最新世界讀書日捐贈(zèng)圖書活動(dòng)總結(jié)范文8篇
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世界讀書日捐贈(zèng)圖書活動(dòng)總結(jié)篇1
[關(guān)鍵詞]捐贈(zèng) 特藏建設(shè) 系統(tǒng)管理 信息挖掘 服務(wù)機(jī)制
[分類號(hào)]G250
1 基于捐贈(zèng)的高校圖書館特藏建設(shè)關(guān)鍵問(wèn)題研究的意義
特藏(speciCollections)是特色館藏的簡(jiǎn)稱,對(duì)其定義目前還沒(méi)有權(quán)威表述。本文藏是指圖書館具有某種重要性的特殊收藏。這種重要性通常體現(xiàn)在:年代、版本、主題、收藏者以及文獻(xiàn)類型等等。高校圖書館特藏建設(shè)在幫助建立新的研究領(lǐng)域、提升學(xué)校總體聲譽(yù)、傳承校園文化、提升圖書館自身核心競(jìng)爭(zhēng)力等方面有著重要的意義。
世界著名高校圖書館的特藏建設(shè)始于20世紀(jì)30、40年代,至今已經(jīng)頗具規(guī)模,如哈佛大學(xué)、耶魯大學(xué)等。20世紀(jì)90年代,我國(guó)高校圖書館也開(kāi)始著手建設(shè)自己的特藏。但是由于國(guó)內(nèi)大多數(shù)圖書館將特藏界定為價(jià)格昂貴的古籍善本,加上高校圖書館普遍經(jīng)費(fèi)緊張,所以迄今為止,國(guó)內(nèi)高校圖書館的特藏建設(shè)仍處于起步探索階段。考慮到特藏建設(shè)與經(jīng)費(fèi)緊張之間的矛盾,本文提出基于捐贈(zèng)建設(shè)高校圖書館特色資源的觀點(diǎn),并以清華大學(xué)圖書館特藏建設(shè)為實(shí)證,研究其關(guān)鍵問(wèn)題:系統(tǒng)管理、特色資源發(fā)掘模式及服務(wù)機(jī)制。
研究基于捐贈(zèng)的高校圖書館特藏建設(shè)關(guān)鍵問(wèn)題有重要的理論和現(xiàn)實(shí)意義:
1.1 捐贈(zèng)是高校圖書館資源建設(shè)的重要途徑
捐贈(zèng)是高校圖書館資源建設(shè)的重要途徑之一,特別是在進(jìn)行人文社科資源建設(shè)方面。因?yàn)槿宋纳缈瀑Y源的建設(shè)不是一朝一夕能見(jiàn)成效的,很多老的、舊的文獻(xiàn)資料目前已經(jīng)無(wú)法買到,所以捐贈(zèng)就成為高校圖書館補(bǔ)充人文社科館藏的重要來(lái)源。
1.2 高校圖書館通過(guò)捐贈(zèng)可以獲得珍貴特藏
有很多珍貴收藏不是用錢就能買到的,因?yàn)椴簧偎饺耸詹卣咴谔幚碜约旱牟貢鴷r(shí)考慮的不是金錢回報(bào),而是耗費(fèi)畢生心血的藏書怎樣才能發(fā)揮最大的學(xué)術(shù)價(jià)值和作用;當(dāng)然也有些私人收藏者希望自己百年之后能夠通過(guò)藏書名垂后世。這些因素都使得高校在通過(guò)捐贈(zèng)獲得珍貴藏書上遠(yuǎn)遠(yuǎn)領(lǐng)先其他機(jī)構(gòu),也是本文研究的基礎(chǔ)意義。
1.3 高校圖書館的現(xiàn)狀決定了基于捐贈(zèng)建設(shè)特藏的現(xiàn)實(shí)意義
常見(jiàn)的特藏建設(shè)途徑包括購(gòu)買、系統(tǒng)積累和接受捐贈(zèng)三種。而目前高校圖書館經(jīng)費(fèi)普遍緊張,很難籌集到大量資金購(gòu)買價(jià)值不菲的特藏資源;系統(tǒng)積累特藏資源又需要高水平的專業(yè)人員,要耗費(fèi)漫長(zhǎng)的時(shí)間,不是任何一個(gè)圖書館都能做到的。在經(jīng)費(fèi)緊張、人力資源極為有限的情況下,從捐贈(zèng)中發(fā)掘有發(fā)展前途的特藏方向,并在今后的捐贈(zèng)征集中有目的地開(kāi)展工作,是高校圖書館特藏建設(shè)最為高效、便捷的途徑。
2 基于捐贈(zèng)的高校圖書館特藏建設(shè)關(guān)鍵問(wèn)題及其研究目標(biāo)
每個(gè)高校都有自己豐富的社會(huì)資源和校友資源,這是獲得捐贈(zèng)的源泉,也是建設(shè)高校特色館藏的良好基礎(chǔ)。如何有效管理辛苦征集來(lái)的捐贈(zèng)品?怎樣從大量的捐贈(zèng)品中發(fā)現(xiàn)有價(jià)值的特藏發(fā)展方向?如何將可能的特藏發(fā)展方向變成圖書館真正的特藏?特藏如何提供服務(wù)以便達(dá)到提高圖書館核心競(jìng)爭(zhēng)力的效果?……這些都是基于捐贈(zèng)的高校圖書館特藏建設(shè)要考慮的問(wèn)題;其中的關(guān)鍵問(wèn)題是基于捐贈(zèng)的高校圖書館特藏建設(shè)的系統(tǒng)化管理模式、特色資源的計(jì)算機(jī)輔助發(fā)掘模型以及利用特色資源有效開(kāi)展特色服務(wù)的機(jī)制。
研究基于捐贈(zèng)的高校圖書館特藏建設(shè)關(guān)鍵問(wèn)題最終要求達(dá)到以下目標(biāo):
?研究各類捐贈(zèng)資源的特點(diǎn),特別是非書刊資源的特點(diǎn),建立符合高校圖書館信息服務(wù)需求的捐贈(zèng)資源元數(shù)據(jù)規(guī)范,對(duì)捐贈(zèng)物品進(jìn)行全面深入的揭示,以便合理的組織捐贈(zèng)相關(guān)信息。
?優(yōu)化高校圖書館捐贈(zèng)處理的各個(gè)環(huán)節(jié),建立基于工作流技術(shù)的捐贈(zèng)管理信息系統(tǒng),對(duì)捐贈(zèng)工作實(shí)現(xiàn)全面的電子化系統(tǒng)管理;借助該系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)捐贈(zèng)工作的規(guī)范化和高效性。
?在捐贈(zèng)管理及服務(wù)系統(tǒng)基礎(chǔ)上,利用分散信息的聚類等數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)建立基于捐贈(zèng)的特色資源計(jì)算機(jī)輔助發(fā)掘模型,發(fā)掘可能的特藏發(fā)展方向。
?以捐贈(zèng)管理及服務(wù)系統(tǒng)為平臺(tái)開(kāi)展特色服務(wù),研究探索利用特色資源配合學(xué)校師生各種教學(xué)和科研需要,有針對(duì)性地開(kāi)展主動(dòng)學(xué)術(shù)信息服務(wù)的機(jī)制。
前兩個(gè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)對(duì)于目前國(guó)內(nèi)高校圖書館無(wú)章可循、各自為政的捐贈(zèng)工作能夠起到標(biāo)準(zhǔn)化示范作用;而建立特色資源計(jì)算機(jī)輔助發(fā)掘模型,不但能讓高校圖書館在確定特藏建設(shè)方向上有據(jù)可依,而且使得特藏建設(shè)更有效可行;特色服務(wù)的機(jī)制研究,可以讓圖書館在與網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容提供者的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗,是圖書館的立館之本和發(fā)展之道。
3 基于捐贈(zèng)的高校圖書館特藏建設(shè)關(guān)鍵問(wèn)題之一:系統(tǒng)管理
清華大學(xué)圖書館建立了集捐贈(zèng)登記、捐贈(zèng)統(tǒng)計(jì)、展示功能于一體的捐贈(zèng)管理及服務(wù)系統(tǒng),可以全面優(yōu)化捐贈(zèng)工作流,實(shí)現(xiàn)捐贈(zèng)工作的自動(dòng)化管理。本文將捐贈(zèng)管理及服務(wù)系統(tǒng)簡(jiǎn)稱為“捐贈(zèng)系統(tǒng)”。
3.1 管理對(duì)象
根據(jù)清華大學(xué)圖書館接收到的捐贈(zèng)資源類型,捐贈(zèng)系統(tǒng)管理對(duì)象主要有5個(gè)類別:圖書、期刊、資料(例如:手稿、剪報(bào)、海報(bào)、照片、證書)、特殊贈(zèng)品(例如:古董、字畫、家具、人偶)及捐款。
3.2 系統(tǒng)規(guī)劃
根據(jù)面向的用戶不同,捐贈(zèng)系統(tǒng)將包括后臺(tái)管理、前端展示兩個(gè)子系統(tǒng):
?后臺(tái)管理子系統(tǒng)的使用者是圖書館館員,側(cè)重信息組織和工作流的建立。通過(guò)分析研究,將建立符合我國(guó)高校圖書館信息服務(wù)需求的捐贈(zèng)資源元數(shù)據(jù)規(guī)范,更好地對(duì)相關(guān)資源進(jìn)行描述,便于電子化管理;同時(shí)基于清華大學(xué)圖書館的捐贈(zèng)工作,建立規(guī)范合理的工作流,實(shí)現(xiàn)從捐贈(zèng)聯(lián)系、接收登記到捐贈(zèng)物處理入藏等一系列工作的自動(dòng)化管理,推動(dòng)捐贈(zèng)工作的規(guī)范化、程序化,提高工作效率。
?前端展示子系統(tǒng)面對(duì)的用戶是捐贈(zèng)者和普通讀者,主要側(cè)重兩點(diǎn):①匯總特藏資源信息,動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)公布;②適度宣傳,調(diào)動(dòng)捐贈(zèng)者的積極性。
3.3 功能概述
基于系統(tǒng)規(guī)劃,捐贈(zèng)系統(tǒng)將要實(shí)現(xiàn)的功能(見(jiàn)圖1),具體包括:
?通過(guò)信息系統(tǒng)進(jìn)行上述5大類別的捐贈(zèng)物品的信息處理,包括捐贈(zèng)者和捐贈(zèng)物的信息登記、編輯、捐贈(zèng)物去向的處理、捐贈(zèng)回執(zhí)和證書的在線打印等。捐贈(zèng)管理工作流示意圖見(jiàn)圖2。
?基于捐贈(zèng)人(或捐贈(zèng)單位)名稱、登到批號(hào)、捐贈(zèng)物品名稱等信息點(diǎn)的檢索查詢。
?針對(duì)捐贈(zèng)者、接受捐贈(zèng)者、確認(rèn)者、來(lái)源、去向等多個(gè)信息點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),為決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。
?建立捐贈(zèng)聯(lián)系導(dǎo)航,針對(duì)不同的捐贈(zèng)途徑將捐贈(zèng)者導(dǎo)向不同的捐贈(zèng)聯(lián)系方式,減少了捐贈(zèng)者及捐贈(zèng)物在圖書館部門間的流轉(zhuǎn)程序。
?實(shí)現(xiàn)捐贈(zèng)公告以及在線咨詢功能,不僅可以增進(jìn)與讀者的距離,發(fā)動(dòng)大家踴躍贈(zèng)書,豐富我館館藏;
而且可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)及時(shí)告知讀者哪些贈(zèng)書可以轉(zhuǎn)贈(zèng),使捐贈(zèng)來(lái)源的特藏資源發(fā)揮更大的效用。
?建立“網(wǎng)上展示廳”,實(shí)現(xiàn)捐贈(zèng)新聞和捐贈(zèng)主題展覽等信息的動(dòng)態(tài)與管理功能,通過(guò)圖文并茂的形式加以適當(dāng)?shù)捻?yè)面特效,生動(dòng)地展示信息,加強(qiáng)捐贈(zèng)活動(dòng)的宣傳力度。
?實(shí)現(xiàn)“重要捐贈(zèng)榜”、“最新捐贈(zèng)榜”、“社會(huì)捐贈(zèng)名錄”等主要榜單的動(dòng)態(tài)匯總和自動(dòng),增強(qiáng)捐贈(zèng)物品接收后的宣傳,激發(fā)讀者的捐贈(zèng)熱情。
?實(shí)現(xiàn)捐贈(zèng)物查詢功能,捐贈(zèng)者可以查詢到自己的捐贈(zèng)物品在“捐贈(zèng)管理信息系統(tǒng)”中登記的入藏、轉(zhuǎn)贈(zèng)等處理情況,及時(shí)地告知捐贈(zèng)者,體現(xiàn)對(duì)捐贈(zèng)者的尊重。
4 基于捐贈(zèng)的高校圖書館特藏建設(shè)關(guān)鍵問(wèn)題之二:特色資源發(fā)掘
捐贈(zèng)是高校圖書館資源建設(shè)的重要補(bǔ)充途徑。通過(guò)捐贈(zèng)可以豐富館藏,在一定程度上緩解當(dāng)前高校圖書館資金緊張的問(wèn)題,而且其中不少捐贈(zèng)品可以繼續(xù)建設(shè)發(fā)展成特色館藏。如何結(jié)合本校教學(xué)科研需求和學(xué)科特點(diǎn)選定合適的特藏建設(shè)方向,是高校圖書館特藏建設(shè)要解決的根本問(wèn)題。在清華大學(xué)圖書館特藏建設(shè)的實(shí)際工作中大家發(fā)現(xiàn),如果僅靠館員主觀判斷來(lái)決定特藏建設(shè)方向,難免會(huì)因?yàn)闆](méi)有有力的科學(xué)依據(jù)而不夠客觀,缺乏說(shuō)服力。
為解決這個(gè)問(wèn)題,方便館員在大量捐贈(zèng)資源中及時(shí)準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)有價(jià)值的特色資源,清華大學(xué)圖書館在捐贈(zèng)系統(tǒng)基礎(chǔ)上利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)建立基于捐贈(zèng)的特色資源計(jì)算機(jī)輔助發(fā)掘模型,發(fā)掘可能的特藏發(fā)展方向;然后結(jié)合圖書館的館藏和服務(wù)需求及本校特點(diǎn),從高校教學(xué)科研的實(shí)際需要和未來(lái)發(fā)展出發(fā),選定特藏建設(shè)的方向,集中一切力量,采用各種方式發(fā)展特色館藏,使特藏建設(shè)更有效可行。
為實(shí)現(xiàn)該模式,筆者所在的圖書館(以下簡(jiǎn)稱“我館”)引入粗糙集理論,采用直接數(shù)據(jù)挖掘和間接數(shù)據(jù)挖掘兩種技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)不同類型捐贈(zèng)信息的特藏發(fā)掘。
4.1 粗糙集理論
高校圖書館獲得的捐贈(zèng)來(lái)源廣,質(zhì)量參差不齊,只有與高校教學(xué)科研關(guān)系密切的高品質(zhì)資源才能最終發(fā)展成為特藏。為使挖掘工作進(jìn)行更順利、有效,我館運(yùn)用粗糙集理論對(duì)捐贈(zèng)系統(tǒng)中的大量信息進(jìn)行預(yù)處理。
粗糙集(Rough Set)理論是一種數(shù)學(xué)工具,用于研究不精確、不確定性知識(shí),由波蘭科學(xué)家Z?Pawlak于1982年首先提出。用其對(duì)捐贈(zèng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)作預(yù)處理的理由如下:
第一,捐贈(zèng)系統(tǒng)后臺(tái)為關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù),其關(guān)系表可以看作粗糙集理論中的決策表,這樣不用對(duì)原始信息做任何轉(zhuǎn)化就能直接方便的使用粗糙集方法處理數(shù)據(jù)。
第二,捐贈(zèng)資源中是否有可發(fā)展的特藏方向?哪些可以作為未來(lái)特藏的發(fā)展方向?這些問(wèn)題都是不確定的,從捐贈(zèng)系統(tǒng)中發(fā)現(xiàn)不確定的信息,正是最適合粗糙集理論發(fā)揮用武之地的工作。
第三,利用粗糙集理論對(duì)捐贈(zèng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)處理,排除特藏發(fā)展方向發(fā)現(xiàn)過(guò)程中的噪聲,使得到的知識(shí)發(fā)現(xiàn)算法有利于并行執(zhí)行,使發(fā)現(xiàn)的特藏方向在實(shí)踐中更易于驗(yàn)證和操作。
捐贈(zèng)系統(tǒng)中的信息經(jīng)過(guò)粗糙集方法預(yù)處理后,可實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo):
?從捐贈(zèng)系統(tǒng)中去除冗余對(duì)象(如非研究型資料、非法資料等),即值約簡(jiǎn)。
?從捐贈(zèng)系統(tǒng)中去除冗余屬性(如館藏復(fù)本信息、捐贈(zèng)接待者信息等),即屬性約簡(jiǎn)。
?得到獨(dú)立屬性的最小子集,同時(shí)保證與原屬性的分類質(zhì)量相同,即約簡(jiǎn)的屬性。
?得到各約簡(jiǎn)集的交集――核(core),即最優(yōu)約簡(jiǎn)集的必要元素。
?得到捐贈(zèng)系統(tǒng)信息的分類規(guī)則。
4.2 直接數(shù)據(jù)挖掘與間接數(shù)據(jù)挖掘
捐贈(zèng)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)粗糙集理論預(yù)處理后,就可以靈活運(yùn)用直接數(shù)據(jù)挖掘(如:分類、估值、預(yù)言)和間接數(shù)據(jù)挖掘(如:相關(guān)性分組或關(guān)聯(lián)規(guī)則、聚集、描述和可視化)對(duì)處理后的信息進(jìn)行特藏挖掘。
清華大學(xué)圖書館目前在捐贈(zèng)的基礎(chǔ)上已經(jīng)建成了清華文庫(kù)、愛(ài)潑斯坦專藏、古籍特藏、海外“保釣、統(tǒng)運(yùn)”資料專藏、科恩圖書室、龔育之專藏等一批特色館藏。這些特藏資源按照捐贈(zèng)信息的特點(diǎn)可以分為兩大類:以捐贈(zèng)者為基礎(chǔ)和以捐贈(zèng)品的內(nèi)容主題為基礎(chǔ)。愛(ài)潑斯坦專藏、科恩圖書室、龔育之專藏屬于前者,清華文庫(kù)、古籍特藏、海外“保釣、統(tǒng)運(yùn)”資料專藏屬于后者。
鑒于此,我館按照捐贈(zèng)品的主題和捐贈(zèng)人分別對(duì)捐贈(zèng)系統(tǒng)中的信息進(jìn)行分類,并預(yù)言同一主題和同一個(gè)捐贈(zèng)者的捐贈(zèng)品都有發(fā)展成特藏的可能性,利用已經(jīng)建成特藏的捐贈(zèng)信息集合建立“同主題”模型和“同捐贈(zèng)者”模型;然后根據(jù)模型,通過(guò)關(guān)聯(lián)規(guī)則、分散信息的聚類(如基于共現(xiàn)分析的文本知識(shí)挖掘法、高頻主題詞的共詞分析)等方式,對(duì)捐贈(zèng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的其他數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,選出最可能成為特色館藏的捐贈(zèng)資源,也可以選出與已有特色館藏最接近的捐贈(zèng)資源,以進(jìn)一步擴(kuò)充完善已有的特色館藏。
例如,利用“同主題”模型,清華大學(xué)圖書館從捐贈(zèng)系統(tǒng)中發(fā)現(xiàn)了2008北京奧運(yùn)資料、我國(guó)少數(shù)民族語(yǔ)言文字資料原件、名人手稿等幾個(gè)很有價(jià)值的特藏發(fā)展方向,并在捐贈(zèng)征集工作別關(guān)注這幾個(gè)主題,目前已經(jīng)頗有成效。
為實(shí)現(xiàn)分類、預(yù)言、聚類、關(guān)聯(lián)等,會(huì)用到主題識(shí)別、基于語(yǔ)義的漢語(yǔ)文獻(xiàn)主題詞提取、共現(xiàn)分析、共詞分析等技術(shù),限于篇幅,不再贅述。
5 基于捐贈(zèng)的高校圖書館特藏建設(shè)關(guān)鍵問(wèn)題之三:服務(wù)機(jī)制
高校圖書館特藏建設(shè)的最終目的是為教學(xué)科研服務(wù),特藏建設(shè)的服務(wù)機(jī)制決定該項(xiàng)工作的效果。服務(wù)機(jī)制是基于服務(wù)施與和接收的關(guān)系建立起來(lái)的各種制度的總和,主要包括服務(wù)形式、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)水平、服務(wù)方法和服務(wù)費(fèi)用等。
基于捐贈(zèng)的特藏服務(wù)既要考慮捐贈(zèng)環(huán)節(jié),又要考慮特藏館藏使用,具有讀者群特定,讀者信息需求目的性強(qiáng)且專深等特點(diǎn),因此其服務(wù)機(jī)制包含在圖書館總的服務(wù)機(jī)制之中,不與總的服務(wù)機(jī)制相悖,但又具有一定的特殊性。
5.1 捐贈(zèng)征集與特色服務(wù)相結(jié)合
清華大學(xué)圖書館開(kāi)設(shè)特藏閱覽室、專藏閱覽室,不同級(jí)別的資源對(duì)不同級(jí)別的讀者開(kāi)放;同時(shí)設(shè)立大量的“研讀小間”、“討論區(qū)”等獨(dú)立區(qū)域,供讀者就某個(gè)主題或研究課題展開(kāi)討論而不會(huì)影響到其他讀者。
清華大學(xué)圖書館對(duì)價(jià)值高的捐贈(zèng)品設(shè)立專室(如科恩圖書室)或?qū)＜?如名人專架、院士專架等),打破圖書館按文種和資料類型分開(kāi)排架的常規(guī),將這些捐贈(zèng)品集中排架,極大地調(diào)動(dòng)了捐贈(zèng)者的積極性。清華大學(xué)圖書館作為學(xué)校文化傳承的基地,利用特藏資源的稀缺性以及人才濟(jì)濟(jì)的優(yōu)勢(shì),開(kāi)展與文化相關(guān)的各類活動(dòng),如舉辦名人手稿展、名人專藏展,還配合院系在院慶、系慶時(shí)舉辦與之相關(guān)的藏品展覽,不定期地請(qǐng)相關(guān)專家學(xué)者對(duì)某珍貴藏品舉辦小型講座等。通過(guò)這些特色服務(wù),既傳承了校園文化,提高圖書館的知名度,又起到宣傳征集捐贈(zèng)的作用,提高了特藏資源的利用率。
5.2 加大數(shù)字化服務(wù)力度
特藏資源有些具有文物價(jià)值或由于某特殊原因不宜于一般讀者接觸,如古籍善本、珍貴簽名本、手稿等,為最大限度地讓讀者使用圖書館資源,清華大學(xué)圖書館將這些資源數(shù)字化,包括內(nèi)容、外形等,讀者不接觸
實(shí)物就能對(duì)這些資源有全面深入的了解。特藏服務(wù)部門還提供相機(jī)、DV等數(shù)碼設(shè)備,在一定范圍內(nèi)供讀者對(duì)某些不能出借的資源按自己的需求進(jìn)行數(shù)字化。
對(duì)已經(jīng)數(shù)字化的資源,清華大學(xué)圖書館按專題建立數(shù)字圖書館(如“清華文庫(kù)”數(shù)字圖書館),對(duì)專題資源進(jìn)行深度挖掘,為讀者提供個(gè)性化、集成化的信息服務(wù);專題數(shù)字圖書館的建立也吸引更多的人將同主題資料捐贈(zèng)到圖書館。
5.3 重視服務(wù)環(huán)境與互動(dòng),提供高水平的服務(wù)
清華大學(xué)圖書館對(duì)捐贈(zèng)接待處及特藏服務(wù)區(qū)的色彩、立體布局等進(jìn)行科學(xué)設(shè)計(jì),搭建低碳溫馨的環(huán)境;提高館員素質(zhì),要求接待服務(wù)的館員對(duì)捐贈(zèng)政策、館藏建設(shè)目標(biāo)和原則、特藏資源等做較專深的了解,以便提供專業(yè)咨詢服務(wù);與讀者開(kāi)展多渠道信息溝通,建立良好的互動(dòng)關(guān)系,吸納讀者參與到特藏建設(shè)中,讓讀者在不知不覺(jué)中成為義務(wù)的捐贈(zèng)征集宣傳員。這樣不但能提高特藏服務(wù)水平,而且還能夠取得讀者的信任和支持,獲得更多更有價(jià)值的捐贈(zèng)品,為特藏建設(shè)提供廣闊的資源。
5.4 有償服務(wù)與無(wú)償服務(wù)相結(jié)合
高校圖書館為本校教學(xué)科研提供的信息服務(wù)基本都是無(wú)償?shù)?但特藏建設(shè)需要大量的資金,加上特藏資源本身的特殊性,可以將有償服務(wù)與無(wú)償服務(wù)有機(jī)的結(jié)合起來(lái)開(kāi)展特藏服務(wù)。清華大學(xué)圖書館對(duì)于特別珍貴的藏品開(kāi)展按次有償服務(wù),這主要是考慮到實(shí)物在使用時(shí)會(huì)對(duì)其造成不同程度的損傷,為了維護(hù)、修補(bǔ)藏品需支付不菲的費(fèi)用,為保證特藏的可持續(xù)性發(fā)展,適當(dāng)收費(fèi)是必須的。
6 結(jié)語(yǔ)
基于捐贈(zèng)的高校圖書館特藏建設(shè)是一個(gè)新生事物,捐贈(zèng)系統(tǒng)使業(yè)務(wù)工作規(guī)范化、流程化,特色資源輔助發(fā)掘提高了業(yè)務(wù)決策的科學(xué)性和客觀性,特藏服務(wù)機(jī)制為特藏建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展打下基礎(chǔ)。本文是在升華清華大學(xué)圖書館實(shí)際工作的基礎(chǔ)上形成的,文中的理論和技術(shù)都經(jīng)過(guò)實(shí)踐檢驗(yàn),取得不錯(cuò)的效果,為我國(guó)高校圖書館特藏建設(shè)提供了一個(gè)很具參考價(jià)值的實(shí)證研究。
參考文獻(xiàn):
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世界讀書日捐贈(zèng)圖書活動(dòng)總結(jié)篇2
為實(shí)現(xiàn)兒時(shí)夢(mèng)想，一個(gè)雄心勃勃的苗族小伙子自主創(chuàng)業(yè)，開(kāi)設(shè)書屋。然而幾年下來(lái)，誰(shuí)也沒(méi)有想到，他卻做起了“慈善”事業(yè)，將大批量的書籍免費(fèi)贈(zèng)送到山南海北、大江兩岸。十年下來(lái)，匡俊英已累計(jì)向社會(huì)各界捐贈(zèng)款物總值達(dá)4億多元。他就是國(guó)泰康扶國(guó)際貿(mào)易有限公司和北京萬(wàn)國(guó)經(jīng)典書城總裁匡俊英。
匡俊英小的時(shí)候，是在湖南某城市長(zhǎng)大的，那個(gè)城市有許多用木頭建成的橋。一到雨季，橋上的木塊常被雨水腐蝕掉造成損壞。匡俊英說(shuō)：他記得父親會(huì)自己動(dòng)手去修理木橋。父親是當(dāng)?shù)氐囊幻處煟脤?shí)際行動(dòng)教育匡俊英。父親說(shuō)人活著就應(yīng)該做一個(gè)這樣的人，在別人需要幫助的時(shí)候，應(yīng)該伸出手去拉別人一把，這是中國(guó)的傳統(tǒng)美德。父親對(duì)他的影響很大，只要他有能力，他就會(huì)慷慨解囊拿出自己的財(cái)物和實(shí)際行動(dòng)去幫助那些需要幫助的人。
愛(ài)讀書的匡俊英從創(chuàng)業(yè)之初到現(xiàn)在從未忘記傳播知識(shí)的夢(mèng)想。1998年，剛從中央民族大學(xué)畢業(yè)的匡俊英被分配到一家事業(yè)單位，然而滿腔雄心壯志的他卻并不安于現(xiàn)狀，整日盤算著如何自主創(chuàng)業(yè)。當(dāng)時(shí)，這個(gè)24歲的小伙子的理想是開(kāi)一家書店。然而，創(chuàng)業(yè)資金從何而來(lái)?這是最令他頭疼的難題。
不久，聰明的匡俊英發(fā)現(xiàn)了一個(gè)絕妙的商機(jī)。他發(fā)現(xiàn)大學(xué)生軍訓(xùn)結(jié)束后，迷彩服、軍鞋往往直接就被扔了。于是，有心的匡俊英便把北京所有高校的軍訓(xùn)服裝統(tǒng)一購(gòu)進(jìn)，然后轉(zhuǎn)賣給建筑工地的工人，賺得了幾萬(wàn)塊的創(chuàng)業(yè)資金。
有了資金，開(kāi)書城的夢(mèng)想終于變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)，2000年的春天，匡俊英在北京的西郊成立了北京萬(wàn)國(guó)經(jīng)典書城。
“看到這么多的圖書心里面感到非常的高興，終于有了自己經(jīng)營(yíng)的舞臺(tái)，自己心里也很高興。”回想創(chuàng)業(yè)之初，匡俊英依然激動(dòng)非常。
由于地處偏僻，剛開(kāi)始書城的經(jīng)營(yíng)困難重重，然而現(xiàn)在看來(lái)，正是這營(yíng)銷上的難題開(kāi)啟了匡俊英的慈善人生，成就了萬(wàn)國(guó)如今在慈善界的輝煌地位。為了讓外界了解自己的書城，匡俊英向外界發(fā)送大量邀請(qǐng)函，與各單位搞文化共建，建立學(xué)習(xí)沙龍，把圖書免費(fèi)贈(zèng)送各個(gè)單位，免費(fèi)贈(zèng)送給讀者。在贈(zèng)送過(guò)程中，人們漸漸記住了這個(gè)偏僻的萬(wàn)國(guó)經(jīng)典書城。
最終的結(jié)果是匡俊英獨(dú)特的營(yíng)銷模式不僅幫助他的企業(yè)渡過(guò)了一個(gè)又一個(gè)難關(guān)，同時(shí)也惠及了無(wú)數(shù)弱勢(shì)群體。在企業(yè)自身的發(fā)展壯大與回饋社會(huì)、投身公益事業(yè)之間，他找到了一個(gè)完美的結(jié)合點(diǎn)。
匡俊英書城里的免費(fèi)書籍流向各處：?jiǎn)挝弧€(gè)人、學(xué)校、工廠，還有監(jiān)獄。他說(shuō)：“服刑人員確實(shí)缺少知識(shí)，缺少文化，才走上這種犯罪的道路，他們可以通過(guò)圖書去更多地了解外面的世界。”在匡俊英心中，書籍是拯救靈魂、引導(dǎo)人生之路的良醫(yī)。
對(duì)于貧困地區(qū)渴望讀書的人們，尤其是孩子們，匡俊英也一直非常關(guān)注。2009年，他向中國(guó)法律援助基金會(huì)592個(gè)部級(jí)貧困縣司法局捐贈(zèng)了500萬(wàn)元的法律圖書。汶川地震后，他心系受災(zāi)兒童，為了撫慰他們脆弱的心靈，他向?yàn)?zāi)區(qū)捐贈(zèng)了100萬(wàn)元的圖書。
把圖書送給最需要的人，自創(chuàng)業(yè)以來(lái)，他每年都向社會(huì)各界捐贈(zèng)大量現(xiàn)金、圖書和實(shí)物，捐贈(zèng)對(duì)象包括中國(guó)法律援助基金會(huì)、中華慈善總會(huì)、中華全國(guó)婦女聯(lián)合會(huì)、中國(guó)兒童少年基金會(huì)，中華全國(guó)總工會(huì)“職工書屋”工程、新聞出版總署“農(nóng)家書屋”文化工程等，為促進(jìn)首都精神文明建設(shè)、支援西部貧困地區(qū)、扶助弱勢(shì)群體做出了巨大貢獻(xiàn)。
身為全國(guó)工商聯(lián)合會(huì)書業(yè)商會(huì)副會(huì)長(zhǎng)的匡俊英，一直致力于文化交流事業(yè)的發(fā)展，在重視經(jīng)濟(jì)效益穩(wěn)步增長(zhǎng)的同時(shí)不忘積極參與社會(huì)公益事業(yè)，回報(bào)社會(huì)。他的理念是“整合圖書資源，傳播優(yōu)秀文化，更廣闊、更準(zhǔn)確地把圖書傳播到最需要的人群中去”。
從書城創(chuàng)立到今天，匡俊英向社會(huì)捐贈(zèng)的圖書累計(jì)已逾6000萬(wàn)元。匡俊英的理念是“整合圖書資源，傳播優(yōu)秀文化，更廣闊、更準(zhǔn)確地把圖書傳播到最需要的人群中去”。
匡俊英帶著他的書，還有滿腔的熱情，已走過(guò)了寧夏、廣西、河南、貴州、河北……2008年3月，向建起全國(guó)首家“職工書屋”的河南省內(nèi)黃縣總工會(huì)捐贈(zèng)圖書100萬(wàn)元;2008年3月，向?qū)幭淖灾螀^(qū)總工會(huì)捐贈(zèng)圖書20萬(wàn)元;2008年5月，向河南省許昌市總工會(huì)捐贈(zèng)圖書128萬(wàn)元;2008年7月，向廣西壯族自治區(qū)總工會(huì)捐贈(zèng)圖書100萬(wàn)元;2008年9月，向貴州省總工會(huì)和遵義市總工會(huì)捐贈(zèng)圖書40萬(wàn)元;2008年11月，向河北省承德市“職工書屋”捐贈(zèng)圖書30萬(wàn)元;2008年11月，向河北省滄州市“職工書屋”捐贈(zèng)圖書27萬(wàn)元;2008年還向河南省總工會(huì)捐贈(zèng)圖書100萬(wàn)元。
2009年，中華全國(guó)總工會(huì)號(hào)召大力支持全國(guó)各地工會(huì)系統(tǒng)建設(shè)“職工書屋”，這樣專業(yè)對(duì)口的公益活動(dòng)點(diǎn)燃了匡俊英的慈善熱情。2009年3月19日，建起全國(guó)首家“職工書屋”的內(nèi)黃縣總工會(huì)收到了總計(jì)價(jià)值100萬(wàn)元的精品圖書，這一大批圖書的捐贈(zèng)者就是匡俊英的北京萬(wàn)國(guó)經(jīng)典書城。
不僅如此，他還向天津、甘肅、江蘇、湖北等省捐贈(zèng)了6500萬(wàn)元的醫(yī)療設(shè)備。
匡俊英的公益事跡感動(dòng)了“職工書屋”，也得到了中央的重視。中華全國(guó)總工會(huì)宣教部對(duì)此專門發(fā)文進(jìn)行了表?yè)P(yáng)，匡俊英獲得了中華全國(guó)總工會(huì)副主席、書記處第一書記_同志的親切接見(jiàn)。新華社、河南省大河報(bào)、許昌日?qǐng)?bào)、廣西工人日?qǐng)?bào)等新聞媒體先后報(bào)道。匡俊英還得到河南省內(nèi)黃縣工會(huì)、河南省許昌市總工會(huì)、廣西壯族自治區(qū)總工會(huì)等頒發(fā)的獎(jiǎng)牌和榮譽(yù)證書。2007和2008年，他連續(xù)兩年入選“中國(guó)慈善排行榜”,2008年匡俊英榮獲“中華慈善獎(jiǎng)”。
如今，匡俊英依然不忘慈善夢(mèng)想，用書籍搭建起一座座愛(ài)心的橋梁。
世界讀書日捐贈(zèng)圖書活動(dòng)總結(jié)篇3
履行社會(huì)責(zé)任是促進(jìn)企業(yè)和諧發(fā)展的基石，新疆聯(lián)通作為中央企業(yè)單位始終以強(qiáng)烈的政治擔(dān)當(dāng)、責(zé)任擔(dān)當(dāng)，于2024年年初攜手5800名員工和600萬(wàn)聯(lián)通愛(ài)心客戶發(fā)起了“點(diǎn)滴積關(guān)愛(ài)，共建沃未來(lái)”大型公益活動(dòng)，呼吁聯(lián)通用戶捐積分、獻(xiàn)愛(ài)心，在新疆圖書資源不足的中小學(xué)校建立了“愛(ài)心書屋”。
“愛(ài)心書屋”活動(dòng)開(kāi)展四年來(lái)，得到了社會(huì)各界人士和全疆聯(lián)通愛(ài)心用戶的大力支持。聯(lián)通愛(ài)心客戶不分民族，捐贈(zèng)積分不分多少，全疆聯(lián)通用戶共捐贈(zèng)1.28億積分，點(diǎn)點(diǎn)愛(ài)心鑄就了128所“愛(ài)心書屋”，承載了聯(lián)通愛(ài)心客戶深深的情意，為少年兒童送去了圖書12萬(wàn)余冊(cè)，價(jià)值166萬(wàn)余元，全疆7.3萬(wàn)各族中小學(xué)生從中受益。2024年5月，新疆聯(lián)通榮獲新疆維吾爾自治區(qū)關(guān)心下一代工作委員會(huì)及新疆維吾爾自治區(qū)精神文明建設(shè)指導(dǎo)委員會(huì)辦公室授予的“愛(ài)心奉獻(xiàn)”榮譽(yù)稱號(hào)。
2024年，新疆聯(lián)通加強(qiáng)與全疆公益組織的合作，通過(guò)借助公益媒體的力量，呼吁更多企業(yè)和個(gè)人加入到捐助行列，為貧困學(xué)校奉獻(xiàn)愛(ài)心。下一步，新疆聯(lián)通將依托自身資源優(yōu)勢(shì)，在幼兒教育、基礎(chǔ)教育、高等教育三個(gè)重點(diǎn)領(lǐng)域上發(fā)揮作用，完善教育管理機(jī)制和創(chuàng)新教學(xué)模式，解決傳統(tǒng)教育中的問(wèn)題與挑戰(zhàn)。新疆聯(lián)通作為信息惠民實(shí)踐者，為客戶提供值得信賴的高品質(zhì)信息服務(wù)，也將自身的發(fā)展與更廣泛的社會(huì)責(zé)任相結(jié)合，傳遞真誠(chéng)，奉獻(xiàn)愛(ài)心，為構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)作出積極貢獻(xiàn)，共同促進(jìn)新疆教育均衡發(fā)展。
世界讀書日捐贈(zèng)圖書活動(dòng)總結(jié)篇4
第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)本市農(nóng)村公共文化服務(wù)體系建設(shè)，規(guī)范農(nóng)家書屋工程建設(shè)和管理，根據(jù)《__市關(guān)于推進(jìn)“農(nóng)家書屋”工程建設(shè)的實(shí)施意見(jiàn)》，制定本辦法。
第二條本辦法所稱農(nóng)家書屋是為滿足農(nóng)民文化需求，建在行政村且具有一定數(shù)量的圖書、報(bào)刊、電子音像制品和相應(yīng)閱讀、播放條件，由農(nóng)民自主管理、自我服務(wù)的公益性文化場(chǎng)所。
第三條本市由政府投入和社會(huì)捐助建設(shè)的各類農(nóng)家書屋及其管理，適用本辦法。
第二章實(shí)施部門及職責(zé)
第四條市新聞出版局負(fù)責(zé)制定農(nóng)家書屋工程總體建設(shè)規(guī)劃和年度實(shí)施計(jì)劃;制定農(nóng)家書屋建設(shè)標(biāo)準(zhǔn);編制農(nóng)家書屋出版物采購(gòu)目錄;組織農(nóng)家書屋工程驗(yàn)收;履行監(jiān)督檢查、考核、表彰職責(zé)。
第五條各區(qū)(縣)負(fù)責(zé)出版管理的行政部門，負(fù)責(zé)制定本行政區(qū)域內(nèi)農(nóng)家書屋工程建設(shè)規(guī)劃和年度實(shí)施計(jì)劃并報(bào)市新聞出版局備案;農(nóng)家書屋的選址、申報(bào)、建設(shè)、管理;配備、管理、培訓(xùn)專職或兼職的管理員;制定符合當(dāng)?shù)貙?shí)際的《農(nóng)家書屋管理制度》、《農(nóng)家書屋借閱制度》、《農(nóng)家書屋管理員崗位細(xì)則》、《農(nóng)家書屋讀者須知》等管理制度;負(fù)責(zé)農(nóng)家書屋配置的出版物的采購(gòu);組織開(kāi)展各類農(nóng)民讀書活動(dòng);報(bào)告社會(huì)捐贈(zèng)情況。
第三章區(qū)域、選址與建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)
第六條農(nóng)家書屋工程建設(shè)區(qū)域?yàn)槠謻|新區(qū)、松江、奉賢、南匯、金山、青浦、嘉定、閔行、寶山、崇明等區(qū)(縣)的行政村及類似行政村的農(nóng)民集聚小區(qū)。
第七條農(nóng)家書屋統(tǒng)一設(shè)在村綜合文化活動(dòng)室內(nèi)，書屋面積一般不少于30平方米，與東方農(nóng)村信息苑、農(nóng)民科技書屋等農(nóng)村公共文化建設(shè)項(xiàng)目共建共享，一般不另辟地方單獨(dú)設(shè)置。
第八條根據(jù)農(nóng)民文化需求的特點(diǎn)，農(nóng)家書屋配置的出版物，以報(bào)刊為重點(diǎn)，保證一定數(shù)量的黨報(bào)黨刊和經(jīng)濟(jì)、科技、法律、衛(wèi)生、文化類圖書及電子出版物。每個(gè)書屋配置圖書不少于1500冊(cè)，品種不少于500種，其中農(nóng)科類讀物不少于200冊(cè)，新書年更新率達(dá)到10%，并配置滿足出版物陳列、借閱、閱讀的基本條件。
第九條農(nóng)家書屋要充分利用村綜合文化活動(dòng)室中已有的寬帶上網(wǎng)設(shè)施和電視電影播放設(shè)備等，充分利用現(xiàn)有的文化信息資源共享工程及現(xiàn)有公共文化配送服務(wù)內(nèi)容的各類文化信息。
第四章實(shí)施計(jì)劃申報(bào)與編制
第十條各區(qū)(縣)負(fù)責(zé)出版管理的行政部門組織當(dāng)?shù)卮逦瘯?huì)填寫《農(nóng)家書屋建設(shè)申報(bào)表》，并對(duì)申報(bào)材料進(jìn)行實(shí)地考察審核，將審核意見(jiàn)和申報(bào)材料報(bào)市新聞出版局。
第十一條市新聞出版局對(duì)區(qū)(縣)上報(bào)的審核意見(jiàn)和申報(bào)材料進(jìn)行審查，編制本市農(nóng)家書屋工程年度實(shí)施計(jì)劃，并作為驗(yàn)收依據(jù)。
第五章出版物采購(gòu)與配送
第十二條根據(jù)農(nóng)家書屋出版物采購(gòu)目錄，各區(qū)(縣)負(fù)責(zé)出版管理的行政部門負(fù)責(zé)所在區(qū)域農(nóng)家書屋出版物的采購(gòu)和報(bào)紙期刊的訂閱。
農(nóng)家書屋配置的圖書由圖書館統(tǒng)一分類、編目、加工、配送。
第十三條各區(qū)(縣)負(fù)責(zé)出版管理的行政部門在確保采購(gòu)目錄配置前提下，可根據(jù)當(dāng)?shù)剞r(nóng)民需求增添其他出版物。增添的出版物應(yīng)報(bào)市新聞出版局備案。嚴(yán)禁非法出版物和盜版制品進(jìn)入農(nóng)家書屋。
第六章社會(huì)捐贈(zèng)管理
第十四條農(nóng)家書屋工程接受境內(nèi)外自然人、法人及其他組織捐贈(zèng)資金、出版物和相關(guān)設(shè)備等。捐贈(zèng)人指定捐贈(zèng)財(cái)物用途的，應(yīng)當(dāng)按照捐贈(zèng)人的意愿使用。
第十五條各區(qū)(縣)負(fù)責(zé)出版管理的行政部門可受理向本行政區(qū)域農(nóng)家書屋工程捐贈(zèng)的出版物和相關(guān)設(shè)備，并登記備案，向捐贈(zèng)人開(kāi)具相關(guān)證明。捐贈(zèng)的出版物報(bào)市新聞出版局備案后配送到農(nóng)家書屋，捐贈(zèng)的設(shè)備可直接配送到農(nóng)家書屋。捐贈(zèng)人指定對(duì)象的，應(yīng)當(dāng)按照捐贈(zèng)人的意愿使用。
向本市農(nóng)家書屋工程捐贈(zèng)資金的，由市新聞出版局指定的機(jī)構(gòu)受理，統(tǒng)籌安排使用。
第十六條鼓勵(lì)捐贈(zèng)人認(rèn)建農(nóng)家書屋。捐贈(zèng)2萬(wàn)元以上的，使用該捐贈(zèng)建立的農(nóng)家書屋可在統(tǒng)一標(biāo)牌上加注援建人名或單位名稱;捐贈(zèng)10萬(wàn)元以上的，使用該捐贈(zèng)建立的農(nóng)家書屋可由捐贈(zèng)人冠名。
第十七條市新聞出版局對(duì)捐贈(zèng)人給予表彰。
第七章農(nóng)家書屋管理
第十八條農(nóng)家書屋的日常管理納入村綜合文化活動(dòng)室管理體系。
第十九條農(nóng)家書屋的管理員，原則上由當(dāng)?shù)卮迕駬?dān)任，并由村民民主推薦產(chǎn)生，報(bào)所在地負(fù)責(zé)出版管理的行政部門備案。
管理員應(yīng)具有初中以上文化程度，熱心公益事業(yè)。
農(nóng)家書屋的管理員負(fù)責(zé)以下日常工作：
(一)出版物的接收、登記、上架、借閱、歸還、保管等;
(二)設(shè)備的定期維護(hù)和保養(yǎng);
(三)臺(tái)帳的紀(jì)錄與管理;
(四)防止出版物與設(shè)備被挪用、私分、毀壞、丟失等;
(五)防盜防火等安全工作;
(六)其他相關(guān)工作。
第二十條農(nóng)家書屋應(yīng)當(dāng)懸掛統(tǒng)一標(biāo)牌，在書屋內(nèi)醒目位置張貼《農(nóng)家書屋管理制度》、《農(nóng)家書屋借閱制度》、《農(nóng)家書屋管理員崗位細(xì)則》、《農(nóng)家書屋讀者須知》等管理制度。開(kāi)放時(shí)間固定，免費(fèi)借閱。
第二十一條鼓勵(lì)農(nóng)家書屋拓展服務(wù)項(xiàng)目，組織讀書活動(dòng)，組織農(nóng)業(yè)技術(shù)、文化知識(shí)、醫(yī)療保健等農(nóng)民群眾需要的各類講座;培養(yǎng)農(nóng)民閱讀興趣與習(xí)慣，保持農(nóng)家書屋長(zhǎng)久活力。
第八章驗(yàn)收與考核
第二十二條農(nóng)家書屋建成后，市新聞出版局按照本辦法確定的標(biāo)準(zhǔn)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容為農(nóng)家書屋房舍、配備的出版物和基本設(shè)備情況、管理制度制定和公示情況、管理員人選情況等。
第二十三條驗(yàn)收結(jié)果為達(dá)標(biāo)和不達(dá)標(biāo)兩類。驗(yàn)收達(dá)標(biāo)的書屋，建設(shè)工程結(jié)案，相關(guān)資料納入農(nóng)家書屋工程信息庫(kù);驗(yàn)收不達(dá)標(biāo)的書屋，應(yīng)由區(qū)(縣)負(fù)責(zé)出版管理的行政部門按標(biāo)準(zhǔn)繼續(xù)建設(shè)，完工后重新進(jìn)行驗(yàn)收。
世界讀書日捐贈(zèng)圖書活動(dòng)總結(jié)篇5
贈(zèng)書對(duì)于圖書館來(lái)說(shuō)是圖書采訪的途徑之一，不論捐贈(zèng)者對(duì)圖書館的贈(zèng)予是屬于金錢或書籍資料，均能增加圖書館資源。這種非以營(yíng)利為目的的行為，不僅是大眾對(duì)圖書館友好公共關(guān)系的具體表現(xiàn)，也隱含了捐贈(zèng)者反饋社會(huì)的實(shí)質(zhì)意義。贈(zèng)書是圖書館充實(shí)館藏的重要途徑，除了可以免費(fèi)搜集資料，節(jié)省購(gòu)書經(jīng)費(fèi)外，對(duì)于未公開(kāi)發(fā)售及有價(jià)值的非賣品著作，也必須通過(guò)“索贈(zèng)”向研究單位或作者個(gè)人索取。因此，在圖書館的采訪計(jì)劃中，贈(zèng)書工作是不應(yīng)該受到忽視的。圖書館不論是主動(dòng)要求索贈(zèng)或被動(dòng)接受贈(zèng)與，通常基于以下幾個(gè)要素來(lái)進(jìn)行贈(zèng)書工作：
(1)增加館藏量：圖書館藏量的多少是圖書館評(píng)估的一項(xiàng)重要指標(biāo)，在購(gòu)書經(jīng)費(fèi)有限下，圖書館考慮多采取這一免費(fèi)途徑，以增加藏書絕對(duì)數(shù)量。
(2)經(jīng)費(fèi)被大幅刪減：由于出版品價(jià)格逐年上漲，圖書館購(gòu)買能力相對(duì)降低，經(jīng)費(fèi)限制使得贈(zèng)書在采訪工作上顯得更加重要。
(3)歷史性館藏建立：基于研究及學(xué)術(shù)上需要，對(duì)于已絕版的資料，通常經(jīng)由“索贈(zèng)”渠道獲得。
(4)搜集未公開(kāi)發(fā)行資料：某些學(xué)術(shù)團(tuán)體或研究機(jī)構(gòu)所進(jìn)行的實(shí)驗(yàn)研究或發(fā)表的會(huì)議論文，并不對(duì)外公開(kāi)發(fā)售，必須向該研究單位或作者本人要求贈(zèng)書。而一些不通過(guò)營(yíng)利性出版渠道發(fā)行的灰色文獻(xiàn)，也要通過(guò)“索贈(zèng)”方式取得。
(5)有價(jià)值的私人收藏：有些學(xué)者教授擁有非常豐富的私人藏書，尤其是文史方面的資料，由于年代久遠(yuǎn)，往往不易搜集。在一些大學(xué)校園，教授在退休之際，常常會(huì)將私人藏書捐贈(zèng)圖書館。因此私人收藏也是圖書館發(fā)展特色館藏的重要來(lái)源。
二、贈(zèng)書工作的類型及遭遇問(wèn)題
就贈(zèng)書的類型來(lái)分，主要可分成：請(qǐng)求贈(zèng)書、主動(dòng)贈(zèng)書及捐款等三類。
(1)請(qǐng)求贈(zèng)書：圖書館基于節(jié)省經(jīng)費(fèi)或是無(wú)法購(gòu)得的書和某些特殊主題的書籍，向出版者或出版機(jī)關(guān)或收藏者“索贈(zèng)”。
(2)主動(dòng)贈(zèng)書：由出版者或出版機(jī)關(guān)主動(dòng)贈(zèng)送，大部份來(lái)源為出版社、書商、政府機(jī)構(gòu)、學(xué)校單位、基金會(huì)居多。
(3)捐款：由個(gè)人或團(tuán)體捐款給圖書館作為購(gòu)書經(jīng)費(fèi)。
贈(zèng)書雖然能為圖書館增加許多有價(jià)值的資料，而且與采購(gòu)圖書相較，贈(zèng)書的取得成本也較為低廉，但是“沒(méi)有一本贈(zèng)書是完全免費(fèi)的”。
贈(zèng)書工作是圖書館充實(shí)館藏的來(lái)源之一，但因贈(zèng)書來(lái)源難以掌握，以及贈(zèng)書工作本身的不確定性，致使贈(zèng)書工作經(jīng)常會(huì)衍生某些問(wèn)題，以下是比較有代表性的問(wèn)題：
(1)所贈(zèng)資料陳舊破損、期刊殘缺不全。
(2)贈(zèng)書是否列入館藏，難以取舍。(3)贈(zèng)書信息渠道不易掌握。
(4)贈(zèng)書的品質(zhì)無(wú)法掌握。(5)缺乏明確的贈(zèng)書制度。
(6)贈(zèng)書工作的文件記錄不易維護(hù)。(7)贈(zèng)書工作不易推動(dòng)。
圖書館應(yīng)提出相關(guān)處理要點(diǎn)或辦法，以解決上述問(wèn)題。歸納國(guó)外一些圖書館館藏發(fā)展政策中有關(guān)對(duì)贈(zèng)書的政策，主要有以下幾項(xiàng)要點(diǎn)：
(1)擁有贈(zèng)書完全處理權(quán)：對(duì)于陳舊破損、不具典藏價(jià)值的資料，可以全權(quán)處理、丟棄不用，以節(jié)省處理成本。
(2)贈(zèng)書選擇標(biāo)準(zhǔn)同一般采購(gòu)圖書：可作為贈(zèng)書是否列入館藏的取舍標(biāo)準(zhǔn)。
(3)不另架存貯：統(tǒng)一典藏方式，減少額外處理成本。
(4)備謝函予捐書者：表示圖書館樂(lè)于接受贈(zèng)書并對(duì)捐書者表示感激之意。
(5)鼓勵(lì)贈(zèng)書：建立獎(jiǎng)勵(lì)辦法，不僅有利于贈(zèng)書工作的推動(dòng)，更有利于贈(zèng)書品質(zhì)的提升
總而言之，圖書館應(yīng)把握贈(zèng)書處理的原則，才能使贈(zèng)書資料具有應(yīng)有的意義。避免整理或典藏需求性不高的贈(zèng)書，以節(jié)省作業(yè)成本及處理空間。而館員也應(yīng)了解圖書館的館藏發(fā)展目標(biāo)，主動(dòng)尋求可利用資源，搜集各種贈(zèng)書信息，適時(shí)舉辦活動(dòng)以招徠捐贈(zèng)者的興趣，同時(shí)要與捐贈(zèng)者或捐贈(zèng)機(jī)構(gòu)保持聯(lián)系和維持良好關(guān)系，寄送圖書館宣傳資料等，提高圖書館與捐助方公共關(guān)系的質(zhì)量。
三、贈(zèng)書制度的制定
由于圖書館多半無(wú)法預(yù)估贈(zèng)書的范圍或品質(zhì)，贈(zèng)書工作很難事先規(guī)劃。因?yàn)榭梢悦赓M(fèi)獲得資料，有些圖書館對(duì)于贈(zèng)書往往照單全收，未加選擇。贈(zèng)書是圖書館的重要資源，但另一方面贈(zèng)書也可能不符圖書館館藏要求，加上贈(zèng)書工作牽涉公共關(guān)系，因此圖書館應(yīng)有具體明確的贈(zèng)書制度，從而使圖書館在推動(dòng)贈(zèng)書工作時(shí)于有章可循，也可以減少不必要的困擾。贈(zèng)書的書籍(尤其是主動(dòng)贈(zèng)書)，圖書館常需照單全收，不僅耗費(fèi)人力時(shí)間，對(duì)館藏質(zhì)量的提高也未必有幫助。因此，圖書館在業(yè)務(wù)上上應(yīng)注意四項(xiàng)原則：(1)必須保留對(duì)贈(zèng)書的處理權(quán);(2)必須按圖書館繁榮館藏發(fā)展選書;(3)考慮館內(nèi)人力、空間、設(shè)備等，若無(wú)法處理，應(yīng)予婉拒;(4)隨時(shí)注意贈(zèng)書消息，以便索贈(zèng)鑒于贈(zèng)書工作遭遇的困難，建議圖書館應(yīng)建立合理的贈(zèng)書制度，以便館員在進(jìn)行贈(zèng)書工作時(shí)有所依據(jù)。另外一個(gè)合理的贈(zèng)書制度也可讓捐贈(zèng)者對(duì)圖書館的贈(zèng)書處理方式有所了解，從而有助贈(zèng)書工作的推動(dòng)。一個(gè)良好的贈(zèng)書制度應(yīng)包括項(xiàng)目如下：
(1)圖書館將接受贈(zèng)書的一般敘述。
(2)敘述哪些項(xiàng)目圖書館可接受，哪些不接受。
(3)對(duì)于贈(zèng)書圖書收藏入館后的處理方式。
(4)敘述不接受贈(zèng)書圖書處理的方式。
(5)有關(guān)可以減稅的信息。
基于贈(zèng)書制度的必要性，不論是小型或大型的圖書館，一個(gè)完整的館藏發(fā)展政策，皆應(yīng)將“贈(zèng)書”的政策列為重要的項(xiàng)目。以下摘錄美國(guó)國(guó)會(huì)圖書館贈(zèng)書制度的一些重要原則：
(1)圖書館沒(méi)有義務(wù)保留不符圖書館選書標(biāo)準(zhǔn)的任何贈(zèng)書資料。
(2)圖書館有權(quán)丟棄任何外觀上不良的贈(zèng)書資料。
(3)圖書館有權(quán)將復(fù)本資料提供其他機(jī)構(gòu)或拍賣。
(4)未被標(biāo)準(zhǔn)參考書索引或只有極少數(shù)讀者利用的贈(zèng)書期刊，圖書館沒(méi)有義務(wù)保留過(guò)期卷期。
(5)圖書館有權(quán)決定那些贈(zèng)書系屬參考資料或可提供外借。
(6)圖書館樂(lè)于接受贈(zèng)書并表示感激之意。
(7)所有贈(zèng)書，在收到時(shí)均應(yīng)給予謝函。
(8)圖書館不為讀者評(píng)估贈(zèng)書價(jià)值作為減稅之用。
(9)贈(zèng)書是否納入館藏應(yīng)與采購(gòu)的資料采用相同標(biāo)準(zhǔn)。
四、結(jié)論
根據(jù)以上敘述，提供以下數(shù)點(diǎn)作為圖書館推動(dòng)贈(zèng)書工作的參考：
(1)建立明確的贈(zèng)書制度，并在圖書館網(wǎng)頁(yè)及時(shí)發(fā)表公告
由于贈(zèng)書工作具有不確定性，在執(zhí)行上也常常會(huì)產(chǎn)生問(wèn)題，為了避免照單全收，耗費(fèi)作業(yè)成本，并擁有對(duì)贈(zèng)書的全權(quán)處理權(quán)，圖書館應(yīng)提出相關(guān)的政策或辦法，以解決問(wèn)題并避免爭(zhēng)議。其中包括對(duì)于贈(zèng)書的接受方式、圖書館對(duì)贈(zèng)書的處理原則、獎(jiǎng)勵(lì)方式，以及購(gòu)書捐款的收受方式及收據(jù)免稅用途等信息。
(2)圖書館應(yīng)積極發(fā)展贈(zèng)書工作
贈(zèng)書系增加館藏量、解決經(jīng)費(fèi)不足以及搜集灰色文獻(xiàn)及特色館藏的重要途徑。圖書館可通過(guò)請(qǐng)求贈(zèng)書或捐款等方式來(lái)進(jìn)行館藏的搜集。經(jīng)由制定贈(zèng)書獎(jiǎng)勵(lì)辦法，建立鼓勵(lì)民間及私人贈(zèng)書的機(jī)制，可大幅度提高贈(zèng)書的質(zhì)量和數(shù)量。
世界讀書日捐贈(zèng)圖書活動(dòng)總結(jié)篇6
地方文獻(xiàn)是指記錄某個(gè)地方自然、歷史、社會(huì)現(xiàn)象的一切文獻(xiàn)。地方文獻(xiàn)可反映一個(gè)地區(qū)歷史、政治、經(jīng)濟(jì)和科學(xué)文化等各方面狀況，是衡量公共圖書館藏書有無(wú)地方特色的標(biāo)準(zhǔn)，是評(píng)估定級(jí)的基本條件之一;是了解與研究地方狀況及地方人物的重要資料。可見(jiàn)，地方文獻(xiàn)是一個(gè)地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化發(fā)展的縮影，具有重要的歷史信息價(jià)值。對(duì)于公共圖書館來(lái)說(shuō)，其豐富的館藏除了體現(xiàn)綜合性外，還要富有自己的地方特色。地方文獻(xiàn)的收藏，以地域性屬性為收藏原則，是公共圖書館藏書地域性特色的突出體現(xiàn)。筆者認(rèn)為。公共圖書館地方文獻(xiàn)的收集，除通過(guò)正常渠道采訪以外，征集本地籍人士的著作進(jìn)而建立地方作者著作捐贈(zèng)專庫(kù)，是完善和發(fā)揮公共圖書館藏書與服務(wù)的地域性特色的必不可少的重要渠道和手段。
1 必要性
1. l建立捐贈(zèng)專庫(kù)是地方經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展的需要
本地籍人士著作雖有古代、現(xiàn)代、當(dāng)代之分，但目前能大量征集到著作的作者絕大部分是當(dāng)代人士。他們現(xiàn)在大部分活躍在各條戰(zhàn)線上，是領(lǐng)導(dǎo)決策、生產(chǎn)科研、藝術(shù)創(chuàng)作等領(lǐng)域中的骨干。他們的著作，或?yàn)楣タ松a(chǎn)難題，或?yàn)榕实强萍几叻澹驗(yàn)橥苿?dòng)時(shí)代進(jìn)步，或?yàn)槊阑藗冃撵`，都是因時(shí)而作，有感而發(fā)，有較強(qiáng)的針對(duì)性和應(yīng)用性。即使是研究古代的作品，也都能站在時(shí)代的高度，用現(xiàn)時(shí)的觀點(diǎn)和方法去探索、分析、論述，同樣富有時(shí)代精神。這些著作門類齊全，對(duì)當(dāng)代中國(guó)尤其是本地區(qū)的科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步發(fā)展，學(xué)術(shù)領(lǐng)域的拓寬深化，熱點(diǎn)問(wèn)題的探討求索，文學(xué)藝術(shù)的改革創(chuàng)新等等都有相當(dāng)程度的反映。正因?yàn)檫@些著作是地方作者的作品，所以貼近變革中的時(shí)代，也更貼近發(fā)展變化中的鄉(xiāng)土鄉(xiāng)情，是地方文獻(xiàn)中最富生命力、最活躍的部分。它們對(duì)深化改革中的本地區(qū)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化的發(fā)展，已經(jīng)和正在起到不可估量的借鑒、指導(dǎo)、促進(jìn)和推動(dòng)作用。公共圖書館開(kāi)展征集本地籍作者著作的工作，能夠以最快的速度集中地方有識(shí)之士對(duì)本地區(qū)兩個(gè)文明建設(shè)的真知灼見(jiàn)，使圖書館成為這部分地方文獻(xiàn)的集散地。地方作者著作捐贈(zèng)專庫(kù)的建立和提供服務(wù)，有利于地方文獻(xiàn)信息的傳遞和利用，可充分發(fā)揮地方作者著作獨(dú)特的地域針對(duì)性和現(xiàn)實(shí)生命活力，使之更好地為地方領(lǐng)導(dǎo)決策、經(jīng)濟(jì)建設(shè)和文化發(fā)展服務(wù)，滿足地方經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展對(duì)文獻(xiàn)的需要。
1. 2建立捐贈(zèng)專庫(kù)是適應(yīng)文獻(xiàn)出版狀況的需要
從地方文獻(xiàn)的出版方式來(lái)看，它包括公開(kāi)出版物、非公開(kāi)出版物和非書資料三種。地方文獻(xiàn)流傳面窄，發(fā)行量小，一般很少有再版的機(jī)會(huì)，有的還不是正式出版物，如不及時(shí)收集，則無(wú)法彌補(bǔ)，造成不可挽回的損失。因此，征集地方籍作者著作并建立地方作者著作捐贈(zèng)專庫(kù)，是彌補(bǔ)地方文獻(xiàn)采訪漏洞的行之有效的方法。通過(guò)這項(xiàng)工作，能夠進(jìn)一步完善公共圖書館地方文獻(xiàn)館藏體系，最大限度地發(fā)揮地方文獻(xiàn)的作用。
公開(kāi)出版物，是指由國(guó)家或地方正式出版單位出版發(fā)行的圖書、報(bào)紙、期刊和其他形式的出版物。這部分文獻(xiàn)的質(zhì)量相對(duì)較高，但出版周期較長(zhǎng)，加之受經(jīng)濟(jì)效益和其他方面因素的影響，其品種、數(shù)量以及內(nèi)容范圍都會(huì)受到一定的局限。對(duì)于這部分地方文獻(xiàn)，由于作者手中仍存有其個(gè)人各個(gè)時(shí)期的著作，因此即使已經(jīng)超過(guò)出版發(fā)行的時(shí)限，仍然可以通過(guò)建立地方作者著作捐贈(zèng)專庫(kù)，將地方作者的著作集中征集到圖書館來(lái)。
非公開(kāi)出版物，是地方黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位、團(tuán)體，在某一特定的社會(huì)范圍內(nèi)出版發(fā)行的圖書、報(bào)刊和文件匯編、會(huì)議錄、論文集、調(diào)查報(bào)告以及其他各種形式的出版物。由于是地方機(jī)關(guān)、團(tuán)體在地方范圍內(nèi)的出版物，因而地域性好，針對(duì)性強(qiáng)，信息密度大，在整個(gè)地方文獻(xiàn)系統(tǒng)中是比較重要的組成部分。
非書資料又稱特種文獻(xiàn)，是指不以出版為目的，而在社會(huì)生活、經(jīng)濟(jì)生活中自然產(chǎn)生的文獻(xiàn)。一類如簿記、手稿、日記、筆記等，另一類如書信、文契、證券、商標(biāo)、戲劇說(shuō)明書和產(chǎn)品說(shuō)明書等。此類文獻(xiàn)多系原始記錄，內(nèi)容可靠，針對(duì)性強(qiáng)，并具有一定的文物價(jià)值或收藏價(jià)值。由于非正式出版物和非書資料，具有極強(qiáng)的地域性特征和史料價(jià)值，是非常珍貴的地方文獻(xiàn)資料，所以應(yīng)竭盡全力、抓緊時(shí)間去搜集。而地方作者專著捐贈(zèng)專庫(kù)的建立，使對(duì)這部分文獻(xiàn)的收集工作更具有優(yōu)勢(shì)。通過(guò)對(duì)這部分文獻(xiàn)的征集，很大程度上能保證盡全收集散失于社會(huì)的寶貴的地方文獻(xiàn)資源。
1.3建立捐贈(zèng)專庫(kù)是圖書館自身生存發(fā)展的需要
隨著信息社會(huì)的到來(lái)，各種信息行業(yè)如雨后春筍般層出不窮。在這種嚴(yán)峻的形勢(shì)下，只有具備特色的信息服務(wù)業(yè)才會(huì)有存在的價(jià)值與生命力，圖書館賴以生存于社會(huì)的基礎(chǔ)首先就是文獻(xiàn)，所以必須建立自己完整的、獨(dú)具特色的文獻(xiàn)信息體系和服務(wù)體系，以特色求生存，以特色求發(fā)展。筆者認(rèn)為，地方文獻(xiàn)是公共圖書館開(kāi)展特色服務(wù)、立足于社會(huì)的文獻(xiàn)基礎(chǔ)。必須大力加強(qiáng)對(duì)地方文獻(xiàn)的搜集開(kāi)發(fā)利用工作，努力建立完整的、權(quán)威的、系統(tǒng)的地方文獻(xiàn)體系。而公共圖書館建立地方作者著作捐贈(zèng)專庫(kù)正是鞏固與發(fā)展這一特色，解決自身生存和事業(yè)發(fā)展問(wèn)題的行之有效的途徑。
1.3.1通過(guò)征集地方作者著作，建立地方作者著作捐贈(zèng)專庫(kù)，可以將正常采訪渠道無(wú)法收集到的地方文獻(xiàn)資料補(bǔ)充進(jìn)館藏，加以集中保管、開(kāi)發(fā)、利用，提高文獻(xiàn)信息收集的完整性、系統(tǒng)性，進(jìn)而以完整、系統(tǒng)、權(quán)威的地方文獻(xiàn)資源體系為社會(huì)提供全面系統(tǒng)可靠的信息服務(wù)。這樣本地籍人士及其著作就可以而且也完全可能成為本地圖書館深層次開(kāi)發(fā)書刊文獻(xiàn)資源，生產(chǎn)知識(shí)信息產(chǎn)品，開(kāi)拓咨詢服務(wù)市場(chǎng)，參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的一個(gè)強(qiáng)有力的支柱和堅(jiān)強(qiáng)后盾。
1.3.2在建立地方作者捐贈(zèng)專庫(kù)的基礎(chǔ)上，公共圖書館可以進(jìn)一步開(kāi)展“地方文獻(xiàn)捐贈(zèng)展覽”。如遼寧省圖書館建立了“遼寧籍三十年代著名作家資料館”、廣東省中山圖書館、浙江義烏市圖書館、廣西桂林市圖書館等公共圖書館也都舉辦了類似的展覽。由于被展覽作品的地方作者通常都是在全國(guó)或本地區(qū)的某個(gè)領(lǐng)域或行業(yè)有相當(dāng)影響的名人或?qū)＜遥蚨ㄟ^(guò)展覽，可以生動(dòng)的實(shí)例激發(fā)讀者尤其是青年讀者奮發(fā)求知、著書立說(shuō)、在各條戰(zhàn)線上為本地區(qū)的振興而努力的奮斗精神，強(qiáng)化了圖書館的社會(huì)教育職能。使人們系統(tǒng)了解了地方文獻(xiàn)工作的內(nèi)容、服務(wù)
范圍及其重要性，爭(zhēng)取了更多的讀者對(duì)地方文獻(xiàn)工作的支持及對(duì)地方文獻(xiàn)的利用，使地方文獻(xiàn)工作的開(kāi)展有了更廣闊的前景。更重要的是通過(guò)名人效應(yīng)擴(kuò)大了公共圖書館的社會(huì)影響，提高了圖書館的知名度，從而為圖書館各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展、為圖書館事業(yè)發(fā)展?fàn)幦×烁鼮閺V闊的生存空間與更強(qiáng)有力的社會(huì)支持。 1.4建立捐贈(zèng)專庫(kù)是緩解經(jīng)費(fèi)短缺的需要
據(jù)國(guó)外報(bào)道，當(dāng)前僅科技文獻(xiàn)就以每分種2000印張的速度增長(zhǎng)。全世界年量約300-400萬(wàn)篇，年增長(zhǎng)率為7-8%。特別是最近幾年文獻(xiàn)出版量成倍增長(zhǎng)，品種多多，每小時(shí)即出現(xiàn)4～5種圖書。雖然文獻(xiàn)增長(zhǎng)速度快，數(shù)量龐大，但實(shí)際上圖書館能買到的書卻在減少，出現(xiàn)這種情況的原因是多方面的，但主要是由于書價(jià)上漲造成館藏入藏量下降。盡管公共圖書館的購(gòu)書費(fèi)每年以500萬(wàn)元的速度增長(zhǎng)，但由于書價(jià)暴漲，每年全國(guó)公共圖書館總購(gòu)書數(shù)卻以100萬(wàn)冊(cè)左右的速度遞減。如1991年全國(guó)公共圖書館圖書購(gòu)置費(fèi)8926.7萬(wàn)元，比1989年的7702萬(wàn)元增加15.9%，但新購(gòu)圖書卻比1989年減少203.1萬(wàn)冊(cè)，下降21.18%。1992年全國(guó)2535個(gè)公共圖書館，有1347個(gè)年購(gòu)書費(fèi)不足5000元，344個(gè)館全年未購(gòu)新書。由于書價(jià)太高，使得一些圖書館只能“望書興嘆”，圖書館服務(wù)也就成了“無(wú)米之炊”。
宋代朱熹有詩(shī)云“問(wèn)渠那得清如許，為有源頭活水來(lái)”。面對(duì)書刊大幅度漲價(jià)導(dǎo)致常規(guī)文獻(xiàn)資源不足的現(xiàn)狀，公共圖書館若為自己的事業(yè)注入“活水”，除爭(zhēng)取政府增加購(gòu)書經(jīng)費(fèi)外，還必須廣開(kāi)思路，拓寬文獻(xiàn)資源入藏渠道。其中一個(gè)行之有效的方法，就是無(wú)償向地方作者征集著作，建立地方作者著作捐贈(zèng)專庫(kù)。這是在購(gòu)書經(jīng)費(fèi)短缺的情況下，既不增加很多開(kāi)支又能補(bǔ)充常規(guī)文獻(xiàn)資源不足的一條重要途徑。實(shí)踐證明，這項(xiàng)舉措可以增加文獻(xiàn)的收藏量，使圖書館的地方文獻(xiàn)基礎(chǔ)在較短的時(shí)間內(nèi)充實(shí)起來(lái)，最大限度地發(fā)揮這部分文獻(xiàn)資源的效用。
2 可行性
2.1豐富的地方文獻(xiàn)工作經(jīng)驗(yàn)是建立“專庫(kù)”的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)
公共圖書館具有地方文獻(xiàn)工作的歷史優(yōu)勢(shì)，各級(jí)公共圖書館尤其是省市級(jí)公共圖書館，無(wú)論其建館時(shí)間長(zhǎng)短，都十分注重地方文獻(xiàn)的收藏，將地方文獻(xiàn)確立為“研究級(jí)文獻(xiàn)”。建館時(shí)間長(zhǎng)者，無(wú)不繼承了歷史沿襲下來(lái)的地方文獻(xiàn)收藏優(yōu)勢(shì)，并繼續(xù)延續(xù)和擴(kuò)大這種優(yōu)勢(shì);建館時(shí)間短者，則不失時(shí)機(jī)地將地方文獻(xiàn)確立為館藏重點(diǎn)，加快地方文獻(xiàn)工作的步伐。多年來(lái)，許多公共圖書館從本地區(qū)的實(shí)際情況出發(fā)，在其藏書的學(xué)科領(lǐng)域、語(yǔ)種、收藏級(jí)別及文獻(xiàn)類型結(jié)構(gòu)等方面，已經(jīng)或正在形成為本地區(qū)所需、有專有輔、主從有序、相互聯(lián)系、互相補(bǔ)充的綜合性地方文獻(xiàn)藏書體系。如廣東省中山圖書館的廣東文獻(xiàn)專藏，經(jīng)過(guò)半個(gè)多世紀(jì)的搜集與積累，現(xiàn)已擁有廣東地方文獻(xiàn)30多萬(wàn)冊(cè)，其中有關(guān)孫中山先生的文獻(xiàn)專藏3000余冊(cè)，廣東圖書資料133，000多冊(cè)，廣東報(bào)刊11，000多種，廣東輿圖近2000幅，其他資料如圖片、膠卷、傳單等數(shù)百件，成為該館獨(dú)具地方特色的藏書體系的重要部分。該館還根據(jù)這些文獻(xiàn)編輯出有關(guān)的二次文獻(xiàn)達(dá)數(shù)十種，為成千上萬(wàn)的讀者、海內(nèi)外學(xué)者和研究人員提供了大量的編書修志、學(xué)術(shù)研究、書刊出版等需要的珍貴翔實(shí)的史料，受到了普遍的贊譽(yù)。由此可見(jiàn)，各級(jí)公共圖書館在長(zhǎng)期的實(shí)踐中，逐漸積累了豐富的地方文獻(xiàn)征集與開(kāi)發(fā)利用的寶貴經(jīng)驗(yàn)，使地方文獻(xiàn)的收藏和服務(wù)都具備了相當(dāng)?shù)囊?guī)模，這些為建立地方作者著作捐贈(zèng)專庫(kù)奠定了堅(jiān)實(shí)的文獻(xiàn)基礎(chǔ)和工作基礎(chǔ)。
2.2各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持是建立“專庫(kù)”的重要保障
建立“地方作者著作捐贈(zèng)專庫(kù)”也如同其他工作一樣，必須取得政府領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的重視和支持，由他們以制度、法規(guī)或政府文件的形式將公共圖書館指定為收藏和利用地方作者捐贈(zèng)專著的專門機(jī)構(gòu)，使公共圖書館的地方作者捐贈(zèng)著作的征集工作有所依據(jù)。
建國(guó)以來(lái)，各地各級(jí)政府和有關(guān)單位部門十分重視地方文獻(xiàn)的征集工作，紛紛制定了圖書、雜志、報(bào)紙等文獻(xiàn)的呈繳本制度。如廣東省政府就曾于1960年、1978年和1985年先后三次發(fā)出了《關(guān)于做好地方文獻(xiàn)資料征集工作》的通知，重申廣東省圖書館為該省征集地方文獻(xiàn)資料的機(jī)構(gòu)，認(rèn)真執(zhí)行呈繳本制度，為廣東省的地方文獻(xiàn)征集工作廣開(kāi)綠燈。使該省征集的地方文獻(xiàn)為其地方文獻(xiàn)工作的蓬勃開(kāi)展奠定了豐厚的文獻(xiàn)基礎(chǔ)。遼寧省文化廳和出版局亦于1987年、1998年下發(fā)類似的文件，其他省亦有相似之舉。由此可見(jiàn)，地方文獻(xiàn)工作歷來(lái)都是受到各級(jí)政府的大力支持的。雖然在目前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，各級(jí)政府或職能部門的行政干預(yù)的作用有所減弱，但由于公共圖書館是國(guó)家全額撥款的社會(huì)公益文化單位，加之地方文獻(xiàn)工作曾經(jīng)為地方兩個(gè)文明建設(shè)做出過(guò)突出貢獻(xiàn)，所以我們有理由相信，“地方作者著作捐贈(zèng)專庫(kù)”作為地方文獻(xiàn)工作的一個(gè)有機(jī)組成部分，也必定會(huì)得到各地各級(jí)政府和有關(guān)單位的重視和支持，從由圖書館單獨(dú)開(kāi)展征集發(fā)展到 _傳、文化、文聯(lián)等部門聯(lián)合開(kāi)展征集，促進(jìn)這項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。
2.3讀者的熱情支持是建立“專庫(kù)”的必要前提
沒(méi)有廣大讀者的熱情支持，“地方作者著作捐贈(zèng)專庫(kù)”就好比是無(wú)源之水，無(wú)本之木。多年來(lái)，各級(jí)公共圖書館通過(guò)自身的辛勤工作，在社會(huì)上建立了自己較為穩(wěn)定的讀者群，贏得了廣大讀者尤其是較高層次的讀者對(duì)圖書館的信賴和支持，使他們能夠?qū)Α皩?kù)”的建設(shè)鼎力相助，慷慨捐贈(zèng)，這是公共圖書館建立“地方作者著作捐贈(zèng)專庫(kù)”的堅(jiān)強(qiáng)后盾。
屠格涅夫曾經(jīng)說(shuō)過(guò)：“人們對(duì)自己的故鄉(xiāng)，沒(méi)有別的選擇，只能愛(ài)它!”許多本地籍作者對(duì)故鄉(xiāng)都懷有著拳拳赤子心。當(dāng)他們?cè)谀骋环矫嬗兴?shù)之后，一種要報(bào)效故鄉(xiāng)人民，為故鄉(xiāng)的兩個(gè)文明建設(shè)做點(diǎn)實(shí)事、做點(diǎn)貢獻(xiàn)的強(qiáng)烈愿望使油然而生。尤其是在外地或國(guó)外發(fā)展的本地籍人士中，許多人成績(jī)斐然，躋身于社會(huì)名流之列。他們身在外地，心系故鄉(xiāng)，圖書館向其征集著作，能使他們深切感到故鄉(xiāng)人民沒(méi)有忘記他們，他們將把自己的著作捐贈(zèng)給故鄉(xiāng)圖書館保存并開(kāi)發(fā)利用，為故鄉(xiāng)的經(jīng)濟(jì)文化建設(shè)服務(wù)看成是莫大的榮耀。而且他門還積極聯(lián)系周圍的其他地方作者向故鄉(xiāng)的圖書館捐贈(zèng)專著。如香港何建華先生將畢生二萬(wàn)冊(cè)藏書捐贈(zèng)給廣東中山圖書館，內(nèi)有廖平子先生1939年避居澳門期間親自創(chuàng)作、親手抄寫、郵遞的《淹留》期刊38期，這是我國(guó)唯一的手抄本期刊，是難得的廣東文獻(xiàn)珍本。在遼寧省圖書館建立“遼寧籍三十年代著名作家資料館”過(guò)程中，也得到蕭軍、端木蕻良、馬加等7位遼寧籍著名作家或其家屬的慷慨捐贈(zèng)，他們將珍愛(ài)的作家的作品、實(shí)物、手稿等無(wú)償捐贈(zèng)給圖書館。公共圖書館正是靠廣大熱情讀者的支持與信賴，才使建立”捐贈(zèng)專庫(kù)”成為可能，并使這項(xiàng)工作蓬蓬勃勃地開(kāi)展起來(lái)。
2.4圖書館的人才和技術(shù)是發(fā)展“專庫(kù)”的優(yōu)勢(shì)條件
筆者在前文曾經(jīng)提到公共圖書館在長(zhǎng)期的地方文獻(xiàn)工作中積累了豐富的地方文獻(xiàn)館藏。這是建立“專庫(kù)”的雄厚的文獻(xiàn)基礎(chǔ)。在多年的實(shí)踐中，圖書館同時(shí)也為自身培養(yǎng)了一批有相當(dāng)業(yè)務(wù)水平的業(yè)務(wù)骨干，他們或在地方文獻(xiàn)的采訪與征集方面輕車熟路，或在地方文獻(xiàn)的整理與開(kāi)發(fā)方面駕輕就熟，或者在地方文獻(xiàn)的服務(wù)與利用方面獨(dú)辟蹊徑……既然“地方作者著作捐贈(zèng)專庫(kù)”的建設(shè)是地方文獻(xiàn)工作的有機(jī)組成部分，那么這些濟(jì)濟(jì)人才就成為開(kāi)展“地方作者著作捐贈(zèng)專庫(kù)”建設(shè)難得的人才優(yōu)勢(shì)，在開(kāi)展“地方作者著作捐贈(zèng)專庫(kù)”的建設(shè)工作中，完全可以充分發(fā)揮自身的業(yè)務(wù)能力，將這項(xiàng)工作做得有聲有色。
另外，近年來(lái)，在席卷全球的新技術(shù)革命和信息革命的沖擊下，計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)已經(jīng)進(jìn)入機(jī)關(guān)、進(jìn)入圖書館，甚至進(jìn)入家庭。各級(jí)公共圖書館的計(jì)算機(jī)設(shè)備也從無(wú)到有
并不斷發(fā)展。編目子系統(tǒng)、流通子系統(tǒng)已經(jīng)建成;各種文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)已經(jīng)建立并輸入了大量數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)庫(kù)已經(jīng)或正在實(shí)現(xiàn)其獨(dú)特的服務(wù)功能。在這個(gè)過(guò)程中，一些圖書館專業(yè)人員的計(jì)算機(jī)專業(yè)水平也在不斷提高，產(chǎn)生了學(xué)科帶頭人……這就為“地方作者著作捐贈(zèng)專庫(kù)”的深層次發(fā)展提供了現(xiàn)代化技術(shù)優(yōu)勢(shì)。公共圖書館完全可以在“專庫(kù)”的基礎(chǔ)上，建立包括捐贈(zèng)書目相關(guān)數(shù)據(jù)、作者生平事跡介紹、作家作品研究篇目索引、作家照片等文字和圖片文獻(xiàn)在內(nèi)的專題數(shù)據(jù)庫(kù)，將“地方作者著作捐贈(zèng)專庫(kù)”發(fā)展成容文字、圖形、圖像、音頻、視頻和動(dòng)畫為一體的現(xiàn)代化“多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)”，使之更貼近時(shí)代，服務(wù)范圍更為廣闊，服務(wù)功能更為先進(jìn)。 3 建庫(kù)程序
3.1建立完善的建庫(kù)規(guī)則和捐贈(zèng)檔案，使這項(xiàng)工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化。無(wú)論誰(shuí)做這項(xiàng)工作都能夠有章可循，保持這項(xiàng)工作的科學(xué)性、延續(xù)性。
3.2遵照“保證重點(diǎn)，兼顧一般，以點(diǎn)帶面，全面開(kāi)花”的原則，同地方作者中各學(xué)科的帶頭人建立聯(lián)系，從專家入手影響其周圍有識(shí)之士積極捐贈(zèng);與本地區(qū)黨政部門、各大專院校及機(jī)關(guān)、廠礦、科研單位建立聯(lián)系，發(fā)動(dòng)社會(huì)力量，由他們主動(dòng)寄送或登門捐贈(zèng)。
3.3對(duì)捐贈(zèng)者實(shí)行優(yōu)惠政策，如免費(fèi)辦證，發(fā)放捐贈(zèng)證書等。雖然這些優(yōu)惠很微薄，但卻能使捐贈(zèng)者感到圖書館乃至整個(gè)社會(huì)對(duì)他們的感激之情。
3.4對(duì)捐贈(zèng)的文獻(xiàn)經(jīng)加工后按專庫(kù)專人專架進(jìn)行保管，并進(jìn)一步建立地方作者捐贈(zèng)文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫(kù)供讀者查詢，采取館內(nèi)閱覽的方式將捐贈(zèng)文獻(xiàn)投入流通與使用。
3.5通過(guò)新聞媒介或通過(guò)開(kāi)展地方作者作品捐贈(zèng)展覽等形式，宣傳捐贈(zèng)工作，宣揚(yáng)捐贈(zèng)者對(duì)圖書館和社會(huì)的貢獻(xiàn)，樹(shù)立捐贈(zèng)者的社會(huì)公益形象，擴(kuò)大捐贈(zèng)者和圖書館的影響，引導(dǎo)更多的仁人志士加入捐贈(zèng)者的行列。
4 應(yīng)注意的問(wèn)題
4.1對(duì)一些不愿意捐贈(zèng)作品的人士，不要強(qiáng)迫或勉強(qiáng)，要耐心地做其思想工作，對(duì)其曉之以理，動(dòng)之以情，講明建立“專庫(kù)”是利在當(dāng)代、惠及后人、互利互惠的大好事;是圖書館實(shí)行社會(huì)辦館、爭(zhēng)取自身事業(yè)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)資源共享，為讀者服務(wù)的需要;也是為讀者解決其自身存書能力有限、使其“名垂青史”的需要。
4.2要認(rèn)識(shí)到“專庫(kù)”建設(shè)的重要性與長(zhǎng)期性，采取有力措施保證捐贈(zèng)專庫(kù)的延續(xù)，避免短期行為。只有這樣才能保持并發(fā)展這部分地方文獻(xiàn)專藏的特色和規(guī)模，進(jìn)而保證公共圖書館地方文獻(xiàn)建設(shè)的系統(tǒng)性、完整性與權(quán)威性。
4.3“專庫(kù)”建立的質(zhì)量好壞，取決于從事此項(xiàng)工作的人員的業(yè)務(wù)水平及能力。這就要求業(yè)務(wù)人員要不斷學(xué)習(xí)有關(guān)方面的專業(yè)知識(shí)，了解有關(guān)學(xué)科的發(fā)展動(dòng)態(tài)及文獻(xiàn)出版情況，經(jīng)常參加有關(guān)方面的學(xué)術(shù)報(bào)告及學(xué)術(shù)專題會(huì)，并就工作中的問(wèn)題或經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行研討和總結(jié)。另外各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也要從政策上給“專庫(kù)”以支持和傾斜，在人員、經(jīng)費(fèi)和設(shè)備等方面，為”專庫(kù)”的建設(shè)大開(kāi)方便之門。
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世界讀書日捐贈(zèng)圖書活動(dòng)總結(jié)篇7
捐書倡議書范文一
高爾基說(shuō)：書籍是人類進(jìn)步的階梯。書，是我們飛向天空的翅膀，書，是我們成就夢(mèng)想的墊腳石
為了讓農(nóng)村留守兒童能夠更多了解外面的世界，開(kāi)闊眼界、增長(zhǎng)知識(shí)，南陽(yáng)義工聯(lián)決定開(kāi)展小善大愛(ài).書送未來(lái)捐書活動(dòng)。我們計(jì)劃向社會(huì)籌集一部分舊書，再出資購(gòu)買一批新書和書柜，經(jīng)走訪調(diào)研后，確定一所師資力量薄弱的鄉(xiāng)村學(xué)校，建立南陽(yáng)義工聯(lián)愛(ài)心書屋，以后每年補(bǔ)充一次書籍。
一本優(yōu)秀的課外書籍，不僅能拓展孩子們的視野，激發(fā)求知的欲望，點(diǎn)亮心里的明燈，更能讓他們感受到社會(huì)的愛(ài)心與溫暖。
捐書范圍及要求：適合中小學(xué)生閱讀的各類教輔用書、科普書籍、歷史故事、名著、童話、漫畫、書刊等。所捐贈(zèng)書籍內(nèi)容要健康活潑、積極向上，書籍要完好、干凈、整潔，沒(méi)有撕毀缺頁(yè)。
贈(zèng)人玫瑰，手有余香。請(qǐng)大家伸出溫暖的雙手，把家中閑置的書籍，捐贈(zèng)給農(nóng)村薄弱學(xué)校的孩子們，讓我們的愛(ài)心為這些留守兒童帶去多彩的世界吧!
火車站捐書點(diǎn)：車站路18號(hào)運(yùn)政賓館
咨詢電話：
東區(qū)捐書點(diǎn)：城鄉(xiāng)一體化示范區(qū)姜營(yíng)街道
捐書倡議書范文二
在全民閱讀的時(shí)代，作為鹿城區(qū)婦聯(lián)旗下悅讀慧，在走過(guò)三年的閱讀之路，我們獲悉溫州市正在創(chuàng)建國(guó)家公共文化服務(wù)體系示范區(qū)，作為婦聯(lián)女性聯(lián)盟組織之一，由悅讀慧牽頭，鹿城區(qū)婦聯(lián)及鹿城區(qū)圖書館共同向溫州全市女性發(fā)起倡議，每人將家里閑置的好書或購(gòu)買新書贈(zèng)送給圖書館，共同為該項(xiàng)目貢獻(xiàn)一份力量。
溫州公共圖書館(城市書房)的一座座出現(xiàn)，使得全民閱讀的熱潮涌動(dòng)，鋪就了新中國(guó)成立70周年來(lái)溫州以及中國(guó)人的文化自信和人文底色。
個(gè)人可以將閱讀過(guò)的書籍或新書整理后送到指定書房接收。所捐書籍要求保存完好、整潔、無(wú)圈劃、無(wú)破損、無(wú)缺頁(yè)、書脊印有書名，正規(guī)出版社出版(不屬于盜版、盜號(hào)、內(nèi)容非法的)的中外文圖書，謝絕各級(jí)各類教材教輔、期刊、光盤。
一、捐贈(zèng)方式
機(jī)關(guān)企事業(yè)單位統(tǒng)一組織本單位及干部職工的捐書，集中送達(dá)受贈(zèng)單位。捐贈(zèng)書籍超過(guò)50本，由鹿城區(qū)圖書館提供上門取書服務(wù)。
二、捐贈(zèng)時(shí)間
20__年6月至20__年6月，后續(xù)捐贈(zèng)不受時(shí)間限制。
三、捐贈(zèng)啟動(dòng)儀式
活動(dòng)期間，鹿城區(qū)圖書館將在鹿城區(qū)政府內(nèi)舉行捐贈(zèng)啟動(dòng)儀式(時(shí)間待定)。
捐書點(diǎn)：
城市書房南匯分館(府東路168號(hào))方老師;
城市書房新田園分館(新田園文化中心麥麥文化創(chuàng)意園)陳老師;
海壇城市書房吳老師;
城市書房通泰景苑分館(通泰景苑東北首11幢1樓)葉老師;
鹿城區(qū)圖書館(雙嶼鞋都文化廣場(chǎng))總服務(wù)臺(tái)(0577-55577831)。
鹿城巾幗悅讀慧公益捐書點(diǎn)將陸續(xù)開(kāi)展志愿者活動(dòng)，歡迎更多愛(ài)閱讀的女性加入。
愛(ài)讀書，讀好書，善讀書，書香鋪就文化自信，讓閱讀生活更加美好。
鹿城區(qū)文化和廣電旅游體育局
鹿城區(qū)婦聯(lián)
鹿城區(qū)圖書館
鹿城悅讀慧
20__年6月27日
世界讀書日捐贈(zèng)圖書活動(dòng)總結(jié)篇8
本次活動(dòng)的重頭戲是三位民間收藏家任經(jīng)文、馮小勇、喬連學(xué)向西博捐贈(zèng)文物，任經(jīng)文先生捐贈(zèng)的一尊北魏時(shí)期的陶佛像，此佛像為陶質(zhì)彌勒造像、高約40余厘米，頭戴花蔓高冠，身披袈裟，項(xiàng)圍瓔珞，交足安坐，形象高貴安閑，為北魏造像中極為罕見(jiàn)者。馮小勇先生捐贈(zèng)的兩尊漢代彩繪陶質(zhì)貓頭鷹，為燭臺(tái)式樣，實(shí)為墓葬中辟邪鎮(zhèn)墓作用，造型夸張巧妙，表現(xiàn)了高超的藝術(shù)特色。喬連學(xué)先生捐贈(zèng)的唐靈寶黃帝符命鎮(zhèn)石，約40厘米見(jiàn)方，為墓志形制，志石面所刻16個(gè)道教符篆大字“黃中總氣，統(tǒng)攝無(wú)窮，鎮(zhèn)星吐輝，流煉神宮”;志石還陰刻仕女持凈瓶圖案，符篆書法遒勁，刀工熟練流暢，志蓋有團(tuán)花蔓草線刻紋飾，對(duì)于研究唐代皇室與道教的關(guān)系具有填補(bǔ)空白的作用。西安博物院院長(zhǎng)向德說(shuō)：“這三件北魏時(shí)期的陶質(zhì)佛像、漢代的兩尊陶質(zhì)貓頭鷹和唐靈寶黃帝符命鎮(zhèn)石，應(yīng)是國(guó)寶級(jí)文物。三位民間收藏家尤其是喬連學(xué)已是多次向我院捐贈(zèng)珍貴文物，從他們身上人們不難看到西安民間收藏界的實(shí)力和品格。”
捐贈(zèng)儀式結(jié)束后，西博首屆民間收藏精品展拉開(kāi)帷幕。此展分“神功天成”“萬(wàn)千氣象”“耀窯集珍”“熱情捐贈(zèng)”四個(gè)部分。集中展出了此間19位收藏家的藏品180多件組。其中“神功天成”部分以青銅器和鎏金器為主，春秋時(shí)期的編鐘、戰(zhàn)國(guó)的銅壺、漢代的鎏金銅牛和連枝燈等，均為難得一見(jiàn)的珍品;“萬(wàn)千氣象”部分以各類陶俑組合為主，集中反映了古代樂(lè)舞百戲、庖廚勞作和民間體育活動(dòng)場(chǎng)面;“耀窯集珍”部分則以耀州窯的瓷器精品為主，反映了耀州窯鼎盛時(shí)期的產(chǎn)品風(fēng)貌;“熱情捐贈(zèng)”部分，首次將西安收藏界捐贈(zèng)給博物院的文物集中展出。
西安博物院2007年5月18日正式開(kāi)館，共展出西安地區(qū)各類精品文物2000余件。該館由博物館區(qū)、唐小雁塔薦福寺歷史名勝區(qū)、園林游覽區(qū)三部分組成，在國(guó)內(nèi)博物館(院)中獨(dú)樹(shù)一幟。
