、財務、經營、質量等相關部門，做好協助工作。

15、完成上級領導交辦的其它任務。

采購計劃管理 采購計劃表怎么做篇七

玉米在飼料配方中比例約為50%-70%，所占比重最大，俗稱飼料之王;可以想像玉米在飼料原料采購中的重要性。那么如何制定玉米采購的計劃呢?

9-10月新糧上市，采用保守策略，即低庫存原則，隨用隨買;11月底左右收儲政策出臺，且產區已是雨雪天氣，就采用積極策略，加大采購至次年3月;4月份再次保守策略隨用隨買;4月至至低點時采用積極策略，加大采購可至9月底。中途若行情不明，或是下跌，但物流較難時，可采用安全策略，20-25天庫存。

每年國家會在6-9月拍賣玉米，也可以在這里采用竟拍策略;若有進口玉米配額，并獲得檢疫檢驗證，也可以自已委托合適的進口商點價進口玉米，或從中糧中儲糧處購買。

目前多數大集團也在產區設點設庫直接收購，以保證貨源，手中有糧心中才不慌嘛。可能在糧源越來越趨緊張預期下，這是大集團戰略采購重點;未來的發展趨勢。大連附近或沿海地區，也有采用期貨交割策略的。

a、產區化：爭取產區化采購，比質比價，降低采購成本，全國一盤棋，有針對性的選擇產區;

b、廠家化：廠家供應商(玉米可理解為中糧中儲糧，國庫，民營大集團)有成本優勢，有利于保障質量、降低價格，有利于防止富敗。原則上貿易商只作為應急采購供應商。

c、大客戶化：供應商優先選擇有實力、有信譽的大型供應商，有利于履約，有利于降低成本。

d、多極化：對玉米而言，其實可以理解為東北產區、華北產區、西北產區和南方產區相結合;國產玉米和進口玉米相結合;鐵路運輸和海輪運輸、短途汽運相結合;正常采購和竟拍采購相結合;產區大供應商與銷區貿易商相結合;產區設庫直購與貿易商采購相結合;現貨采購與期貨交割相結合。綜合而言，就是要選擇和開發有誠信，實力強，在產區的大型戰略合作供應商。

作為采購，詢價比價是一個基本課，幾乎是天天都在進行。如何詢價，對玉米而言，是對各產區的供應商各自詢問報價，但注意不能只是價格，質量，付款方式，交貨期貨，損耗這些也是重要詢問項目，至少得貨比三家，最好是同產區的各有兩至三家，這樣可以進行同地比較;有些供應商報價相對真實，有些泡沫較多，這得根據同地報價，平時接觸了解來進行分析。同時，兄弟公司之間，同行之間，網站信息也可以交流，以確定相對真實的價格。

比價實際是比的是到廠綜合成本，直接的是到廠價格，當然若質量不一樣，得相應加減相應質量成本，付款方式不一樣也得有財務費用不一樣，這些都是成本;交貨期貨直接影響我們的生產，這個是底限，我們無法接受的時間，再低的價也不能做。

對玉米來說，制定采購計劃由原來庫存量和訂單及在途量，現在每月的耗用量，目前行情判斷，報領導批準應作多少天的采購;然后才以此制定采購計劃。

公司的庫存是有限的，保管能力也是有限的，并且保管原料費用也不低;所以原則上要求供應商是分批交貨，一段時間交一批貨，保生產就好;但是若因價格漲得太多，提防供應商違約，有時也只能一次性接下貨，裝不下就只能在外租庫了。這些都得提前規劃好。不能貨到了才去找庫。

制定采購計劃，需注意以下事項：耗用量會不會有變數;訂貨多了，交貨期貨能不能保證，有沒有可能在漲價時貿易商違約;貨到了保管能力怎樣，會不會出質量事故等等;若這些問題解決不了，就只能調整采購計劃，或改變采購策略。

行情發生波動，或與預期發生偏差時，采購計劃也將會調整;若原來看空，當有新的因素進來，價格上漲，或不明時，就得加倉，上漲就得加多些，30-45天，若是行情不明，得采取安全采購策略，25-30天庫存;當原來看多，突然因某原因下跌時，就盡快協調移出部分合同，轉給別的公司，減少庫存但原則上不能違約。

1、質量上：第一是水分，玉米的水分降得越低越好。應該在13%左右，就不會發生霉爛;第二是雜質，玉米的凈度要到達99%以上，否則等級上不去;損耗就大。第三是破損率，玉米在脫粒時產生的，碎粒、半粒、蟲食粒等。第四是飽滿度，玉米的成熟度好壞，成熟度越好，質量越好，反之就差。

2、南北水份會有差距，南北氣溫及潮濕度不一樣;一般南方比北方高出0.5%-1%;所以要提前溝通好，避免商務糾紛。

3、散玉米破碎粒多，粉料多，且損耗也多。

4、自身公司的玉米保管問題。

5、選擇有經濟實力，信譽好，發車能力強的優質客戶對合同發貨數量及公司所付款項的安全是最重要的。

6、產品質量要求應作為采購的首要條件，其次是重量結算，首款付比例尾款結算辦法等合同約定內容要嚴格審定。

采購計劃管理 采購計劃表怎么做篇八

人要學會常常總結自己，人生就是一個不斷反省不斷進步的過程，計劃和總結也一樣，有利于及時找到自己的不足并改正，有利于對自己的計劃進行規劃，給了人努力工作的動力，以下是公司采購部工作計劃。

公開透明的按采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受財務及其他部門監督。xx年我們進一步強調采購工作透明，在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是零星采購，都盡量貨比三家。即使在時間緊，任務重的時候，也始終堅持這個原則，采購部

實施公開透明的采購策略后，xx年現有紙張原材料一直在上漲，我部門提議將現有常規產品紙箱不再用d555d，每平方價格為3.45元,只要能達到出口標準即可，現提議使用d=h材質，每平方價格為3.15元，公司可節約9%的成本;為了節約成本，彩盒也在材質方面做一點變動，將克數減少，現正在打樣確認，于3/1前完成。

4、評估價格及品質要求：

做好價格和品質和職能定位工作，價格必須經總經理以上審批，品質必須經工程部和工藝部確認。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高采購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率，提高企業利潤。

xx 年采供部繼續圍繞"控制成本、采購性價比最優的產品"的工作目標，要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價，注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在鴻宇電器、廣泰電機、超力微等的原價位的基礎上下浮3-5個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整，尋找新的供應商)。同時調整了部份工作程序，增加了采購復核環節，采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核，再由總經理以上進一步復核，實行了"采購部的兩級價格

復核機制"，然后再傳送財務部。力求最大限度的控制成本，為公司節約每一分錢。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。

xx年采購部進一步加強了對供應商管理，本著對每一位來訪的供應商負責的態度，制定了《供應商管理體制程序書》，對每一位來訪的供應商進行分類登記，確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采購對供應商信息的掌握，從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄，在進行報價之前，對商家進行評估、評價和分析(注：對于廈門市內的需進行現場評估)，合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。

根據公司管理層的最新思維，公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關系上來，甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商的支持力度，供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。在xx年人民幣貶值加上國內政府對玩具行業要求的檢測的項目也越來越嚴格，加上紙張原材料及輔料錫漲幅也在20--30%左右，今年的玩具行業如果沒有價格優勢根本無法生存。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優政策，又能更好的為公司營造良好的外部合作環境，使供應商能真正全心全意的為奔田服務，拋棄雙方的短期利益，謀求共同長期的健康發展。從而搶占市場、節約成本、降低價格的制高點，為公司的持續健康發展奠定基礎。

xx年采購部進一步加強了對材料、設備信息的管理，每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了留底，保持了信息資料的完整，同時輸入電腦保存，建立采供部材料、設備信息庫，以備隨時查閱、對比。涉及到需付模具費的，需簽訂《模具使用合同》。

xx 年采購部特別注重，除組織部門人員進行培訓外，還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質，同時反復強調采購人員的責任感，強調每個人對自己采購的材料設備負責到底，保證了對材料、設備有效的追蹤并每周提交《周工作計劃報告》于每周的星期一提交采購部經理。

xx年我司總的方向為現有生產的遙控車、圣誕禮品、萬圣節產品及對講機，到生產旺季時我部門預計需招聘1---2名，其中一個接替現有韓麗彬負責采購輔料、化工類、外加工類、零星采購的工作，另一個為專門負責紡織類、外加工成衣、搪膠等圣誕禮品及萬圣節相關工作。

xx年將具體從以下幾方面予以改進：

1、公司推行流程管理的契機，細化采購管理流程(采購管理程序書) ，企業管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異，流程管理成熟度是衡量企業是否進入規范化的主要標志，公司從規范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機，細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。

2、制定采購預算與估計成本。

制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測，是對整個項目資金的一種理性的規劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發，還同時建立了一個資金的使用標準，以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制，確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束，能提高資金的使用效率，優化采購管理中資源的調配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效的控制項目資金的流向和流量，從而達到控制采購成本的目的。

采購計劃管理 采購計劃表怎么做篇九

目的

為預估用料數量、交期、防止斷料，避免庫存過多、資金積壓、空間浪費，并配合銷售計劃的達成，同時配合公司資金運用、周轉，特制訂本規章制度采購工作。

適用于全公司所有的固定資產、設備備品備件、辦公用品和各類低值易耗品的月度采購計劃的編制、審核及下達。

公司各部門提交物資材料的月、季及年度的申購計劃，交由上級領導審核，審核后由行政部組織編制月、季及年度的采購計劃交由總經辦審批，然后由財務部組織編制財務費用計劃進行采購。

總經理 財務部 行政部 相關部門

1、公司各部門根據本部門情況提出物資采購需求，擬訂物資需求清單，并填寫物資采購申請表;

2、行政部根據物資需求清單對采購需求進行匯總;

3、行政部根據所需物料庫存情況和以前的使用情況，修正物料需求計劃;

4、由財務部根據需要和可能尋找多家供應商以備選擇;

5、財務部進行比價審核，確定信用好、實力強、價格低廉的供應商;

6、財務部執行采購購買所需的物料，在執行過程中分析差異、修正計劃。