社區辦公室工作計劃 辦公室工作計劃和思路通用

時間過得真快，總在不經意間流逝，我們又將續寫新的詩篇，展開新的旅程，該為自己下階段的學習制定一個計劃了。相信許多人會覺得計劃很難寫？那么下面我就給大家講一講計劃書怎么寫才比較好，我們一起來看一看吧。

社區辦公室工作計劃 辦公室工作計劃和思路篇一

以學校總體工作部署為指針，以教育教學工作、學校的安全工作為中心，以“運轉有序、協調有力、督促有效、服務到位”為目標，樹立以人為本的理念，貫徹服務宗旨，發揮協調作用，抓好內部建設，努力提高素質，在全校教職工的支持和配合下，有目的、有條理、高效益地開展工作，為學校提質量、創成績而服務。

1、及時收發書面和教育網上文件、通知，并交校長審閱，根據校長的審閱意見，轉達給分管校長及相關處室辦理或通知相關教師。并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案，按長、中、短期分類，永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。

2、做好文件的上傳下達工作。在主管領導指導和幫助下，明確任務，各負其責，做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作，信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作，做到嚴謹有序，不出差錯。各項文件材料，力求及時、準確，優質、高效。

3、提前做好開學和學期結束前的工作安排，根據學校部署及時起草學校工作計劃（總結）和校歷。

4、及時向教育局和其他上級部門上報學校相關的工作材料。

5、及時出好會議通知、學校工作安排通知、節假日放假安排通 知等事宜。

6、做好學校會議的籌備工作、記錄工作。

7、繼續做好各種迎檢和接待工作。

8、做好相關的年報和各類信息統計工作。

9、做好校長及校行政會安排的臨時指令性工作。

1、進一步做好各部門的統籌協調工作。爭取主動、積極配合、充分協調是辦公室的主要工作目標。搞好綜合協調，確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策，加強督辦檢查，促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協調工作，避免互相扯皮、推委，出現工作空檔，確保學校以教學為中心，各方面通力合作，默契配合。堅持重大問題報告制度；做各部門之間溝通的橋梁，不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體，維護好學校班子的團結，提高工作效率。

2、做好學校文函檔案管理工作。根據檔案管理要求，完善檔案管理制度，規范檔案管理工作，注意收集整理體現學校辦學水平的教學教研材料并歸檔，使檔案管理更科學、規范，作好檔案利用工作，更好地為教育教學及各項工作服務。

3、做好校務公開工作。認真做好校務公開工作，增加公平、公正和公開的透明度。

4、樹立服務意識，公正公平地做好各項人事工作。

三月份：

1、制定、公布20xx年度學校上學期工作計劃。

2、制定學校辦公室工作計劃。

3、收繳各類計劃、總結。

四月份：

1、開展系列活動。

2、學校檔案材料系統整理

3、來人接待工作

五月份：

1、 開展系列活動。

2、學校檔案材料系統整理

3、來人接待工作

六月份：

1、文檔及材料整理。

2、年終總結。

3、督促、收齊學校各部門工作計劃。

4、教師年終信息收集

5、安排退休職工、困難教師及其他年前慰問工作

6、學校年終其他有關工作 。

社區辦公室工作計劃 辦公室工作計劃和思路篇二

按照學校對學校辦公室工作的要求，根據學校工作計劃的精神，以學校的中心工作為重點，結合我處工作的實際情況，本著求真務實工作態度，開拓創新的精神做好工作，特制定20xx年第二學期辦公室工作計劃。

1.及時收發書面和網上文件，并交校長審閱，根據校長的審閱意見，轉達給相關處室辦理或通知相關教師。

2.及時向區文教體工作局和其他上級部門上報各類學校的工作材料。

3.及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。

4.做好學校行政會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作。

5.負責起草并擬定好學校各種規劃、計劃、決議、總結、通知、通告等。

6.安排好學校每周及節假日的值周和護校工作。

7.管理好學校印章，實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。

8.進一步加強辦公用品管理，以及來人來客的接待工作。

9.協調好學校與其他單位及部門的工作，促進學校方方面面工作的順利開展。

10.加大學校的宣傳報道，擴大學校的影響力和知明度，為學校發展營造一個良好的氛圍。

1.協助校長督促校內各職能部門積極做好工作，堅持每月對各部門常規工作開展情況進行一次統計，做好記錄，及時向校長反饋信息，為學校決策提供參謀。

2.進一步做好各科室的統籌協調工作。堅持重大問題歸口報告；上情下達，下情上達要及時、準確；做好各科室之間溝通的橋梁，維護好學校班子的團結，提高工作效率。

3.廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神，做好上傳下達，拓寬信息半徑，增加信息密度；及時了解和收集學校各項工作的開展情況，加強與各處室的信息溝通，及時以書面、電子屏幕、校訊通的形式向廣大教職工和社會通報學校的工作動態和辦學成果。

4.加強新聞報送工作。努力擴大學校在社會上的影響，提高學校知名度，促進社會和家長對學校的了解，增強辦學的信譽度。

5.促進檔案管理規范化。根據檔案工作要求，進一步建立和規范分門別類的文書、基建、教學、照片等各類檔案，提高檔案的查閱效率，努力為學校工作服務、為師生服務；要及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作；要認真仔細正確地做好各類報表數字的統計、核對工作，及時報送，統一存檔。

6.做好學校考勤、考核及其它方面的統計匯總工作，并及時報相關領導查閱。

7.做好新一輪教師崗位聘任工作。根據上級文件要求，認真制定符合學校實際的崗位聘任、評價方案，規范操作，提高崗位聘任的促進作用。

8.進一步完善行管服務人員崗位職責，定期督促、檢查落實情況。

周次日期內容

13月2日-3月8日行政會議，教師報到，學生注冊，始業教育;3月6日（周五，正月十六），正式上課

23月9日-3月15日開學典禮;教育系統在編不在崗人員匯總表上報

33月16日-3月22日學校法人代表證、組織代碼證年審工作；20xx年評職教師崗位聘任工作

43月23日-3月29日校史材料整理、補充（各班名單補充及班主任確定工作）

53月30日-4月5日清明節（4月4日-6日，放假）

64月6日-4月12日

74月13日-4月19日校史材料整理、補充（校級領導、學校中層及教師名單確定及各班聯絡員確定工作）

84月20日-4月26日4月25-26日中考英語聽力口語考試

94月27日-5月3日勞動節（5月1-3日，放假）

105月4日-5月10日期中考試

115月11日-5月17日校史材料整理、補充（歷年來學校大事記撰寫及修改工作）

125月18日-5月24日

135月25日-5月31日

146月1日-6月7日6月7-9日，全國高考

156月8日-6月14日6月13-14日全市初中畢業生升學考試

166月15日-6月21日端午節（6月20日-22日，放假）

176月22日-6月28日20xx年評職教師及高級履職教師業務考試報名工作

186月29日-7月5日期末考試，學期結束工作

197月6日-7月12日7月6日暑假開始；本學期檔案整理、歸檔工作

社區辦公室工作計劃 辦公室工作計劃和思路篇三

新的一個學期，新的希望。一切都是萬象更新的局面，一切都是一個美好的開始。新學期，新氣象。在這新的學期，我們辦公室又會有新的動靜，新的改革。我們期待著這一學期我們辦公室將擦出絢麗的火花。

以下是我們辦公室這一學期的工作計劃：

一、開學初，我們將配合主席團做好迎新生的工作。做好新生工作安排的文秘工作。

二、九月份，辦公室將定美術學院第二屆新干的宣傳細則以及相關工作。辦公室收集好學生會各個部門的上學期總結以及本學期計劃。

三、十月分，做好常規工作并協助主席團做好年度評優工作。

四、十一月份做好校運會的工作安排。

五、繼續按辦公室慣例做好一切相關的常規工作。

以上幾點就是未來這一學期我們辦公室的相關工作計劃。其實，辦公室本身沒有什么很明確的分工。但是它卻是必不可少的一個部門。它的工作量是不少的。但是，我們將會繼續努力。秉承辦公室的一貫認真的作風，將學生會的事情做得更好。再多的話語不及實際行動來得有用。所以，我們會以行動來證明一切。學院學生會辦公室工作計劃流動人口管理辦公室工作計劃藝術系辦公室工作計劃

社區辦公室工作計劃 辦公室工作計劃和思路篇四

伴隨著已經遠去的20xx年，面對20xx年的工作，新的各項工作給我帶來的是迷霧和無限遐想。在這里，我從個人的角度談談自己20xx年要為工作所做的努力：

1、加強商品進、銷、存的管理，掌握規律，提高商品庫存周轉率，不積壓商品，不斷貨，使庫房商品管理趨于科學化、合理化。

2、明確全店銷售目標，將銷售任務細化、量化，落實到每名員工并進行相關的數據分析。

3、在節假日上做文章，積極參與公司的各項促銷活動，及店內的各項活動，充分做好宣傳及布臵的工作。

4、做好大宗、集團購買的接待工作，做到一人接待，全面協調，讓顧客感到方便、快捷的服務。

5、知己知彼，通過市場調研，分析總結存在的差距，及時調整，以順應市場的發展變化，提高市場占有率。

6、可能的降低成本，開源節流，以減少開支。

7、日常管理，特別是抓好基礎工作的管理。

8、加大員工的培訓力度，全面提高員工的整體素質。

9、對公司高度忠誠，愛崗敬業，顧全大局，一切為公司著想為公司全面提升經濟效益增磚添瓦。

10、增加各部門、各兄弟店面的團結協作，創造最良好的工作環境，發揮員工的工作熱情，逐步成為一個秀的團隊。

11、店內人員的培訓工作，培養員工的集體榮譽感和主人翁意識，以店為榮，讓每位員工充分發揮各自的潛能，使之具有愛崗敬業、服務熱情周到的高素質人才。

12、分明的獎懲制度，以激勵和約束員工的工作，使全店成為一支團結協作的集體，在競爭中立于不敗之地。

13、各種合理的、能夠利用的條件，創造、布臵良好的店面環境，樹立良好的商業形象，盡努力使顧客在布局合理、寬松、優美、整潔的環境中享受購物的樂趣。

14、創造良好的外圍環境，協調好與鄰里、安防人員、政府部門的關系，減少不必要的麻煩。

15、經常總結，總結過往經驗將沒有做好的事情分析并且吸取教訓找出原因及解決的辦法；已經成功的事情尋找實施時的不足把這些經驗投入到未來的工作中去，更好的運用到實際當中為將來做鋪墊。

16、經常與我店周邊地區政府及相關部門溝通“如：派出所及我店所在的水電部門”，為今后我店在店外搞各種促銷活動需要幫助時創造良好的條件。

不積跬步，無以致千里。點點滴滴，造就不凡，過去的一年中，由于工作經驗的欠缺，我在實踐中暴露出了一些問題，雖然因此碰了不少壁，但相應地，也得到了不少的磨礪機會，這些機會對我來說都是實際而有效的。在今后的工作中，我將不斷加強個人修養，努力學習，努力提高工作能力，適應新形勢下本職工作的需要，揚長避短，發奮工作，克難攻堅，力求把工作做得更好，樹立起良好形象。人生能有幾回搏，在今后的日子里，我要化思想為行動，用自己的勤勞與智慧描繪未來的藍圖。望領導給予指正，不吝賜教。

社區辦公室工作計劃 辦公室工作計劃和思路篇五

辦公室是學校的服務部門，事務繁雜，某些時候時間又往往比較緊，因此要做好辦公室工作，必須本著求真、務實、耐心、細致、高效的工作態度，結合本校實際，特制定××年第一學期辦公室工作計劃。

以學區、學校工作部署為指針，以教育教學工作為中心，以“運轉有序、協調有力、督促有效、服務到位”為目標，樹立以人為本的理念，貫徹服務宗旨，發揮協調作用，在全校教職工的支持和配合下，有目的、有條理、高效益地開展工作，為學校提質量、創成績而服務。

1、 及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。

2、及時做好收發工作。

3、做好學校行政會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作。

4、做好各種迎檢和接待工作，及時向上級部門上報各類學校的工作材料。

5、負責起草并擬定好學校各種規劃、計劃、決議、總結、通知、通告等。

6、安排好學校每周及節、假日的行政值班工作。

7、管理好學校印章，實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。

8、進一步加強辦公用品管理。

9、涵接好學校與其他單位及部門的工作，促進學校各方面工作的順利開展。

10、做好學校考勤、考核及其它方面的統計匯總工作，并及時報相關領導查閱。

11、做好校長安排的臨時指令性工作。

1、進一步做好各部門的統籌協調工作。爭取主動、積極配合、充分協調是辦公室的主要工作目標。搞好綜合協調，確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策，加強督辦檢查，促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協調工作，避免互相扯皮、推委，出現工作空檔，確保學校以教學為中心，各方面通力合作，默契配合。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋梁，不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體，維護好學校班子的團結，提高工作效率。

2、做好學校文函檔案管理工作。根據檔案管理要求，完善檔案管理制度，規范檔案管理工作，注意收集整理體現學校辦學水平的教學教研材料并歸檔，使檔案管理更科學、規范，作好檔案利用工作，更好地為教育教學及各項工作服務。

3、做好校務公開工作。認真做好校務公開工作，增加公平、公正和公開的透明度，對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜，在全校教職工中及時做到公開。

4、根據學校的總體工作做好學校校園文化建設。今年是縣局校園文化建建設年，以此為抓手，創建有特色的校園文化。優化育人環境，提升校園文化品位。加強學校黑板報、宣傳欄等文化載體建設，使學校的校園文化能充分體現學校的辦學理念、優良傳統、作風態度等。

5、協助學校做好安全穩定工作。督促值班人員按時到崗并做好安全記錄;認真排查不穩定因素，及時化解各類矛盾糾紛。

6、樹立服務意識，公正公平地做好各項人事工作，配合校長做好教職工績效考核、繼續教育、日常考核、教職工工資增加、職評等工作。

7、協助校長，鄒副校長做好合格學校驗收工作。

九月份：

1.學校開學系列工作安排

2.教師節活動安排

3.辦理新教師的報到手續及調出教師材料轉移工作

4.各處室工作計劃的收集，辦公室工作計劃等有關文字工作校務公開及櫥窗布置

5.簽定崗位聘任合同暨崗位責任書

6. 協助教導處做好月考工作

十月份：

1.國慶活動安排

2.合格學校迎檢工作

3.協助教導處做好公開課工作

4.協助教導處做好月考工作

十一月份：

1.做好文書檔案材料的收集工作

2. 配合教務處做好期中考試工作

十二月份：

1.調整教職工崗位津貼及班主任津貼的審批工作

2.學校年鑒材料收集、整理

3.元旦活動安排

4.年度考核和學期考核

一月份：

1.年度行政考核工作

2.各處室總結材料的收集，學校學期總結起草工作

3.學校集體、教職工獎懲情況統計

4.學期結束工作安排

5.春節慰問工作

6.編撰××年年鑒

7.學校規章制度的整理結集

8.各處室材料的收集與歸檔

社區辦公室工作計劃 辦公室工作計劃和思路篇六

20xx年下學期，辦公室將在學校黨政的領導下，認真貫徹黨的教育方針、政策，遵照上級部門的指示、決定，以學校總體工作目標為中心，以為學校、為教師、為學生服務為己任，加強學習，努力提高自身素質，在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作，充分發揮辦公室的職能。本學期學校辦公室工作計劃做好以下幾方面的工作：

1.及時收發書面和網上文件，并交校長審閱，根據校長的審閱意見，轉達給相關處室辦理或通知相關教師。

2.及時向上級部門上報各類學校的工作材料。

3.及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。

4.做好學校行政會議、教師會議和其它重要會議的'記錄工作。

5.負責起草并擬定好學校各種規劃、計劃、決議、總結、通知、通告等。

6.安排好學校每周及節、假日的行政值班工作。

7.管理好學校印章，實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。

8.進一步加強辦公用品管理，以及來人來客的接待工作。

9.銜接好學校與其他單位及部門的工作，促進學校方方面面工作的順利開展。

10.加大學校的宣傳報道，擴大學校的影響力和知明度，為學校發展營造一個良好的氛圍。

1.協助校長督促校內各職能部門積極做好工作，堅持每月對各部門常規工作開展情況進行一次統計，做好記錄，及時向校長反饋信息，為學校決策提供參謀。

2.進一步做好各部門（科室）的統籌協調工作。堅持重大問題歸口報告；上情下達，下情上達要及時、準確；做各部門（科室）之間溝通的橋梁，維護好學校班子的團結，提高工作效率。

3.廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神，做好上傳下達，拓寬信息半徑，增加信息密度；及時了解和收集學校各項工作的開展情況，加強與各處室的信息溝通，及時以書面和小黑板的形式向廣大教職工和社會通報學校的工作動態和辦學成果。

4.加強與新聞媒體的聯系。努力擴大學校在社會上的影響，提高學校知名度，促進社會和家長對學校的了解，增強辦學的信譽度。

5.促進檔案管理規范化。根據檔案工作要求，進一步建立和規范分門別類的文書、基建、教學、照片等各類檔案，提高檔案的查閱效率，努力為學校工作服務、為師生服務；要及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作；要認真仔細正確地做好各類報表數字的統計、核對工作，及時報送，統一存檔。

6.建立證件保管和使用的責任人制度。

7.做好學校考勤、考核及其它方面的統計匯總工作，并及時報相關領導查閱。

8.進一步完善行管服務人員崗位職責，定期督促、檢查落實情況。

社區辦公室工作計劃 辦公室工作計劃和思路篇七

辦公室是團委的職能部門， 是學院團委的核心機構和中樞系統，起著承上啟 下、協調各部門協同作戰、提供后勤保障的重要作用，不斷促進著團委向著科學化、系統化、規范化發展。辦公室全體成員在認真總結以往經驗的基礎上，秉承 著“講主動，知勤快，嚴要求，甘奉獻”的工作理念，制定了此工作計劃。

1、辦公室主任 1 名：通欄辦公室工作；

2、辦公室副主任 3 名，委員3名： 分別負責規劃總結和后勤保障和協調周轉，具體負責行使行政職能；

3、干事12名，負責具體事務的實施執行。

1、辦公室作為團委的一個核心部門，為更好地協調好本部門與各部門之間的工作，必須要保持辦公室成員對工作的熱情，調動每個成員的積極性，以此來 提高團委的凝聚力。及時對無動力、精神渙散的成員進行溝通，了解他們所遇到的難處與問題，給予他們力所能及的幫助，讓成員在此感受到溫暖，將感激之情 轉化為工作的熱情。

2、這學期，辦公室將繼續完善管理制度 ，并本著此規章制度使團委的工作更加規章化、制度化。

3、基于辦公室的工作性質特殊，要求成員擁有認真負責的共工作態度，謹慎細心的工作方法， 以及需要對新成員進行較強的本職工作能力的系統培養，其 包括： 1）公文寫作能力 基于辦公室的職能性質，決定了部員們應該具有較強的 文字功底和相關的公文寫作知識。基于此特點，對于新部員我們

會讓其更多地掌 握公文寫作知識，將強其公文寫作能力。 2）共同協調能力 “上傳下達”是辦公室的另一重要職能，身為辦公室的一員，必須具備與各部門進行交流溝通的能力。在信息的傳達的過程中，要保證信息的高效、及時和準確，以確保工作的正常進行與開展。

1、值班安排新學期，辦公室會根據團委各部門的人員時間安排，而進行值班安排，并制定一套較為完備的值班計劃，以便更好地發揮團委的職能

2、會議考勤對于團委所安排的例會與集體大會，辦公室會根據實際情況制定考勤表，對 參與會議人員進行考勤統計

3、文檔管理 辦公室有責任妥善保管與整理團委內部以及下設團支部所上交的文件、檔 案，同時以電子版與紙質版進行存檔，進一步規范文檔格式和文件管理，盡可能做到所有公文統一格式與樣板，全面實現文件管理規范化與統一化

4、事務通知 “上傳下達”是辦公室的重要職能，確保事務在信息傳遞過程中的高效、及時、準確是我們的職責，使上級各類通知順利到達下一級，方便工作正常開展

1、草擬團委工作計劃與總結 作為團委辦公室， 需要對對團整體有一個通觀與掌握，在學期或學年工作與 活動開展前都應有一個較為明確的計劃，以備使用；而當學期或學年結束時，應 針對已過學期或學年的工作與活動的開展情況進行總結，從中獲取經驗，保持優勢，改善不足，以便更好的開展下一階段的工作與活動

2、審核各團總支工作計劃與總結各團總支的工作計劃與總結，需交由團委辦公室進行審核，辦公室根據實際其單位的工作開展情況進行指導，以求院團委相關工作更好的完成

3、審核團委各職能部門的工作計劃與總結 對于團委各部門的工作計劃與總結，交由辦公室，統一保管存檔

1、會務安排與記錄 辦公室需要統籌安排例會與全體大會，并做好相應的會議記錄，詳細記錄會 議流程，會后整理存檔

2、相關活動 作為團委的后方大本營， 對于團委舉辦的每一次活動，辦公室都將積極配合 相關部門投入到前期的準備工作以及后勤工作當中

3、溝通交流 在學院內， 與學生會和社聯進行有效的溝通與合作， ，做到相共同合作、共同學習、共同成長；學院之外，與其他學院的組織與社團增多往來，借鑒與學習，保留優勢，彌補不足。

社區辦公室工作計劃 辦公室工作計劃和思路篇八

機關、團體、企事業單位的各級機構，對一定時期的工作預先作出安排和打算時，都要制定工作計劃，分享了總裁辦公室的工作計劃，歡迎欣賞！

今年歷史上全新、最好的發展時期，是公司貫徹研究院“軟件結合轉型提升”發展戰略關鍵的一年，各項工作取得飛躍的發展。一年來，總裁辦在公司領導的正確領導下，在行政總監的帶領下，在公司其他管理職能部門、業務部門的大力支持配合下，緊緊圍繞綜合協調和管理、改善辦公環境、服務、宣傳、行政后勤保障等工作重點，立足服務，強化管理，做了大量工作，較好地完成了公司領導交辦的各項工作任務，服務和管理水平有明顯提升，充分發揮了總裁辦工作的承上啟下、聯系左右、協調各方的中心樞紐作用，為公司的發展做出了積極貢獻。現將一年來的工作情況總結如下：

1、認真組織開展各項全局性活動。一年來，總裁辦緊緊圍繞“以公司業務發展為核心”組織一系列活動：如xx年工作總結暨xx年年經營計劃工作會議、xx年年上半年經營工作總結暨下半年經營工作計劃會議、公司各經營部門11年銷售指標下達、11年經營工作計劃分期分批內部匯報、長白山暑期文化游覽活動、公司中高層管理人員培訓(協助)、公司文化衫制作、文化墻(牌)布置、組織觀看保密教育片、員工體檢、注射冬季流感疫苗、xx-xx年新春聯歡會、xx年圣誕慶祝活動等。在各項活動中，總裁辦按公司的總體部署，認真做好實施方案的制定、動員安排，組織、宣傳等一系列工作。

2、協助公司領導健全規范每周辦公例會制度。為加強公司經營管理重大決策的科學性，及時跟蹤各部門業務動態，使公司始終保持持續、健康的發展，由總裁辦召集每周召開一次公司領導辦公例會，重點研究近期工作重點和公司經營發展戰略和策略有關方面的問題。xx年年，總裁辦共組織例會近50次。

3、把行政管理向縱深推進。圍繞公司經營指標和戰略指標，按照“工作要細,落實要快，督辦要勤”的要求，認真搞好每周公司領導辦公例會紀要的整理,并配合行政總監對會議的各項決定，將會議精神上傳下達、工作情況內外溝通、問題處理左右協調;對各項階段性重點工作，進行督辦和落實，強化督辦、計劃、檢查、匯總與情況通報，有力地推動公司各項工作目標的落實與完成。

4、充分發揮總裁辦的服務保障職能：及時完成和處理公司領導交辦的臨時、緊急的、特別的任務，為領導服好務。從沒有發生因工作失誤而影響全局的事情。辦理公司領導辦理出國手續20余次，安排公司領導重要活動60余次。

5、體現公司人文關懷，增強公司凝聚力：a、協助工會組織對公司員工進行各種慰問活動：員工生日慶祝120余次;慰問生育員工5人次;慰問結婚員工7人次;探望過的生病員工7人次;慰問直系家屬去世員工2人次。b、為保證晚間加班員工的用餐，提供“免費加油站”服務。這些舉措從人性化管理的角度提高了員工的積極性，在公司中營造出“員工愛企業，企業愛員工”的良好氛圍，增強了公司的凝聚力。

6、切實貫徹院領導“六個統一”的指示精神，將賽迪顧問及所屬的賽迪信息和賽迪公關辦公室進行整合歸并，實行全面統一管理。成立了以李峻執行總裁任組長，總裁辦牽頭、行政總監趙小寧“抓總”的賽迪顧問外包合作項目招議標領導小組，制訂相關招議標文件和制度，組織xx年年度辦公采購項目的招議標。實現了公司禮品、辦公用品、票務預訂、速遞、印刷、翻譯、快印等物品和服務的“統一招標采購”。

7、根據組織機構調整安排協調并組織各部門工位調整。相繼完成了公司八個部門的工位調配工作;賽迪顧問、賽迪信息和賽迪公關的工位調配工作。

總裁辦工作千頭萬緒，內容多、事情雜、時間緊、要求高，因此，在總裁辦管理工作中，認真履行好工作職責，提高管理水平，是總裁辦工作的一項重要內容。一年來，總裁辦結合工作實際，狠抓綜合管理不放松，進一步健全和完善了內部管理體系，加強與管理與職能部門和業務部門的協調與溝通，使總裁辦工作開始走上規范化、優質化、高效化的管理軌道。

1、嚴格公章管理。xx年年共蓋具公章900余次，沒有出現事故。

2、不斷完善制度建設。使各部門和總裁辦的工作做到了辦事有章可循、有據可查，提高了工作效率。

⑴對總裁辦工作流程進行了梳理，規范了職責清晰、分工明確、操作性強的工作程序。包括：公文管理(收文、發文、簽報)、公章使用、實物資產管理?固定資產管理、(購置申請、入出庫、處置)、低值易耗品管理(辦公用品、禮品)和易貨交易管理、招標、會議管理(工作會議、接待)等工作流程。

⑵根據公司業務發展，頒布了《固定資產管理辦法》、《關于定資產流失、實現公司資產的保質增值做出了積極貢獻。

3、抓住重點降低費用，強化管理，積極做好各項辦公開支降本增效工作，做到“實干”與“干實”的統一。

⑴、年度招議標成果顯著，xx年年度辦公采購項目大大節支。辦公采購直接、間接節約費用******元。

①市內速遞：xx年年市內速遞××××件，費用共計*****元。同比xx年工作量增長率為47%，折扣率為14，節約費用2100元;

②ems速遞：xx年年ems速遞××××件，費用共計*****元。同比xx年工作量增長226%，折扣率為20，節約費用17602元;

③名片印制：xx年年名片印制×××盒，費用共計******元，同比xx年工作量增長70，折扣率為11，節約費用1496元;

④票務(機票、火車票)訂購：xx年年票務訂購×××張，費用共計*******元。同比xx年工作量增長271，折扣率為1.5-2，節約費用******元;

⑤辦公用品采購：xx年年辦公用品采購350次，發放3331次，費用共計*******元。同比xx年工作量增長45，最高折扣率達18，節約費用×××××元;

⑥禮品訂制、采購：xx年年禮品訂制采購120余次，發放203次，費用共計********元)，同比xx年，采購工作量增長18，發放工作量增長93，最高折扣率達49.5，節約費用最高達******元。

在對上述辦公采購項目的把控中，還注意杜絕超出預算的不合理的超支，使各項費用一直處于控制狀態。

⑵、要求復印室做好紙張的雙面利用。制訂員工兩份文件以上復印、100張以上打印文件復印的規定。

3、積極改進工作作風。服務是始終貫穿總裁辦工作，總裁辦工作的核心就是搞好“兩個服務”，即為公司領導服務、為業務部門服務，服務工作搞得好不好，能不能讓領導和業務部門滿意，是衡量總裁辦工作的標準。因此總裁辦要求辦事程序嚴謹、周密、細致，不出現漏洞;考慮問題認真縝密，不顧此失彼;同時，加強團結協作，和其他職能部門之間做到目標同向、工作同步，工作相互支持，加強交流和溝通，建立起健康向上、寬松和諧的人際關系，充分發揮總裁辦的整體效應，最大限度地提高工作效率。

公文處理工作是總裁辦的又一項重要工作任務之一。xx年年，公司貫徹落實“向上提升、向下扎根”的公司戰略，會議材料及上報材料較多，且注重時效性，對行文質量要求也比較高。為此，在公文處理上，堅持從嚴、從精、及時的原則，確保了各類文字材料保質按時完成。

1、保質保量完成文字材料的起草、撰寫、修改和審核工作。xx年年共撰寫會議紀要近50篇;編寫修改簡報29篇;簽報及報送研究院相關匯告資料起草與辦理近40篇;起草、制發紅頭文件(不含人事)10余篇;起草、發布各類規定、通知近50篇。

2、撰寫并嚴格審核公司業務動態信息文字材料上報工作。公司業務動態的信息反饋能正確、及時的反映公司的工作進度和工作成績。xx年年總裁辦一直嚴格做好撰寫公司領導辦公例會會議紀要、審核修改華強北指數項目工作簡報、手機渠道建設工作簡報等公司業務動態的信息渠道建設工作，及時上報研究院。劉烈宏院長書面批示五次，對公司工作給予大力肯定。

3、切實做好文書檔案工作。總裁辦嚴格執行公文處理制度，對文件的收、發、辦理、管理努力做到規范化、程序化。力求達到傳達信息準確、及時，做到了高效快捷，沒有造成延誤和遺失。xx年年，對院發文件的辦理達190次，全部得到了及時傳閱和辦理。

xx年年，為了進一步落實××集團“軟硬結合、轉型提升”的發展戰略，在狠抓“軟”件，拓展內涵的同時，積極進行“硬”件環境的建設。在院領導及公司領導的大力支持下，xx年年總裁辦組織進行了公司九、十層辦公區域改造，先后投資××萬余元，進行了大、中、小規模××余次技術改造和裝修、裝飾。投資××萬余元更新、增加了辦公設備，極大地改善了公司辦公條件。增加近萬元對公司辦公區域進行綠化和美化，營造優雅的工作環境，實現了優美環境與業務增長的和諧發展。