做要緊的事作文3500字
做要緊的事作文3500字
生活中我們常常聽到這樣的話,如“這是很要緊的事,千萬小心”“這件事最要緊,你仔細斟酌著辦”“誰最要緊你分不清么”等等,從這些話中我們分明可以感覺到,所謂要緊的事應當都是比較重要的事,而同時又與緊急分不開,是我們在處理事情時應當認真嚴肅對待的,否則就會給我們造成比較重大的失誤或影響了。那么,什么才是最要緊的事呢?下面,我們來談談這個話題。
的確,就字面意思來說,所謂要緊的事,簡單地說就是重要而又緊急的事。這個問題說起來確乎很簡單,其實做起來卻并非易事。自從拿破侖希爾在其成功學專著中提及此事,后來又經(jīng)過了一些教育訓練大師們著書演講,不遺余力地對它說明演示、推廣并身體立行,遂使此做事之原則上升為一條“管理理論”(估且稱之為理論吧)而得以風行。可是真的就這么簡單么?只要我們放眼一望,在這個紛繁而浮燥的世界上,有太多的“平常人或普通人”與“失敗者”,卻只有極少部分的“真正成功者”,我們就能明白,其實并不是每一個人都懂得并深諳此一看似簡單的做事原則的。當然,成功的原歷及條件有許多,并不僅憑此一條做事原則而影響或決定,但不可否認的是,如果一個人不懂得此一做事之原則,那么他想成功那大約也只會是癡人說夢了。然而我們的許多成功大師與演講者們卻僅只是點到為止,并沒為我們深入分析什么才叫重要或最重要,如何才是人生中最重要的東西。于是許多的“平凡者或失敗者”便迷失在了“重要與緊急”這幾個字所組成的十字路口了,一如被樹葉蒙住了雙眼一般地迷失在了人生的海洋里,看不清航向與終極目標,結(jié)果越努力越南轅北轍,離終極目標也越遠。
做要緊的事,看似這么簡簡單單的五個字,其實卻內(nèi)涵豐富。首先當然是關(guān)于重要性與緊急性的辯析,即什么是重要的,什么是緊急的,什么是既重要又緊急的,什么是不重要但緊急的,什么是不緊急但重要的,什么是既不緊急又不重要的。不僅要能明確分析出重要與緊急,還要能考慮到其程度如何。其次就其外延來說還有何時做、何時完成、如何做、做到哪種程度、由誰去做、需要花多少時間與成本的問題。當然我們今天說的是做要緊的事,所以只就前面的問題來分析一下,談談關(guān)于重要性與緊急性。
我想我們在談重要性與緊急性之前,頭腦中應有一個清晰的觀念,那就是在我們一生中,什么才是重要的,什么是最重要的。試問,賺錢是重要的么?健康是重要的么?快樂是重要的么?持續(xù)的快樂是重要的么?幸福是重要的么?責任是重要的么?道德是重要的么?愛是重要的么?毫無疑問,它們都是重要的。但什么才是真正最重要的呢?比如減肥、性生活、與賺錢都是重要的,但同健康相比,顯然健康會更重要。蓋一棟漂亮的房子,買一個柔軟浪漫的床也是重要的,可同擁有一個和睦幸福的家甚至擁有香甜沉美的睡眠來說,后者也應該更重要。如果我們以此重要性來相比較而上溯的話,我們很快就會追問到人生的意義與目的是什么的問題上面去。確然,因為人生之種種,必然有一個中心問題點,或是說一個最終的目的與意義,其它的一切活動與小的目的都是圍繞著它而展開的,只有它才是人生中最重要的。如同一個支點一樣,它是人生的支撐,是它撬起了并奠基著人生的一切苦厄與幸福,人生因它而有存在的.意義與價值,也因它才使人擁有了不同于其它生物的做“人”的尊嚴。否則人生就如同一個毫不會思想的動物一樣渾渾噩噩地活著,當然也注定是失敗的、了無意義的。如同憲法是一切法律法規(guī)的“總法”一樣,人生的意義與目的也是人生的一切活動與存在的原因與基礎(chǔ),只有它才是人生中當之無愧的最重要的。因此,每當我們來分析什么是人生中的重要事項時,我們應當馬上有一系列的問題清晰地浮現(xiàn)在眼前,諸如:
你的人生意義是什么?或你的人生為了什么而活?什么才是你最希望的生活方式?如果自己尚不能確知或回答的話,那么不妨可以尋找一個樣本來參考,從古今中外的人物中,從你周遭所認識的或是聽說過的人中,找到某一個或是某幾個你最希望最向往過他們那種生活的人來,從他們身上找到你要的答案,那種生活方式對你的人生才是最有意義的,對你來說,那也就意味著幸福。無論實現(xiàn)它需要經(jīng)過多少的艱難險阻,你都勇往直前毫不畏懼甚至萬死不辭。——對你的人生來說,難道還有什么比這更重要的嗎?
明白了人生的意義與你要追求的終極目標,接下來你就應當明白,你離這個目標還有多遠,你如何去實現(xiàn)它。列出實現(xiàn)這個目標所需要的條件,再核對自己到底擁有了或潛在地擁有著哪些優(yōu)勢與條件。對于那些潛在的優(yōu)勢,你如何去使它轉(zhuǎn)化為明顯的直接的優(yōu)勢?而針對不足的部分,你又如何去設(shè)定目標來彌補?如何去分割你的目標并以何種方式促使它更快更好地實現(xiàn)。
因此,在每做事之前我們應當暗問自己,我現(xiàn)在做的事情重要性在哪里?它對我的人生終極目標有何影響?它是重要的嗎?它是最重要的嗎?它符合我的十年計劃嗎?它可以幫助我實現(xiàn)我的五年計劃或是三年計劃嗎?在年度計劃內(nèi),它是很重要的一環(huán)嗎?……只有在我們這樣略加分析后,我們做事才會更有理由更堅定更有信心,相信也會更有效率。
一個很簡單的例子,比如你現(xiàn)在正在讀我這篇文章,你可試問自己“我為什么要找到這篇文字來讀?我讀它有什么意義?它能為我?guī)硎裁矗拷o我什么啟發(fā)與幫助?它能幫我實現(xiàn)最短期的目標么?能讓我快樂么?能讓我明白事理么?以后能提高我做事的效率么?能使我從繁冗的工作中變得有條理而輕松么?這家伙如果真是個人才,我能認識他么?他能給我?guī)韼椭c快樂么?如果讀這篇文章沒什么好處,僅只是輕松地消磨時間的話,我為什么要讀它?還不如看電視打麻將呢。”這樣一些問題在你的頭腦中要經(jīng)常運用,以至于能形成一種習慣性思維,以后每臨事都應在頭腦中電光石火般地閃過這樣一些問題:這件事重要么?特別重要或最重要么?它能給我?guī)硎裁矗课业哪繕伺c計劃是什么?做這件事有助于實現(xiàn)我人生中分割的目標么?到底要如何認真來對待?等等。我相信學會它運用它一定會對你的人生有較大的幫助。
以上是重要性問題,同理,我們也可以來分析一下緊急性問題。
所謂緊急性就是不得不馬上處理的事情,或許它在整個人生計劃中算不上是最重要的,甚至是毫不起眼的一件,但無疑,它在當下,在這一刻,卻是勿庸置疑地緊急的,是不得不面對的,盡管你可以不十分鄭重或嚴肅地去做,但卻不能不馬上去做。或者也可以這樣說,通常情況下最緊急的似乎也可以說是眼前最重要的,當然,就人生的更上一層的目標或是更大的范圍來說它可能并不是最重要的,甚至可能根本就是無足輕重的。這就是重要性與緊急性的區(qū)別了。
舉個最簡單的例子,當我們約好了一個潛在的重要客戶在洽談一個重要項目,時間很緊急,因為等下公司會有一個高層會議,商討由于一件事情而關(guān)乎公司今后走向的事。可是你突然感到肚子很不適,而需要立刻上廁所,偏在這時電話又響了,電話小姐轉(zhuǎn)線過來說是國外長途,是很緊急的事。這時你會怎么辦?現(xiàn)在讓我們來看看,在這整個活動中,重要的、最重要的、緊急的、最緊急的事情都是什么。很顯然,同客戶的會談是重要的,因為已經(jīng)在洽談,因此可說是緊急的,正在處理之中。而即將招開的會議也是緊急的,可它畢竟還沒有到來,并沒有會客這么緊急。但是相比起來,就其重要性來說似乎只有它才是最重要的。另外,肚子痛了必須馬上去廁所,這是很緊急的,但國外長途現(xiàn)在就響起來并接過來了,應該是更緊急的。這時我們應當怎么做呢?理性的做法應當是在頭腦中立刻評估,肚子是否能忍得住短暫的幾分鐘,如果實在不行,那就應對客戶抱歉后,再對電話小姐說聲“煩請外線稍等或你先代接問清楚”,或是請電話小姐“告訴他我稍后會立刻回電”,然后直奔主題——廁所,去處理最緊急的事情,回來后再緊急處理一下外線之事,然后繼續(xù)會客。如果在電話響起后感覺肚子還能挺住這幾分鐘,不妨先對客戶抱歉后接電話緊急快速地處理完外線,然后直奔廁所,完事后回來再會客。
透過這個事例,我們應當就能分清什么是重要的最重要的,什么是緊急的最緊急的,什么是既重要又緊急的,什么是重要但不緊急的,什么是緊急但不重要事的了。而至于那些既不重要也不緊急的事則完全沒有處理的必要,我們可以暫且不管它,直到它將來成為了緊急的事情時再處理。
現(xiàn)在讓我們來作一個總結(jié)與回顧,即當我們面臨一項事情時,應先在頭腦中飛快地暗問自己,并在心中評估其重要性與緊急性。而做事的原則則應是:既重要又緊急的事必須立刻做,且全力以赴嚴格對待,使之做到又快又好;對于重要的事情(并非最緊急的)則必須嚴肅認真謹慎小心;對于緊急的事(并非最重要的)則必須立刻去處理;對于既不重要也不緊急的事則完全沒有理會的必要——因為它根本算不上是一件事。
最后,我似乎仍有必要要交待一下我寫這篇文字的動機,我為什么寫它?它是重要的嗎?是緊急的嗎?是既重要又緊急的嗎?是既不重要也不緊急的嗎?很顯然,這最后一點可以完全摒棄。當然,對我來說,它算不上是重要的,更別說是最重要的了,可是我要說它是緊急的,甚至在我寫這篇文字的當下它已是最緊急的了。因為我想分析我現(xiàn)階段(剛離職)所面對的一些事情,好對它們做一個有效的取舍、管理與執(zhí)行,可一想到這些,便想到了這種“做要緊的事”的做事原則,此種思想這二天來一直纏繞著我,壓迫著我,使我無法安心做別的事。我知道這是我的積習(沒事碼字)又犯了。想到華羅庚曾寫過一篇《統(tǒng)籌方法》的文章,我何妨也東施效顰地寫一篇《做要緊的事》的文字呢?