年開業慶典策劃方案創新 開業慶典策劃方案五篇

為了確定工作或事情順利開展，常常需要預先制定方案，方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。怎樣寫方案才更能起到其作用呢？方案應該怎么制定呢？下面是小編精心整理的方案策劃范文，歡迎閱讀與收藏。

開業慶典策劃方案創新 開業慶典策劃方案篇一

20xx年x月

x市

本市汽車市場及各大媒介

通過本次大型的開業慶典活動，讓本市市民及廣大消費者深刻了解“xx汽車”的企業文化，樹立企業形象，進一步鞏固和提示公司的知名度和美譽度。

本次開業慶典屬于大型活動，成功與否的因素涉及多方面因素，因此，為了確保活動有序而成功的完成，需要多個部門的配合：

1）、策劃部職責：專門負責開業慶典策劃方案，協調及現場指揮工作；

2）、工程部職責：專門負責慶典用品采購及現場實施工作；

3）、接待部職責：專門負責活動的接待及后勤工作；

4）、人力部職責：專門負責活動人員的統籌組織工作；

5）、安保部職責：專門負責活動的安保工作，突發事件處理。

1）8：30 全體員工到位，各級人員各就各位，最后落實檢查

2）8：50 身披綬帶的禮儀小姐負責來賓簽到工作及引領

3）9：00 儀式主持人宣布開業慶典開始，鳴謝來賓及祝賀單位

4）9：10 公司總裁講話

5）9：20 市政府領導或特邀來賓講話

6）9：30 公司總經理開業慶典致辭

7）9：40 客戶代表講話

8）9：50在激昂的音樂聲中剪彩（獅舞、軍樂等）

公司開業慶典活動是公司公共活動中的一件大事，現場氣氛布置必須以“熱烈”、“隆重”為主體。因此，現場必須以彩旗、燈桿旗、布幔、拱門、條幅來營造氣氛以使活動達到“熱烈”的效果。邀請各級嘉賓的參予能夠體現活動的高規格，故配備的主席臺及禮儀小姐，剪彩儀式、舞獅隊、軍樂團將更進一步體現活動的“熱烈”，同時，也體現了開業慶典的“隆重”。

（一）、組合宣傳方案（此次活動的規模宏大，為了提高企業知名度和美譽度，必須實施相關宣傳推廣工作，通過對整個活動的擴展傳播，達到預期的效果。）

①、通過電視臺、電臺、報紙等信息媒介報道公司開業慶典公告，吸引更多的民眾、汽車愛好者及各類汽車潛在客戶參予；

②、公司開業階段，可以開展一系列切實優惠廣大汽車愛好者、汽車潛在客戶的服務活動。如購買汽車贈送禮品，抽獎活動等；

①、邀請電視臺、報紙等媒體記者的參與，進行現場及跟蹤報道； ②、現場活動全程錄像，形成企業對外宣傳的影像資料；

1）、總體的媒體策略以電視為主，報紙為輔，廣播作為長尾推廣手段

2）、選擇本地區域媒介進行整體推廣，宣傳范圍覆蓋全省；

3）、前期準備階段的宣傳以電視、報紙、廣播相結合；

4）、在活動過程中，以電視報道為主，報紙以新聞頭條及軟文為主攻點。

一、開場序曲《迎賓曲》

二、主持人開場

三、開場舞蹈《歡樂頌》

四、女聲獨唱《三秒鐘》

五、第一輪創意車秀vs主持人解說

六、男聲獨唱《奔跑》

七、熱舞表演《瑪莉兄弟》

八、女聲獨唱《愛是怎樣煉成的》

九、第二輪創意車秀vs主持人解說

十、男聲獨唱《最愛》 十一、活動主題歌《一路上有你》

十二、主持人致辭感謝嘉賓帶領演員謝幕結束演出

開業慶典策劃方案創新 開業慶典策劃方案篇二

xx市大酒店定于xx年10月16日隆重舉行開業慶典儀式，旨在通過開業慶典儀式制造良好聲勢和宣傳效果，使氣氛熱烈祥和，喜慶隆重。并且通過本次活動，融洽與政府、社會各界、地區居民良好的關系，進一步擴大xx市大酒店的知名度、美譽度。

為使本次活動辦得圓滿成功，把xx市大酒店開業的信息迅速向社會傳播，從而更廣泛地吸引社會各界的關注，樹立良好的形象，為xx市大酒店的進一步發展壯大奠定堅實的基礎。

1、營造酒店開業喜慶熱烈的氣氛；

2、向社會展示xx市大酒店的企業形象；

3、通過剪彩、升旗儀式和慶典酒會開展公關活動,融洽與政府、社會各界、地區居民良好的關系，進一步擴大xx市大酒店在xx市的知名度、美譽度。

1、活動主持人的選定

2、活動各項工作的監督

3、活動程序的策劃安排

4、活動前檢查各項工作是否到位

5、活動各項內容各小組間的溝通

6、程序和時間的編排確定

7、確定剪彩、致辭的領導及賓客名單和席位安排

1、確定被邀請嘉賓對象名單

2、來賓接送車輛落實

3、記者、新聞媒體、攝影器材、接送車輛及人員的落實

4、外協單位的聯系落實

5、與政府部門協調，保證開業典禮儀式順利進行并準備好禮品

6、活動場內、外工作的落實及迎送人員

7、簽到處及迎送人員的落實

8、司機及停車場位的安排

9、贈送紀念品人員的落實

10、休息區的跟進、落實

11、布置（音樂，協助新聞單位將有關設備搬到會場并安裝到位）

12、活動所用的物料購買和制作（如請柬、簽到筆、紀念品、宣傳品、辦公用品、背景牌及其他保衛、用品物資制作）

13、保衛、電工等會場工作人員

14、落實貴賓接待室，洗手間的位置

15、落實開業前后的交通車輛的安排

16、活動會場收發工作

1、活動計劃做出活動費用開支項目表，既要滿足計劃內項目開支，又要監督開支按計劃進行，并負責有關單位結算等。

2、休息區物料費用

3、物資購買費用

4、聘用人員費用

5、特別來賓食宿費用

6、嘉賓禮品采購費用

7、廣告宣傳費用確定

組長：xx

成員：xx

外聯接待組：xx

會場工作組：xx

財務工作組：xx

策劃布置：xx

1、10月11日完成開業宣傳橫幅發布工作。

跟進人：xx

2、電視臺發布酒店開業廣告。

跟進人：xx

3、出席嘉賓及剪彩嘉賓確定工作，10月11日前確定。

跟進人：xx

4、嘉賓、剪彩嘉賓請柬派送及收回回執單，10月11日完成。

跟進人：xx

5、嘉賓紀念品確定及到位，10月11日完成。

跟進人：xx

6、10月14日，酒店進門口兩側大道及彩旗插好。

跟進人：xx

7、10月4-12日禮儀小姐的選拔及培訓。

跟進人：xx

8、午宴籌辦工作。

跟進人：xx

9、酒會主持工作

負責人：xx

10、10月14日，拱門、氣球、條幅、主禮區安裝完畢。

負責人：xx

11、10月15日晚，地毯、音響、簽到臺、花籃、禮炮布置。

負責人：xx

1、xx年9月19日出方案初稿。

2、xx年9月23日將策劃方案提交酒店管理層討論，根據討論意見對方案進行修改。

3、xx年9月25日呈董事會審議。

根據計劃采購活動的各種用品，現場布置，后勤支援等所需的一切物資，做到不遺忘、不漏項，包括場景布置用品、電源、音響等。

a、xx年9月25日，呈送設計方案及效果圖提交酒店管理層審閱。

b、9月30日，所有項目經確認后開始制作。

c、10月13日完成所有制作。

a、xx年10月14日晚上，完成彩旗安裝、條幅、充氣拱門、花籃等工作。

b、xx年10月15日下午14點前鋪好地毯，安裝好音響、簽到臺、劃分好主禮區。

a、10月16日9：30，音響測試完畢，禮儀小姐到場待命。

b、10月16日10：30，工作人員到達現場準備工作。

c、10月16日11：00，活動現場正式開始動作，音響奏迎賓曲，禮儀小姐迎接來賓，引導來賓簽到，佩戴胸花。

1、酒店大門進口處，放置一個充氣龍形拱門，（其拱門上字樣為：熱烈祝賀xx市大酒店隆重試業）；兩側立中華柱各兩個，分別放于兩邊，中華柱下面用菊花小花盆圍住；

2、舞獅2個；

3、軍樂隊（農三師文工團軍樂隊）；

4、花籃36個，放置于酒店進門口大道兩側及主會場兩側；

5、樓體懸掛豎幅共36條（具體數量以統計結果為準）；

6、放置空飄18個，并懸掛豎幅18條，

7、彩旗1000面，“10月16日xx市大酒店隆重開業”；分別插于酒店門口大道及各路段。

8、舞臺背景墻一個，高5×12米長，舞臺一個，寬6×12米長。

9、皇家禮炮8門，放置于主禮賓區兩側，各四門

10、白鴿88只，用于放飛

11、紅地毯800平方米，布置進門口大道及主禮賓區；

12、音箱一套，落地嘜兩支、無線嘜兩只；

13、講臺及講臺鮮花一盆；

14、紅燈籠88串，懸掛于酒店進門口大道兩側的樹上；

15、金布200米，用于裝飾酒店進門門口兩側樹干

16、紅布套椅子88把，椅背綁絲布；桌子40張，紅桌布

17、搭設簽到背景，準備簽到筆2支

ａ、數量：12位

ｂ、規格：專業

ｃ、位置：主席臺兩側及簽到處

ｄ、功能：青春靚麗的禮儀小姐身穿大紅旗袍，給熱烈隆重的環境增添喜慶氣氛，協助迎送來往嘉賓及嘉賓剪彩。

ａ、數量：一套

ｂ、規格：專業（配置音箱4個，有線麥克風２個，無線麥克風２個，麥克風架２個，ｖｃｄ機２臺，功放機2臺，調音臺１個，工作人員２人）

ｃ、位置：主會場一側

拍攝精彩畫面，留作紀念和存檔

收錄慶典現場，留作紀念和存檔

（1）10:00，音響播放背景音樂，禮儀小姐、醒獅、工作人員、物品全部到位。

（2）10:30-11:00，禮儀小姐引領嘉賓、記者簽到并佩戴胸花。（先引至休息區休息，由接待組接待）

（3）11:10-11:30，禮儀小姐引領嘉賓到主禮區，員工入場。

（4）11:35-11:45，主持人宣布慶典活動正式開始，舉行酒店升旗儀式，軍樂隊奏樂

（5）11:45-11：55，主持人介紹主禮嘉賓，領導致辭

（6）11:55-11：58，禮儀小姐捧出花球、托盤、剪刀，主持人介紹剪彩領導和嘉賓，剪彩領導和嘉賓到位后，主持人宣布正式剪彩（放禮炮和放飛白鴿）

（7）12:00-12:20，舞獅表演，嘉賓領導為醒獅點睛

（8）12:30，慶典儀式結束，禮儀小姐及酒店工作人員引領嘉賓參觀酒店會議室、宴會廳、客房及酒店有關設施

（10）13：00 ，安排嘉賓參加午餐會，會餐結束后給離店嘉賓送紀念品。

開業慶典策劃方案創新 開業慶典策劃方案篇三

以趣味的，有懸念的一連串活動為契機，誘動成人消費群體，借此傳播和深化企業籠統與知名度;力爭取得商場營業的“開門紅”。

從時下手機大商場而言，其消費人群較為大眾化，它和國美，蘇寧，永樂沒有嚴厲意義上的區分。而消費的層次區分，在于商場類的手機種類的品位定位。但作為一個有規模的手機商場，不可能只運營某一檔的手機，而是給消費者提供更寬泛的選擇空間。由于從時下的手機消費而言，手機已經成為普遍消費，所以在本次策劃上，咱們更多的思考是活動自身對大眾的適用性和吸引力，而非吸引單一人群。

“手機世界”優勢分析：

1.“手機世界”作為一個業余手機商場，它表現了在品牌上的專有屬性，在傳播上，更具有便捷性;

2.“手機世界”在寧波有成熟的運營思緒，對杭州的市場具有很強的自創作用;

3.“手機世界”有部分品牌為買斷式運營，這樣享有部分手機的價格優勢;

4.專營的手機大商場，由于在杭州還是初次，更能惹起社會關注。

“手機世界”劣勢分析：

1.一個剛進入新市場的專營手機的商場品牌，無奈在短期內與消費者建立情感關聯，這會導致消費者隨促銷而動，一旦商場沒有后續的促銷活動，商場營業額就會大降。

2.與國美、蘇寧、永樂相比較，這三大商場，已經有了一定的品牌性，如果“手機世界”在價格上沒有相當大的總體優勢，很難在短期內有強大的競爭力。

3.剛進入一個新市場，相熟一個市場的運營環境，就要有一個較長的時間，而在這個時間內，一些不可預知的人為干擾要素，隨時都有可能發生。

“手機世界”停業的要挾點：

1.象國美、蘇寧、永樂如果掌握了手機世界的停業時間，極有可能聯結發動提價促銷活動。這必然影響了“手機世界”停業的活動效果。

2.競爭對手的人為干擾要素也不可忽視。

“手機世界”的機會：

1.運用“手機世界”這一專有品牌的專有屬性，可以建立起消費信任。

2.經過“手機世界”十二月十五日的試營業策劃，一月一日的除夕促銷策劃，和年關的促銷策劃，可以使活動有很強的連動性。從而使“手機世界”的運營情況，不會產生太大的起浮。

3.運用主題概念先行，價格策略疏導，優質服務隨后的策略來做到手機運營的連續性。

4.年關為手機銷售的淡季，對“手機世界”的活動策劃有較大的協助。

12月15日――――12月31日活動預熱階段。

1月1日――――1月5日活動啟動階段。

1月6日――――年關，活動延續階段。

活動預熱階段：次要以軟性文章為主，相似于舊事運作，舊事點初擬。

1.《手機也開大賣場》

2.《寧波“手機世界”進駐杭城――手機零售業面臨新一輪洗牌》

3.《寧波“手機世界”進駐杭城――大家電零售商場說無需驚慌，小手機零售店說難以為繼》

4.《手機零售業遭逢價格戰――消費者說有了實惠，大零售商說不怕競爭》

5.《價格戰燃起烽火――手機世界坦言：咱們最終賣的還是服務》

預熱硬性廣告操作：

12月28日------<都市快報>通欄廣告，主題：一元錢可以做什么?

12月29日------<都市快報>通欄廣告，主題：一元錢等于1000

12月30日------<都市快報>通欄廣告，主題：一元錢等于一臺名牌手機

12月31日------<都市快報>整版廣告，主題：手機世界停業之喜，每天200臺名牌手機一元錢底價拍賣。

副主題：其它手機也正在超低空舉動。

活動啟動階段：

次要中心活動：在商場門口搭臺，現場策劃大型手機1元底價拍賣會，拍賣會現場穿插手機走臺秀，現場活動競猜等活動，讓活動更具有可看性和消費者的參入性。

其它：如果場地允許，可專設品牌手機促銷，向手機廠家收取一定的場地費用。一元底價手機拍賣會，也可以和手機廠商聯手操作。

現場氛圍：次要為商場立面的立式條幅，為各廠家的恭賀條幅，場地允答應設置飄空氣球3---4個，人體卡通氣模2個左右。 活動延續階段：

兩頭穿插一定的人為的舊事運做，過年的活動主題：(為了讓品牌和消費者建立一定的情感關聯，過年的活動要策劃的較為舒服) 真情服務100%，真心回饋100% 操作：

在過年前4天左右：選擇一家報紙打出廣告“手機世界和杭州人民一同賀新年”。

副主題：真情服務100%，真心回饋100% 操作：

活動之一：過年時，設置階段時間，手機世界免費為市民進行手機檢修

活動之二：每兩人身份證生日號碼相加等于100，或者100的整倍數，到手機世界買手機或手機配件，都可享用100的抵扣：

例：甲的生日號為3月25日，乙的生日號碼為7月5日，即325+75=400，400為100的整倍數，就可以享用100元的抵扣。 以上活動的優點：充分建立口碑傳播，活動也比較舒服，可以和消費者建立較好的情感關聯。

費用預算(略)

開業慶典策劃方案創新 開業慶典策劃方案篇四

來賓的迎送(儀式的現場迎接或送別)

來賓的.引導(為來賓帶路到既定的地點)

來賓的陪同(年事已高或非常重要的來賓)

來賓的招待(為來賓提供飲料、點心)

第二部主要廣州開業慶典策劃公司的工作，它細到慶典地點的選擇。

慶典現場的環境的美化：主要做一些懸掛彩燈、彩帶，張貼一些宣傳標語，張掛標明慶典具體內容的大型橫幅。然后再邀請一些演藝公司，演藝團隊或者鑼鼓隊屆時演奏音樂或敲鑼打鼓

第三部份主要是一些設備的準備，例如麥克風和傳聲設備。

1、活動的預備：八點以前安排場地的布置，音響設備調試到位后播放輕松愉快的音樂，地面鋪設大紅地毯;大堂設參加慶典的登記處，備簽名本、鋼筆、毛筆、胸花、慶典程序表;

2、8：20--9：30禮賓小姐在大門兩側迎接來賓;總經理率各部門經理在大堂內兩側迎候來賓;帶領來賓到登記處簽名，安排就座，介紹佳賓。

3、9:40邀請參加典禮的嘉賓上場

4、10:00：慶典活動的主持人宣布慶典正式開始，可以學習一下廣州周年慶策劃公司的模式，由領導上臺進行致辭 。對來賓表示感謝，介紹慶典的緣由，重點慶典的可"慶"之處。

5、10:40邀請嘉賓講話：出席領導、協作單位及社區關系單位。應該提前對講話稿進行審核。

6、11：00請嘉賓為酒店揭牌、剪彩，同時鳴放鞭炮，彩花。

7、11：20典禮結束，來賓參觀主要經營設施。這些活動與廣州新品發布會策劃公司的新品發布活動有所不同，沒有產品展示，只有講話，還有酒會以及演出。

8、11：50舉行開業典禮宴會，總經理主持董事長致祝酒詞，宣布開宴.

開業慶典策劃方案創新 開業慶典策劃方案篇五

一、活動目的：用童話般的浪漫寫意，追求時尚的飄然風格；花的海洋，組詩式的情調渲染；在南坪步行街，購物廣場的宣傳攻勢將無懈可擊；特邀超級女聲紀敏佳、葉一茜濃情演出，更多時尚元素等待見證；特邀著名節目主持人，為購物廣場燃情吶喊；迎賓大道、精靈、絢麗燈光、龐大的燈光系統，將購物廣場裝扮得更加艷麗；配合精彩促銷活動、展示活動，之夜，與生活共舞……

二、活動地點：購物廣場

三、活動主題：激情 炫彩開幕

四、活動格調：西式浪漫寫意、時尚、新穎、立體化

五、受眾群體：都市白領、超前消費的時尚人群、中高檔收入者

六、活動安排：

（一）開業當天上午：開業典禮，精靈從天而降（拋灑鮮花），禮儀迎賓活動環節；

（二）開業當天下午：名品show、人氣偶像紀敏佳、葉一茜濃情獻演；

（三）開業第二天：與都市電臺舉行“激情嘉年華”大型游園活動；

七、購物廣場組委會組織：

（一）工作小組名單：

組長：

副組長：

廣告公司協調人員2名

開業典禮的全面統籌；

1、全面負責活動的組織、準備、實施，確保活動的圓滿完成；

2、全面負責會場執行的各項準備、現場操作、后期整理；

3、負責各實施板塊的總體指揮與協調；

4、開業典禮的全面實施；

工作小組下設：

（二）事務組：（組長 ：）

1、貫徹執行領導小組的活動須知；

2、負責入駐商家廣告媒體征訂及資料收集工作；

3、負責對接待人員服裝禮儀、形象要求進行檢查；

4、保證各類貨物運輸暢通等。

5、各項道具文字資料的準備、制作、核查，以清單的形式登記，制作出布置程控表，配以文字資料，交代工程部執行組的各項安裝事宜。

6、現場主要禮儀人員（如禮儀小姐、軍樂隊、威風鑼鼓隊等）的實施；

7、開業典禮主要關鍵禮儀小物料（如簽到用具、胸花、禮花炮等）的看管等。

（三）企劃宣傳組：（組長： 副組長： ）

1、負責開業典禮的媒體宣傳廣告的選擇和媒介人員的邀請；

2、負責宣傳資料編輯、印刷的配合跟蹤工作；

3、制作各項易拉寶、展板、模型制作等；

4、具體負責活動策劃方案（執行計劃）的擬訂、組織及實施；

5、擬訂活動實施細則方案并在該方案中明確各部門及成員個人的工作職責；

6、理出各類布置道具的情況，在準備工作中有機進行；

（四）聯絡接待組：（組長： 副組長：）

1、負責對外信函的發放、禮品的接存和分發；

2、負責嘉賓的迎接、食宿安排；

3、負責與廣告公司各項工作的銜接等

4、負責與領導嘉賓的聯系和落實日程安排。

（五）財務組：（組長： ）

負責開業典禮所需經費的審核與及時支付。

（六）安全保衛組：（組長： ）

負責開業典禮的現場秩序維護和消防安全檢查，以及公安、交警部門協調，方案報批，督促項目展示品的堆、擺、放等。

（七）后勤組：（組長： 副組長： ）

1、飲料、茶水、宣傳資料的配備；

2、會場所需桌椅的配置；

3、會場布置所需電源、場地以及停車場的落實等。

4、具體負責會場及周邊地區全部會場布置的準備、實施及清理；

5、按照布置道具清單逐一細致檢查準備物料的情況，并以報告的形式向指揮部匯報、核查，細致入微；

6、在布置過程中對物料進行按序布置；

7、在活動實施過程中隨時維護、檢查會場布置的相關情況。

（八）雙方銜接組：（各組負責人）

1、與其他工作小組各相關工作組負責人銜接，確保活動有條不紊地進行；

2、明確公司對本次活動的具體要求，聽從公司領導的指揮；

3、在各工作組與公司之間建立良好的溝通橋梁；

4、積極協助其他工作組與公司之間的銜接。

（九）突發事件處理組：（各組負責人）

1、預見、擬訂突發事件處理辦法，以便臨場調節；

2、與相關工作小組時刻保持聯系，詳細完善現場的每一個細節；

3、協助安全保衛組作好現場秩序維護；

4、現場出現意外的突發事件時，保持清醒的頭腦，如能處理當機立斷，如不能處理需及時上報指揮部。

八、工作小組工作排期

（一）開業前二十天，確定主要事項（11月5日）：

1、確定參加開業典禮的人員名單；

2、舞臺就位的貴賓名單（含致辭等領導名單）；

3、審定儀式有關項目內容；

4、宣傳資料準備工作、媒體的確定；

5、媒體宣傳計劃內容的審定；

6、開業慶典代理廣告公司的確定。

（二）開業前十天，準備請柬及有關工作落實（11月15日）：

1、由主辦單位寫請柬交領導辦蓋章；

2、與廣告公司研究具體布置及落實情況（含現場報批手續落實）；

3、宣傳資料、展臺模型的印刷、制作等；

4、禮品到位，員工培訓；

5、擬定主持人、領導講話稿審查。

（三）開業前一周，日程安排（11月19日）：

1、分裝禮品和請柬并送達；

2、檢查工作進度，落實日程安排，領導講話稿落實；

3、現場用水、電及保衛工作落實；

4、與交警隊公安部門聯系有關事宜；

5、現場的平整。

6、其他相關開業造勢及預熱活動。1、由各工作小組與廣告公司聯系，開始進場搭建舞臺等布置周邊環境，直到落實辦妥；

2、落實接待工作、現場茶水、領導休息處、停車場。1、除臨時項目外，其余項目要求全部到位；

2、領導檢查。全體工作人員召開開業典禮的有關工作會議。

（七）開業當天，開業典禮實施。

九、活動現場區域分布：

為讓本次開業典禮達到科學分工、合理布局、高效執行的目的，保證本次活動順利進行及圓滿成功，在執行過程當中我們將把整個會場分為幾個功能區域，具體內容如下：

（一）舞臺區：

1、地點：購物廣場正門前（面朝步行街）；

2、功能：開業典禮主要進行場地；

3、配備：音響設備、舞臺效果設備、舞臺裝飾設備等。

（二）貴賓、領導觀禮區：

1、地點：舞臺正前方；

2、功能：到場領導、嘉賓觀看區域；

3、配備：地毯、禮儀小姐、警衛人員。

（三）員工及顧客觀禮區：

1、地點：貴賓區后方；

2、功能：員工及顧客觀看區域；

3、配備：禮儀柱，現場工作協調人員。

（四）現場總控臺：

1、地點：舞臺一側；

2、功能：監控現場情況、協調現場工作、指揮活動進程；

3、配備：桌椅、飲水、對講機及其他通訊設備。

（五）禮儀隊伍表演及巡展區：

1、地點：舞臺上及舞臺周邊；

2、功能：所涉及禮儀表演人員表演區域；

3、配備：工作人員。

（六）現場接待/禮品發放區：

1、地點：購物廣場入口處或現場指定臺；

2、功能：簽到、接待嘉賓，發放禮品；

3、配備：簽到用具、禮儀小姐等。

（七）來賓停車區：

1、地點：停車場；

2、功能：參與活動的所有車輛的臨時停放點；

3、配備：標志牌、警衛人員。07：30—08：00 工作人員到位。

1、檢查確認電源及備用發電機情況，準備好各媒介的接待工作。

2、檢查確認會場布置及停車場，準備配合公安、交警作好保衛、安全和交通指揮工作。

3、檢查確認現場車輛的到位情況，并按指定位置排放好。

4、檢查確認簽到處、簽到用品。

5、檢查宣傳資料、禮品等，與外協人員一起作好迎賓的準備。

6、舞臺區域電源線再檢查。

7、安排好現場執行的各個環節。

8、禮儀小姐、主要禮儀人員銜接。

08：00—08：30 禮儀人員到位。

1、與公安、交警銜接，再次明確現場秩序維護方案與要點，再次明確交通路線和各方隊車輛停放位置和細節。

2、與廣告公司、政府協助人員一起再次明確迎賓準備。

3、按事前協商好的時間、地點實行臨時交通管制，并作好來賓車輛的指揮準備工作。

4、員工入場按方隊站位。

5、主持人熟悉完善文稿。

6、銜接音控師，背景音樂播放。

7、軍樂隊、南派瑞獅、威風鑼鼓隊現場站位完畢。

8、禮儀小姐站位：停車場、簽到臺、臨時休息區、主席臺。

9、攝像師到場，選擇取景地點，全程采寫，直到儀式結束。（要求：主題明確、畫面清晰、視覺中心突出）

08：30—09：00 暖場。

1、軍樂隊、威風鑼鼓隊、南派瑞獅在主會場交替暖場表演。

2、音控師播放背景音樂。

09：00—09：30 迎賓。

1、負責接待媒介記者，并向記者介紹會場安排情況，明確攝影、攝像及采訪區域。

2、負責安排設置警戒線和維持秩序。

3、負責媒介記者的簽到及標識發放。

4、與政府協助人員負責應邀嘉賓的接待工作，嘉賓簽到、配戴胸花、發放資料等。

5、交警指揮區分貴賓、嘉賓及其它車輛到指定地點停放整齊。

6、軍樂隊迎賓站位：先于簽到臺演奏，后移至主席臺現場參加開業典禮。

7、禮儀小姐迎賓程序：停車場接待領導至簽到臺簽到、佩帶胸花，后接引領導至主席臺現場參加典禮。

8、南派瑞獅于停車場、簽到臺來回迎賓，配合威風鑼鼓隊表演。

9、落實致辭、剪彩來賓名單，與主持人銜接。

09：30—09：38 迎賓隊伍引導嘉賓就位嘉賓區，軍樂隊奏樂，南派瑞獅、威風鑼鼓隊表演。

09：38—09：40 主持人上臺宣布開業典禮正式開始。

09：40—09：45 介紹參加開業慶典的領導名單，并請領導上臺就位。

09：45—09：50 重慶市領導致賀辭。

09：50—09：55 上海家飾佳控股集團領導致歡迎辭。

09：55—10：00 重慶百貨有限公司總經理致開業答謝辭。

10：00—10：05 開業剪彩儀式，剪彩同時，主持人宣布剪彩嘉賓為購物廣場開業剪彩，剪彩同時施放10門禮炮，市領導與集團公司領導共同揭幕（啟動水晶球），覆蓋大樓的沙幔緩緩向兩邊拉開，精靈從天降臨購物廣場內，同時燃放10支大型電子熒光冷焰火、一架帶著宣傳標語的動力傘在上空飛翔并拋灑鮮花、小禮品、掌聲、音樂配合。購物廣場正式開幕！

10：05—10：10 市領導與上海家飾佳控股集團領導為瑞獅點睛，瑞獅吐幅。15：00－17：00：人氣偶像紀敏佳、葉一茜濃情獻唱； 名品時尚show活動。

活動方式：

15：00－15：30：名品時尚show活動：由場內外結合的形式進行，在賣場內中廳和賣場外正門各擺設一個舞臺，比賽選手身穿場內知名品牌服飾或其他商品，在場內外舞臺間循環行走，并分別在場內外各安排主持人一名，進

行活動介紹和選手穿著商品形象介紹；

15：30—16:00：人氣偶像紀敏佳、葉一茜濃情獻唱；（曲目、順序、方式待定）

16：00－16:30：互動促銷活動：可主動引導顧客購買商品，如引導購買成功后，將有機會獎得明星簽名照、送完即止；

16：30－17:00：名品時尚show活動:由場內外結合的形式進行，在賣場內中廳和賣場外正門各擺設一個舞臺，比賽選手身穿場內知名品牌服飾或其他商品，在場內外舞臺間循環行走，并分別在場內外各安排主持人一名，進行活動介紹和選手穿著商品形象介紹；

超人氣偶像：紀敏佳、葉一茜

十一、“激情嘉年華”大型游園系列活動

主辦單位：購物廣場、都市電臺

費用：2.5萬

《我歌我唱》新秀選拔現場賽

活動時間：10：00—11：00； 合作商家：待定

具體實施如下：

1、主持人會提前十五天宣傳報名參加此次活動，再加上三年參加者的積累，一定會有眾多人報名參加

2、由都市電臺《我歌我唱》節目主持人現場主持（本欄目已經開辦三年，每天有4位新秀唱歌，故有大量的選手資源參加當天的現場選拔賽）

3、參加人數大概控制在30-50名左右，如果報名情況非常好，我們會以“海選“的形式進行比賽

4、獲獎選手將獲得由購物廣場提供的禮品。（合作商家提供的禮品）

繽紛購物秀“奪寶奇兵”現場賽活動地點：重慶購物廣場場內

具體實施如下：

1、 主持人會提前十五天宣傳購物廣場及入駐主力商家情況；2

2、 由都市電臺《繽紛購物秀》節目主持人現場主持“奪寶奇兵“現場賽；方式二：提前由商管部、招商部協調幾個商家（如“迪斯尼”等）選定幾種商品，主持人抽出幾名幸運觀眾，讓他們來猜這個商品的原價是多少，其中猜得最接近價格將獲得禮品。（參與觀眾的禮品由購物廣場和入駐商家協商提供）。

吃在美食推介會

活動時間：17：00—18：00；

合作商家：待定；

活動地點：重慶購物廣場場內

具體實施如下：聚集入駐購物廣場所有的餐飲商家，讓大廚們現場為大家作一道店里的“招牌菜”或小點心等等，并讓現場的觀眾品嘗。（相信這樣的餐飲促銷方式一定會讓現場的觀眾感到開心，相信沒吃夠的觀眾， 一定會帶著朋友家人到店里去大吃一頓）

想玩就玩 ----電玩爭霸大比拼

目的及背景：

出于制造影響引起關注的目的，用年輕、時尚之元素作為“電玩爭霸”游戲的主題。所有愛好“電玩爭霸”的電玩家均可參加本次比賽。最大效果的調動廣大市民的積極參與，將使購物廣場迅速獲得高度知名度，為即將的開業作為鋪墊。具體實施方案：（待完善）

《都市情緣》——“約會有緣人”派對

合作商家：時尚俱樂部、合作商家等；活動地點：重慶購物廣場場內；具體實施方案：（待完善）

《都市情緣》是都市電臺最受歡迎的欄目之一，它就象《玫瑰之約》一樣，想結交朋友的人就會參加這個活動。那么我們會將現場搬到時尚俱爾部或其他合作商家等，并進行一些“約會有緣人”小游戲，這種活動也可以一舉兩得，即參與性高，同時商家也會得到免費的宣傳。

十二、突發事件處理預案

（一）電源故障：

電源超負荷運轉導致停電

預防辦法：分成多個電路鋪線區域，在每個區域設置總電源，將總電源量分攤至負荷內。

處理辦法：電路鋪線區域安排多名電工進行緊急處理，同時防止他人進入電路區。

備注：在現場布置之前將各區域總電源準備好，廣告公司工程組提供電源量大小，組委會進行線路檢查，確保線路無誤。

（二）音響故障：

a類：單套音響出現線路故障備注：音控師在活動前一天下午進場將音響及各配件調試到最佳狀態。

b類：麥克風故障

預防辦法：增加麥克風的傳音端口，在一個端口出現問題的情況下不影響麥克風發生效果。（有線無線均可）

處理辦法：馬上調換麥克風，音控師在故障期間播放混響，避免現場不出現冷場情況。

c類：各喜慶慶典曲帶出現卡帶現象

預防辦法：備用多套喜慶曲帶，同時vcd采用三碟連放的方式播放。

處理辦法：出現曲帶問題時馬上換頻。

備注：提前調試各類慶典曲帶。

（三）拱門、氣柱：

拱門、氣柱風機燒毀導致坍塌

預防辦法：備用多個風機。

處理辦法：廣告公司工程組派專人看護風機，如出現風機燒毀情況，在3分鐘之內換風機，5分鐘之內將拱門、氣柱重新立好。

備注：安排多人在活動期間于布置區域巡回監視。

（四）安全標記：

參加人員（包括觀眾）因碰到現場線路而摔跤

預防辦法：在各個危險區域（如電源、滑濕地帶等）作好危險標示。

（五）下雨：

預防辦法：為來賓準備雨傘（或在主席臺搭建帳篷）。

（六）人員情況：

禮儀小姐因堵車遲到

預防辦法：由廣告公司工作人員提前2個小時集中人員，統一乘車至活動現場。

處理辦法：如出現個別禮儀小姐遲到的情況，廣告公司在安排禮儀小姐時增加2—3個名額，以增補。

（七）通訊問題：

預防辦法：工作人員以手機+對講機的方式聯系，保證通訊暢通。

備注：如有必要可邀請電信、聯通、移動等通訊部門在現場設立信號擴散設備。

（八）消防問題：

預防辦法：消防人員隨時檢查對消防點（如火源點、電源接頭等），并作標記。

處理辦法：由組委會安排消防人員對現場火源點進行調查，如發生火災馬上在各通道緊急疏散人群。

備注：組委會可安排119值勤點。

（九）傷情問題：

如現場人員，包括工作人員及觀眾出現因各種情況出現的傷情

預防辦法：常用藥品的準備，如創口貼、紅藥水等。

處理辦法：出現傷情對傷員進行現場救護，如嚴重者馬上將其送往急救中心搶救。

備注：組委會可安排120救護點。

（十）主席臺坍塌：

處理辦法：一旦出現主席臺坍塌，由組委會安排保安人員對主席臺區域的人群進行緊急疏散。

備注：開業典禮前一天由組委會安排維護人員封閉主會場。

（十一）人流擁擠：

預防辦法：在各個區域（停車區域、主席臺區域等）由組委會安排保安人員統一指揮，并事先設立多個疏散通道。

處理辦法：一旦出現擠場情況，各個區域的保安人員在該區域的多個疏散通道按序進行秩序維護。

備注：在各個區域盡量多設置秩序維護線，同時保安人員充足。

（十二）新聞問題：

預防辦法：新聞通稿及口徑統一。

處理辦法：如現場出現任何異常問題時，各新聞媒介對該問題不予以報道。

（十三）其他：

工作人員在開業典禮前一天在現場進行彩排，熟悉現場的各個環節，活動所需的禮儀用品盡量提供備用設備（如臺卡、胸花等）

十三、活動備忘錄

（一）相關領導嘉賓、媒體記者、合作單位的分別接待：

來賓名單 具體人員 責任人 備 注

相關政府領導 市級、區級領導等 組委會

特邀嘉賓 客戶代表 組委會

媒體記者 各大媒體清單 組委會 事先舉行新聞發布會

合作單位 組委會

（二）后勤保障和交通安全：

本次活動規模宏大、現場觀眾人數較多，特別要做好后勤保障和安全工作。

內 容 數 量 相關負責人 時間安排 配 合 備 注各類禮品 足量 活動前3日到位 后勤組專人負責

其它（如備用專車） 足量 活動前1日到位 應急所用

紅十字救護中心 1點 活動前1日到位 現場醫療救護

消防控制 若干 活動前1日到位 消防措施

資料供應點 若干 活動前1日到位 資料供應

（三）安全保障：

1、為了嚴格保證開業典禮的順利進行，保安人員對活動現場進行嚴密保衛。

2、主席臺20m半徑外設置安全警戒線，嚴格保證安全。

3、現場的停車交通由專職保安人員統一協調指揮。

負責人 地域 保安人數

組委會 來賓車輛臨時停放處四周 10名以上

主席臺20區域 8名以上

現場站位區域 6名以上

（四）備忘條目：

1、致詞、點睛、剪彩貴賓的確定及講話稿的擬定。 （組委會聯絡接待組）

2、新聞通稿的撰寫與準備。 （組委會企劃組）

3、各類廣宣資料的提前準備。 （組委會企劃組）

4、主持人文稿、活動議程。 （組委會企劃組）

5、活動執行計劃推進表。 （組委會企劃組）

6、相關領導嘉賓、新聞媒體記者、合作單位的邀請、到位落實。 （組委會聯絡接待組 企劃組）

7、專用電源配置。 （組委會活動組）

8、相關領導嘉賓、新聞記者、合作單位實到人數統計。 （組委會聯絡接待組 企劃組）

9、禮儀小姐換裝處（需更衣室一間）的設置。 （代理公司活動工程組）

10、提供邀請領導嘉賓、新聞記者、合作單位的名單。 （組委會聯絡接待組 企劃組）

11、提供簽到嘉賓（單位）的名單。 （組委會聯絡接待組 企劃組）

12、（臨時）專用停車場的設置（車輛調度人員：10名以上）。 （組委會后勤組）

13、活動現場安保工作的提前部署（需保安人員25名以上）。 （組委會安保組）

14、活動前一天晚上清理、清洗活動現場。 （組委會后勤組）

15、領導嘉賓、新聞記者、合作單位各類禮品的提前預訂，酒會地點的預訂。 （組委會聯絡接待組 企劃組）

16、活動現場警示標志。 （組委會安保組）

17、提前一周（至活動期間）對活動期間的天氣情況進行查詢，并向組委會及時匯報。 （代理公司活動組）

18、準備專人（5名以上）對突發事件進行合理處理。

1

9、其它未盡事宜的提前準備、協商解決。

20、整個活動需準備充分、有條不紊、分工協作、責任分明。

十四、費用

1、開業明星費用（含住宿）：12萬元

2、激情嘉年華活動費用（都市電臺）：2.5萬元

3、名品時尚show活動：1萬元

4、媒體協調費：1萬元

5、貴賓接待費：1萬元

開業慶典活動總費用：262，812元（不含廣告費、促銷費）