最新開業(yè)慶典策劃方案提綱 開業(yè)慶典策劃方案PPT免費(fèi)

為保證事情或工作高起點(diǎn)、高質(zhì)量、高水平開展，常常需要提前準(zhǔn)備一份具體、詳細(xì)、針對性強(qiáng)的方案，方案是書面計(jì)劃，是具體行動實(shí)施辦法細(xì)則，步驟等。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的方案嗎？以下是小編給大家介紹的方案范文的相關(guān)內(nèi)容，希望對大家有所幫助。

開業(yè)慶典策劃方案提綱 開業(yè)慶典策劃方案PPT免費(fèi)篇一

慶典的接待，由年輕、精干、身材與形象較好、口頭表達(dá)能力和應(yīng)變能力較強(qiáng)的男女青年組成。

來賓的迎送(儀式的現(xiàn)場迎接或送別)

來賓的引導(dǎo)(為來賓帶路到既定的地點(diǎn))

來賓的陪同(年事已高或非常重要的來賓)

來賓的招待(為來賓提供飲料、點(diǎn)心)

場地的大小

：懸掛彩燈、彩帶，張貼一些宣傳標(biāo)語，張掛標(biāo)明慶典具體內(nèi)容的大型橫幅。樂隊(duì)、鑼鼓隊(duì)屆時(shí)演奏音樂或敲鑼打鼓

麥克風(fēng)和傳聲設(shè)備，播放的音樂應(yīng)慎重篩選。

1、預(yù)備：八點(diǎn)以前安排場地的布置，音響設(shè)備調(diào)試到位后播放輕松愉快的音樂，地面鋪設(shè)大紅地毯；大堂設(shè)參與慶典的登記處，備簽名本、鋼筆、毛筆、胸花、慶典程序表；

2、8：30--9：40禮賓小姐在大門兩側(cè)迎接來賓；總經(jīng)理率各部門經(jīng)理在大堂內(nèi)兩側(cè)迎候來賓；帶領(lǐng)來賓到登記處簽名，安排就座，介紹佳賓。

3、9:50邀請參與典禮的嘉賓上場

4、10:00：主持人宣布慶典正式開始，鳴禮炮，全體起立，奏國歌，酒店員工的代表上臺唱本公司之歌(可選激勵(lì)類歌曲)。

5、10：20主要負(fù)責(zé)人介紹參與慶典的主要上級領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，宣布儀式程序，并講話：對來賓表示感謝，介紹慶典的緣由。

6、10:30董事長講話。

7、10:40邀請嘉賓講話：出席上級領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)作公司及社區(qū)關(guān)系公司。(應(yīng)當(dāng)提前約定好)對外來的重要賀電、賀信等，可不必一一宣讀，公布其署名公司或個(gè)人。

8、10:55員工的代表講話。

9、11：00請嘉賓為酒店揭牌、剪彩，同時(shí)鳴放鞭炮，彩花。

10、11：20典禮結(jié)束，來賓參觀主要經(jīng)營設(shè)施。

11、11：50舉行開業(yè)典禮宴會，總經(jīng)理主持董事長致祝酒詞，宣布開宴。

12、12：10總經(jīng)理率經(jīng)理向來賓敬酒致謝。

13、13:30總經(jīng)理率經(jīng)理在大堂歡送來賓。

開業(yè)慶典策劃方案提綱 開業(yè)慶典策劃方案PPT免費(fèi)篇二

（一）慶典活動的時(shí)間：20xx年x月x日

（二）慶典活動的地點(diǎn)：xxx交易中心。

（三）慶典活動的主題：“xx超市盛大開業(yè)”，重點(diǎn)突出“隆重、熱烈、大氣”的慶典場面。

1．對內(nèi)起到增加員工對公司的信心，加強(qiáng)公司的凝聚力。

2．對外要讓更多的群體了解到xx的開業(yè)情況，強(qiáng)化在消費(fèi)者心中的形象，擴(kuò)大在行業(yè)內(nèi)的知名度。

1、邀請的領(lǐng)導(dǎo)：

2、邀請的嘉賓：

為了成功舉辦本次活動，協(xié)同成立“xxx超市開業(yè)籌備工作小組”，并做如下分工：

組成成員：xx公司負(fù)責(zé)人

主要職責(zé)：活動全程全面領(lǐng)導(dǎo)、檢閱。

組成成員：xxx公司活動具體負(fù)責(zé)人

主要職責(zé)：活動全程組織、策劃、實(shí)施、執(zhí)行之敦促、監(jiān)導(dǎo)工作。

組成成員：xxx公司（工作人員1-2名）

（1）負(fù)責(zé)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、特邀嘉賓、客戶等參加開業(yè)慶典來賓的接待工作；

（2）同時(shí)將接待所需的物品、用品全部準(zhǔn)備就緒；

（3）開業(yè)慶典慶祝的前期準(zhǔn)備、現(xiàn)場接待工作；

（4）安排禮儀小姐接待相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓等，引領(lǐng)簽到、佩帶胸花、引領(lǐng)入場。

組成成員：xx公司（工作人員1-2名）

主要職責(zé)：

（1）負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)、邀請、落實(shí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓；

（2）負(fù)責(zé)宣傳資料的準(zhǔn)備、現(xiàn)場供給；

（3）負(fù)責(zé)活動廣告物料廣宣文案的確定。

組成成員：xxx和xx公司保安人員（ 名左右）

主要職責(zé)：負(fù)責(zé)擬訂和實(shí)施活動現(xiàn)場的安全保衛(wèi)方案，提前消除不安全隱患，并制定保衛(wèi)、交通、治安、防火等應(yīng)急措施。

組成成員：xxx公司（工作人員2名）：

主要職責(zé)：

（1）飲料、紀(jì)念禮品等；

（2）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)并保證活動現(xiàn)場廣告物料所需電源；

（3）其他各種物料的籌備、運(yùn)輸和供給保障。

組成成員：xxx公司（工作人員6名）；

主要職責(zé)：活動全程實(shí)施、執(zhí)行（策劃、設(shè)計(jì)、制作、安裝、維護(hù)、撤除等）。

本次開業(yè)慶典具有新聞性、公眾性、轟動性。活動宣傳廣泛，為達(dá)到預(yù)期的效果，構(gòu)思如下：

1．確保露天活動主題的完整體現(xiàn)。以花卉盆景為基調(diào)貫穿整個(gè)儀式，從視覺的享受到精神的愉悅，突破傳統(tǒng)局限，追求精湛的、自然獨(dú)有的風(fēng)格；

2．以大型舞獅隊(duì)、開業(yè)剪彩為主線，通過開業(yè)典禮、慶祝酒會來完成活動目的；

3．充分利用感官沖擊帶來的非凡效果，采取新穎，別致的活動方法多層出擊，大規(guī)模營造恢宏氣勢的壯觀場面，以此滲透至各個(gè)角落，積聚人氣，制造轟動態(tài)勢，彰顯xx的文化魅力，廣泛提高xx的美譽(yù)度，品牌度；

4．對外展示企業(yè)形象、加強(qiáng)公關(guān)宣傳，使更多的潛在消費(fèi)者對xxx超市有一個(gè)基本的了解，進(jìn)而吸引廣大的目標(biāo)人群。

開業(yè)慶典策劃方案提綱 開業(yè)慶典策劃方案PPT免費(fèi)篇三

1、項(xiàng)目：x大酒店

x大酒店，原為領(lǐng)地大酒店，因經(jīng)營不善于xx年年6月終止經(jīng)營，現(xiàn)定位為樂山本土中餐大酒店。

2、開業(yè)主題：味道嘉州樂食凱源

本主題給凱源大酒店注入樂山的特色味道，賦予大酒店自身獨(dú)有的特色和風(fēng)格，用與眾不同的特點(diǎn)吸引顧客；使顧客在開業(yè)時(shí)，就能夠轉(zhuǎn)換消費(fèi)者對凱源大酒店前身的原有印象，提高顧客對凱源大酒店的菜品品嘗興趣。

3、目的：

開業(yè)之初就給酒店付諸強(qiáng)烈的樂山本土特色菜品文化，為以后宣傳作鋪墊；

1）、告知樂山市民凱源大酒店正式開業(yè)迎賓。

2）、以開業(yè)活動為載體，體現(xiàn)凱源大酒店獨(dú)特的經(jīng)營模式。讓消費(fèi)者解經(jīng)營品位、理念和文化等，樹立其獨(dú)特的品牌形象，為日后在服務(wù)業(yè)贏得有利競爭建造好基石。

3）、擴(kuò)大知名度和影響力。

4、開業(yè)時(shí)間：預(yù)訂為9月15日（周六）

5、定位：樂山本土特色菜品文化純樂山人川味

6、宣傳形式：媒體與現(xiàn)場活動互動結(jié)合。

二

隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，市區(qū)逐漸從老城區(qū)往外移。以樂山新世紀(jì)廣場和為中心向四周輻射，逐漸形成一個(gè)以餐飲、娛樂和休閑為重點(diǎn)的新商圈，目前在這個(gè)商業(yè)圈已經(jīng)形成幾個(gè)大型且成熟的大酒店：三蘇大酒店、紅高粱海鮮大酒店、鴻瑞大酒店、飄香大酒店等，以及其他中小型的飯店。

優(yōu)勢（superiority）：

1、規(guī)模：占地總1180平方米，為一層，共有包間11間，其中7個(gè)小包間，4個(gè)大包間，大廳可容納8人桌的桌子10張，可同時(shí)容納260余人進(jìn)餐。

2、樂山獨(dú)有的以純本土文化為經(jīng)營的中餐大酒店，周邊一公里范圍內(nèi)，存在有不少中高檔住宅小區(qū)，小區(qū)住戶有一定的消費(fèi)能力。

3、樂山地區(qū)第一家純樂山人口味川菜。

劣勢（worst）：

1、門店不夠突出（店招不夠明顯）

2、特色文化不能夠突出酒店特點(diǎn)，不夠吸引力

3、前領(lǐng)地大酒店的運(yùn)作失敗會對現(xiàn)凱源大酒店的經(jīng)營造成一定的負(fù)面影響。

機(jī)會（opportunity）：

1、樂山市xx年餐飲行業(yè)占gdp的22%，樂山旅游局和樂山經(jīng)貿(mào)委決定加大對樂山本土飲食企業(yè)的扶持，力爭將樂山地區(qū)的餐飲業(yè)做大做強(qiáng)。

2、地理位置處于樂山未來高檔經(jīng)濟(jì)發(fā)展中心圈附近。

3、樂山經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度迅猛，企業(yè)數(shù)字呈高速增長。

4、在樂山特色中餐業(yè)還有沒標(biāo)準(zhǔn)的領(lǐng)頭羊。

威脅（threaten）：

1、商業(yè)圈周邊的其他成熟中餐館對凱源酒店的威脅

2、隨著大酒店自身的發(fā)展 其它的大酒店也在發(fā)展

3、未來開張的大酒店對自身的威脅

4、附近各大大酒店，已經(jīng)運(yùn)作成熟，客源基本穩(wěn)定，造成客源分流難

（一） 廣告宣傳

1、小區(qū)廣告：選擇新城區(qū)區(qū)域的高檔小區(qū)門口投放3個(gè)月的廣告，高檔小區(qū)是較高收入人集中的地方。高檔小區(qū)投放廣告針對性極強(qiáng)。告別傳統(tǒng)促銷和開業(yè)廣告的形式，告別無效而花費(fèi)高的廣告形式。利用人們好奇的心里，在短期之內(nèi)，聚集人氣，吸引潛在消費(fèi)者對凱源的關(guān)注，使其開業(yè)期就來凱源消費(fèi)。這樣可以達(dá)到新城區(qū)80％的居民知道凱源大酒店的優(yōu)惠、地點(diǎn)、唯一樂山特色的大酒店。提升其知名度和美譽(yù)度。

廣告內(nèi)容主要是：開業(yè)時(shí)間、地址、訂餐電話、優(yōu)惠政策、樂山獨(dú)特、適合婚宴聚會壽宴等團(tuán)體宴。

2、與中國電信、中國移動、中國聯(lián)通等通訊行業(yè)合作，進(jìn)行短信群發(fā)，借助此手段可以覆蓋樂山城區(qū)絕大部分人群，并且采用分階段發(fā)送，一方面可以控制費(fèi)用，二方面可以最大化進(jìn)行消費(fèi)群體覆蓋。同時(shí)對其高端vip客戶在團(tuán)體訂餐時(shí)可以享受8折優(yōu)惠

3、在一些免費(fèi)電臺發(fā)布信息。提升凱源的知名度和美譽(yù)度。

4、在交通臺發(fā)布信息

內(nèi)容主要是：開業(yè)時(shí)間、地址、訂餐電話、優(yōu)惠政策、樂山獨(dú)特、適合婚宴聚會壽宴等團(tuán)體宴。

交通臺音樂頻道是出租車、私家車經(jīng)常收聽的一個(gè)節(jié)目，而我們的目標(biāo)群體正是經(jīng)常打車或者有私家車的人。通過發(fā)布信息可以讓目標(biāo)群體知道開業(yè)時(shí)間、地址、訂餐電話、優(yōu)惠政策、樂山獨(dú)特、適合婚宴聚會壽宴等團(tuán)體宴等內(nèi)容，吸引他們來消費(fèi)。估計(jì)能讓打的和私家車的人能有40％人知?jiǎng)P源。產(chǎn)生沖動消費(fèi)。

5、做dm單或生活指南

dm單和生活指南發(fā)放去不同的區(qū)域，包括店面等高收入人集中的地方，力爭這些區(qū)域的人群有80％知道凱源大酒店開業(yè)時(shí)間、地址、訂餐電話、優(yōu)惠策、樂山獨(dú)特、適合婚宴聚會壽宴等團(tuán)體宴等內(nèi)容，產(chǎn)生沖動消費(fèi)。同時(shí)在做dm單或生活指南看菜的圖片猜菜名，猜上可以免費(fèi)送這個(gè)菜。

一定要將凱源新開業(yè)、高檔享受、樂山特色、大眾消費(fèi)、適合婚宴聚會壽宴等團(tuán)體宴的信息告知潛在消費(fèi)者。

（二）和一些伙伴合作：

1 沒有提供餐飲的旅店合作。他們帶客人來消費(fèi)可以給他們20％的折扣。他們可以將將錢收在他們的帳單里面，他們帶他們的客人來消費(fèi)又可以有20％的回扣。

2 和茶樓洗足等合作。如果客人去消費(fèi)可以有20％的回扣。

3 和旅行社合作旅行社來凱源消費(fèi)可以有20％的回扣。

4 和婚慶公司或結(jié)婚登記處合作。他們提供婚宴信息可以享受一定折扣的提成。

通過和以上公司合作，可以少花費(fèi)時(shí)間招攬客戶，提升營業(yè)額。

開業(yè)慶典策劃方案提綱 開業(yè)慶典策劃方案PPT免費(fèi)篇四

20xx年x月

x市

本市汽車市場及各大媒介

通過本次大型的開業(yè)慶典活動，讓本市市民及廣大消費(fèi)者深刻了解“xx汽車”的企業(yè)文化，樹立企業(yè)形象，進(jìn)一步鞏固和提示公司的知名度和美譽(yù)度。

本次開業(yè)慶典屬于大型活動，成功與否的因素涉及多方面因素，因此，為了確保活動有序而成功的完成，需要多個(gè)部門的配合：

1）、策劃部職責(zé)：專門負(fù)責(zé)開業(yè)慶典策劃方案，協(xié)調(diào)及現(xiàn)場指揮工作；

2）、工程部職責(zé)：專門負(fù)責(zé)慶典用品采購及現(xiàn)場實(shí)施工作；

3）、接待部職責(zé)：專門負(fù)責(zé)活動的接待及后勤工作；

4）、人力部職責(zé)：專門負(fù)責(zé)活動人員的統(tǒng)籌組織工作；

5）、安保部職責(zé)：專門負(fù)責(zé)活動的安保工作，突發(fā)事件處理。

1）8：30 全體員工到位，各級人員各就各位，最后落實(shí)檢查

2）8：50 身披綬帶的禮儀小姐負(fù)責(zé)來賓簽到工作及引領(lǐng)

3）9：00 儀式主持人宣布開業(yè)慶典開始，鳴謝來賓及祝賀單位

4）9：10 公司總裁講話

5）9：20 市政府領(lǐng)導(dǎo)或特邀來賓講話

6）9：30 公司總經(jīng)理開業(yè)慶典致辭

7）9：40 客戶代表講話

8）9：50在激昂的音樂聲中剪彩（獅舞、軍樂等）

公司開業(yè)慶典活動是公司公共活動中的一件大事，現(xiàn)場氣氛布置必須以“熱烈”、“隆重”為主體。因此，現(xiàn)場必須以彩旗、燈桿旗、布幔、拱門、條幅來營造氣氛以使活動達(dá)到“熱烈”的效果。邀請各級嘉賓的參予能夠體現(xiàn)活動的高規(guī)格，故配備的主席臺及禮儀小姐，剪彩儀式、舞獅隊(duì)、軍樂團(tuán)將更進(jìn)一步體現(xiàn)活動的“熱烈”，同時(shí)，也體現(xiàn)了開業(yè)慶典的“隆重”。

（一）、組合宣傳方案（此次活動的規(guī)模宏大，為了提高企業(yè)知名度和美譽(yù)度，必須實(shí)施相關(guān)宣傳推廣工作，通過對整個(gè)活動的擴(kuò)展傳播，達(dá)到預(yù)期的效果。）

①、通過電視臺、電臺、報(bào)紙等信息媒介報(bào)道公司開業(yè)慶典公告，吸引更多的民眾、汽車愛好者及各類汽車潛在客戶參予；

②、公司開業(yè)階段，可以開展一系列切實(shí)優(yōu)惠廣大汽車愛好者、汽車潛在客戶的服務(wù)活動。如購買汽車贈送禮品，抽獎(jiǎng)活動等；

①、邀請電視臺、報(bào)紙等媒體記者的參與，進(jìn)行現(xiàn)場及跟蹤報(bào)道； ②、現(xiàn)場活動全程錄像，形成企業(yè)對外宣傳的影像資料；

1）、總體的媒體策略以電視為主，報(bào)紙為輔，廣播作為長尾推廣手段

2）、選擇本地區(qū)域媒介進(jìn)行整體推廣，宣傳范圍覆蓋全?。?/p>

3）、前期準(zhǔn)備階段的宣傳以電視、報(bào)紙、廣播相結(jié)合；

4）、在活動過程中，以電視報(bào)道為主，報(bào)紙以新聞?lì)^條及軟文為主攻點(diǎn)。

一、開場序曲《迎賓曲》

二、主持人開場

三、開場舞蹈《歡樂頌》

四、女聲獨(dú)唱《三秒鐘》

五、第一輪創(chuàng)意車秀vs主持人解說

六、男聲獨(dú)唱《奔跑》

七、熱舞表演《瑪莉兄弟》

八、女聲獨(dú)唱《愛是怎樣煉成的》

九、第二輪創(chuàng)意車秀vs主持人解說

十、男聲獨(dú)唱《最愛》 十一、活動主題歌《一路上有你》

十二、主持人致辭感謝嘉賓帶領(lǐng)演員謝幕結(jié)束演出

開業(yè)慶典策劃方案提綱 開業(yè)慶典策劃方案PPT免費(fèi)篇五

一、預(yù)期目標(biāo)

目標(biāo)一：使xxxx開業(yè)的消息得到廣泛的傳播，吸引更多的目標(biāo)消費(fèi)群體來參加此來次活動

目標(biāo)二：加深xxxx在消費(fèi)者心目中的印象。

目標(biāo)三：不管是從前期策劃還是從后期執(zhí)行上，都要力爭做到使這一開業(yè)慶典達(dá)到空前轟動的效果。

目標(biāo)四：增強(qiáng)內(nèi)部員工對公司的信心。

目標(biāo)五：在同行業(yè)中做到后來者居上，成為行業(yè)內(nèi)又一匹黑馬。

二、開業(yè)慶典的目的

1、對內(nèi)作用：通過此次開業(yè)慶典的隆重舉行可以增加員工對公司的信心，加強(qiáng)公司的凝聚力。

2、對外作用：此次開業(yè)慶典的舉行，既可以讓更多的群體了解到貴公司的開業(yè)情況，還可以加強(qiáng)貴公司在消費(fèi)者心中的形象。同時(shí)還可以利用此次機(jī)會和媒體多一些聯(lián)系。

3、同時(shí)通過此次開業(yè)典禮的隆重舉行擴(kuò)大在行業(yè)內(nèi)的知名度。

三、開業(yè)慶典的主題

一個(gè)好的主題不僅是這場活動是否成功的關(guān)鍵因素，而且對于活動所產(chǎn)生的效應(yīng)也有著至關(guān)重要的作用，因此在主題的選擇上，我公司人員經(jīng)過多方面的討論，現(xiàn)從多個(gè)角度擬出多個(gè)主題，以供貴公司進(jìn)行選擇。

主題出發(fā)角度序號名稱簡單釋義

民族、民俗

1、x年吉愿，激情四射

今年是200x年，乙酉年，是報(bào)曉的金雞粉墨登場的一年，金雞報(bào)曉，開門見喜。我們可以用一個(gè)“群雞起舞”拉開我們開業(yè)的喜慶之門，在節(jié)目的選擇和會場的布置中，要透著一股濃濃的民族之情，體現(xiàn)著我們偉大民族的獨(dú)特風(fēng)韻。

2、雄雞唱曉、笑傲江湖

時(shí)尚、高雅國際化

3、冰紛盛宴、邀您共享

所謂的“冰紛”既有“繽紛”之意，即多姿多彩，還有“冰淇淋、”盛宴之意，這一開業(yè)我們會將人們喜歡的“冰淇淋”別出心裁的貫穿在我們開業(yè)典禮中，不管是從會場的設(shè)計(jì)，還是從節(jié)目單的排列，都要彌漫著浪漫，時(shí)尚，夢幻的感覺奇、有特色。

4、燃情之顛，炫舞之峰

在這一主題下“舞”是貫穿始終的一條線，在舞的選擇上我們要從時(shí)尚這一角度去選擇。不僅要做到高雅，而且還要調(diào)動人們的注意力。

5、爭奇斗艷，盡在xxxx

我這一主題下，我們會制作一場別出一格的開業(yè)典禮，我們要全力調(diào)動起用戶關(guān)注的注意力，一點(diǎn)一點(diǎn)的驚喜，一層一層的意外，讓我們的用戶贊嘆聲不斷。全過程都要以奇特為主。

四、時(shí)間的選擇

對于開業(yè)時(shí)間的選擇，我公司綜合考慮到貴公司目前的情況，我們建議您的開業(yè)時(shí)間可以從以下幾個(gè)中進(jìn)行選擇。

(1)x月8日(星期日)、

(2)x月16日(星期六)

(3)x月18日(星期一)、

(4)x月28日(星期四)

對于上面四個(gè)時(shí)間的選擇，我公司更建議您選擇

(1)x月8日(星期日)、

(2)x月16日(星期六)、

其理由是：

1、將時(shí)間定于x月，在這期間我公司會將工作做得更詳細(xì)，更充分。

2、“6”“8”這兩個(gè)數(shù)字在我們中國這一有著悠久歷史文化的國度里，人們對這一數(shù)字的偏愛可以說是日益加深，人們相信“6”代表“順”，“8”代表“發(fā)”。開業(yè)如果選擇帶有這兩個(gè)數(shù)字中的某一個(gè)似乎給人的感覺便是“大吉大利”“財(cái)源廣進(jìn)”當(dāng)然也許我們并不是這么認(rèn)為的，但是“入鄉(xiāng)隨俗”這一鮮明的寫照。讓我們在沒有特殊情況下應(yīng)該還是以我們民族的特點(diǎn)為主。

3、(1)x月8日(星期日)、

(2)x月16日(星期六)、這兩天，一天是周六，一天是周日，我公司從貴公司角度考慮，在這個(gè)時(shí)間，對于貴公司邀請嘉賓和朋友較容易一些。并且在周末對于吸引人氣而言也是很有優(yōu)勢的。

五、貴公司需要提供的資料

1、公司簡介(中、英文)

我們將利用貴公司所提供的資料進(jìn)行廣告設(shè)計(jì)、宣傳單面的制作，以及在開業(yè)慶典中所需要的所有的宣傳用品。我們會更好更全面的為貴公司服務(wù)。

2、公司的組織結(jié)構(gòu)圖

3、貴公司出席慶典的人員名單(包括所有人員的姓名和職位)

我公司會以此來制作出席人員佩帶的胸花和開業(yè)中所用的桌牌等必須品。

4、邀請嘉賓的名單

我們會以此來制作嘉賓在出席開業(yè)慶典中所需要使用的物品。

5、貴公司所邀請的媒體名單<

貴公司可以提供給我們您所邀請的媒體名單，我公司也會利用我們的優(yōu)勢為您邀請更多的媒體參加。我們在精誠合作的基礎(chǔ)上將我們的開業(yè)慶典搞得更加熱烈，宣傳效果更加宏大。

六、我公司主要的工作

1、活動策劃書的撰寫

對于活動策劃書的制作，我公司會在工作人員的通力合作下，將貴公司的開業(yè)慶典策劃的更有新意，更加別具特色，以使我們制定的目標(biāo)完成的更加精彩。

2、活動流程圖。

在開業(yè)當(dāng)天，我們的活動流程圖會詳細(xì)到每一分鐘，我們力求做到充分的準(zhǔn)備，“不打無準(zhǔn)備之仗”

這一活動流程圖會讓貴公司的相關(guān)人員心里做好充分的準(zhǔn)備

3、前期需要制作的用品(如宣傳單、會場布置效果圖、禮品等)

我公司會精心為貴公司制作華美的宣傳資料和開業(yè)慶典中所需要的一切宣傳品。同時(shí)我們還會為貴公司出示我們的會場布置效果圖，“客戶的滿意是我們最快樂的事情”

4、媒體計(jì)劃書的制定

我們在開業(yè)慶典籌備過程中，為了讓更多的用戶知曉我們公司開業(yè)的信息，我公司建議您要選擇一些媒體進(jìn)行一定的廣告宣傳。

對于媒體的選擇、廣告的創(chuàng)意、廣告的制作、廣告的發(fā)布我們都會提給貴公司的一個(gè)媒介投放方案。

5、會場的布置。

在會場的布置中我公司基本是從以下三個(gè)方面著手準(zhǔn)備。

(1)周邊街區(qū)

鄰近街和市區(qū)主干道布標(biāo)宣傳

主干線公交車布標(biāo)宣傳

(2)店外

門外陳列標(biāo)示企業(yè)logo的刀旗

門前設(shè)置升空氣球

門外設(shè)置大型拱門

店前設(shè)立大型主題展版一塊，發(fā)布活動主題

樓體懸掛巨型彩色豎標(biāo)

門口用氣球及花束裝飾。

(3)店內(nèi)

門口設(shè)立明顯標(biāo)示企業(yè)logo的接待處，向入場者贈送活動宣傳品、禮品及紀(jì)念品。

設(shè)立迎賓和導(dǎo)購小姐。

設(shè)立導(dǎo)示系統(tǒng)，設(shè)立明顯標(biāo)示企業(yè)logo的指示牌

頂端懸掛pop掛旗。

店內(nèi)相關(guān)區(qū)域設(shè)立休憩處，配備服務(wù)人員并進(jìn)行禮品和宣傳品的發(fā)放。

店內(nèi)相關(guān)位置設(shè)立業(yè)務(wù)宣傳臺，擺設(shè)相關(guān)禮品、宣傳品展示品、紀(jì)念品，并提供咨詢服務(wù)。

現(xiàn)場宣傳單的發(fā)放。

在會場布置中我們會與開業(yè)慶典的主題相結(jié)合，但不論是以什么主題進(jìn)行宣傳，我公司的在會場中都力爭做到

“細(xì)心、精心、認(rèn)真、全面”

6、典全程拍照、攝像、(留作資料)

開業(yè)慶典我公司會派相關(guān)人員進(jìn)行全程跟蹤拍攝。我們會將資料拿回公司進(jìn)行后期制作，為貴公司留作紀(jì)念。

7、活動策劃編輯、整理、(a制作成彩封紀(jì)念冊b編輯刻錄成光盤)

在這一階段我公司會根據(jù)貴公司的要求制作成紀(jì)念冊或是刻錄成光盤，一則可以留作紀(jì)念，二則貴公司可以將光盤贈送給嘉賓或是放在大廳里進(jìn)行演示。

七、工作排期

以下是我公司的工作排期表格，希望我們雙方在友好的合作中，將我們的計(jì)劃成功執(zhí)行。

日

期工作內(nèi)容

3月11日

與貴公司做進(jìn)一步的溝通，并對我公司所做的方案進(jìn)行討論

3月12日-3月20日

對活動方案進(jìn)行進(jìn)一步的修正

3月21日

與客戶再次確認(rèn)

3月22日

與客戶簽訂合同

3月23日-4月10日

準(zhǔn)備前期工作所需要的用品

4月18日-開始

這段時(shí)間進(jìn)行廣告宣傳

x月初

會場的布置

x月16日(再做商討)

開業(yè)

開業(yè)慶典策劃方案提綱 開業(yè)慶典策劃方案PPT免費(fèi)篇六

一、活動目的：用童話般的浪漫寫意，追求時(shí)尚的飄然風(fēng)格；花的海洋，組詩式的情調(diào)渲染；在南坪步行街，購物廣場的宣傳攻勢將無懈可擊；特邀超級女聲紀(jì)敏佳、葉一茜濃情演出，更多時(shí)尚元素等待見證；特邀著名節(jié)目主持人，為購物廣場燃情吶喊；迎賓大道、精靈、絢麗燈光、龐大的燈光系統(tǒng)，將購物廣場裝扮得更加艷麗；配合精彩促銷活動、展示活動，之夜，與生活共舞……

二、活動地點(diǎn)：購物廣場

三、活動主題：激情 炫彩開幕

四、活動格調(diào)：西式浪漫寫意、時(shí)尚、新穎、立體化

五、受眾群體：都市白領(lǐng)、超前消費(fèi)的時(shí)尚人群、中高檔收入者

六、活動安排：

（一）開業(yè)當(dāng)天上午：開業(yè)典禮，精靈從天而降（拋灑鮮花），禮儀迎賓活動環(huán)節(jié)；

（二）開業(yè)當(dāng)天下午：名品show、人氣偶像紀(jì)敏佳、葉一茜濃情獻(xiàn)演；

（三）開業(yè)第二天：與都市電臺舉行“激情嘉年華”大型游園活動；

七、購物廣場組委會組織：

（一）工作小組名單：

組長：

副組長：

廣告公司協(xié)調(diào)人員2名

開業(yè)典禮的全面統(tǒng)籌；

1、全面負(fù)責(zé)活動的組織、準(zhǔn)備、實(shí)施，確保活動的圓滿完成；

2、全面負(fù)責(zé)會場執(zhí)行的各項(xiàng)準(zhǔn)備、現(xiàn)場操作、后期整理；

3、負(fù)責(zé)各實(shí)施板塊的總體指揮與協(xié)調(diào)；

4、開業(yè)典禮的全面實(shí)施；

工作小組下設(shè)：

（二）事務(wù)組：（組長 ：）

1、貫徹執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)小組的活動須知；

2、負(fù)責(zé)入駐商家廣告媒體征訂及資料收集工作；

3、負(fù)責(zé)對接待人員服裝禮儀、形象要求進(jìn)行檢查；

4、保證各類貨物運(yùn)輸暢通等。

5、各項(xiàng)道具文字資料的準(zhǔn)備、制作、核查，以清單的形式登記，制作出布置程控表，配以文字資料，交代工程部執(zhí)行組的各項(xiàng)安裝事宜。

6、現(xiàn)場主要禮儀人員（如禮儀小姐、軍樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)等）的實(shí)施；

7、開業(yè)典禮主要關(guān)鍵禮儀小物料（如簽到用具、胸花、禮花炮等）的看管等。

（三）企劃宣傳組：（組長： 副組長： ）

1、負(fù)責(zé)開業(yè)典禮的媒體宣傳廣告的選擇和媒介人員的邀請；

2、負(fù)責(zé)宣傳資料編輯、印刷的配合跟蹤工作；

3、制作各項(xiàng)易拉寶、展板、模型制作等；

4、具體負(fù)責(zé)活動策劃方案（執(zhí)行計(jì)劃）的擬訂、組織及實(shí)施；

5、擬訂活動實(shí)施細(xì)則方案并在該方案中明確各部門及成員個(gè)人的工作職責(zé)；

6、理出各類布置道具的情況，在準(zhǔn)備工作中有機(jī)進(jìn)行；

（四）聯(lián)絡(luò)接待組：（組長： 副組長：）

1、負(fù)責(zé)對外信函的發(fā)放、禮品的接存和分發(fā)；

2、負(fù)責(zé)嘉賓的迎接、食宿安排；

3、負(fù)責(zé)與廣告公司各項(xiàng)工作的銜接等

4、負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的聯(lián)系和落實(shí)日程安排。

（五）財(cái)務(wù)組：（組長： ）

負(fù)責(zé)開業(yè)典禮所需經(jīng)費(fèi)的審核與及時(shí)支付。

（六）安全保衛(wèi)組：（組長： ）

負(fù)責(zé)開業(yè)典禮的現(xiàn)場秩序維護(hù)和消防安全檢查，以及公安、交警部門協(xié)調(diào)，方案報(bào)批，督促項(xiàng)目展示品的堆、擺、放等。

（七）后勤組：（組長： 副組長： ）

1、飲料、茶水、宣傳資料的配備；

2、會場所需桌椅的配置；

3、會場布置所需電源、場地以及停車場的落實(shí)等。

4、具體負(fù)責(zé)會場及周邊地區(qū)全部會場布置的準(zhǔn)備、實(shí)施及清理；

5、按照布置道具清單逐一細(xì)致檢查準(zhǔn)備物料的情況，并以報(bào)告的形式向指揮部匯報(bào)、核查，細(xì)致入微；

6、在布置過程中對物料進(jìn)行按序布置；

7、在活動實(shí)施過程中隨時(shí)維護(hù)、檢查會場布置的相關(guān)情況。

（八）雙方銜接組：（各組負(fù)責(zé)人）

1、與其他工作小組各相關(guān)工作組負(fù)責(zé)人銜接，確保活動有條不紊地進(jìn)行；

2、明確公司對本次活動的具體要求，聽從公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮；

3、在各工作組與公司之間建立良好的溝通橋梁；

4、積極協(xié)助其他工作組與公司之間的銜接。

（九）突發(fā)事件處理組：（各組負(fù)責(zé)人）

1、預(yù)見、擬訂突發(fā)事件處理辦法，以便臨場調(diào)節(jié)；

2、與相關(guān)工作小組時(shí)刻保持聯(lián)系，詳細(xì)完善現(xiàn)場的每一個(gè)細(xì)節(jié)；

3、協(xié)助安全保衛(wèi)組作好現(xiàn)場秩序維護(hù)；

4、現(xiàn)場出現(xiàn)意外的突發(fā)事件時(shí)，保持清醒的頭腦，如能處理當(dāng)機(jī)立斷，如不能處理需及時(shí)上報(bào)指揮部。

八、工作小組工作排期

（一）開業(yè)前二十天，確定主要事項(xiàng)（11月5日）：

1、確定參加開業(yè)典禮的人員名單；

2、舞臺就位的貴賓名單（含致辭等領(lǐng)導(dǎo)名單）；

3、審定儀式有關(guān)項(xiàng)目內(nèi)容；

4、宣傳資料準(zhǔn)備工作、媒體的確定；

5、媒體宣傳計(jì)劃內(nèi)容的審定；

6、開業(yè)慶典代理廣告公司的確定。

（二）開業(yè)前十天，準(zhǔn)備請柬及有關(guān)工作落實(shí)（11月15日）：

1、由主辦單位寫請柬交領(lǐng)導(dǎo)辦蓋章；

2、與廣告公司研究具體布置及落實(shí)情況（含現(xiàn)場報(bào)批手續(xù)落實(shí)）；

3、宣傳資料、展臺模型的印刷、制作等；

4、禮品到位，員工培訓(xùn)；

5、擬定主持人、領(lǐng)導(dǎo)講話稿審查。

（三）開業(yè)前一周，日程安排（11月19日）：

1、分裝禮品和請柬并送達(dá)；

2、檢查工作進(jìn)度，落實(shí)日程安排，領(lǐng)導(dǎo)講話稿落實(shí)；

3、現(xiàn)場用水、電及保衛(wèi)工作落實(shí)；

4、與交警隊(duì)公安部門聯(lián)系有關(guān)事宜；

5、現(xiàn)場的平整。

6、其他相關(guān)開業(yè)造勢及預(yù)熱活動。1、由各工作小組與廣告公司聯(lián)系，開始進(jìn)場搭建舞臺等布置周邊環(huán)境，直到落實(shí)辦妥；

2、落實(shí)接待工作、現(xiàn)場茶水、領(lǐng)導(dǎo)休息處、停車場。1、除臨時(shí)項(xiàng)目外，其余項(xiàng)目要求全部到位；

2、領(lǐng)導(dǎo)檢查。全體工作人員召開開業(yè)典禮的有關(guān)工作會議。

（七）開業(yè)當(dāng)天，開業(yè)典禮實(shí)施。

九、活動現(xiàn)場區(qū)域分布：

為讓本次開業(yè)典禮達(dá)到科學(xué)分工、合理布局、高效執(zhí)行的目的，保證本次活動順利進(jìn)行及圓滿成功，在執(zhí)行過程當(dāng)中我們將把整個(gè)會場分為幾個(gè)功能區(qū)域，具體內(nèi)容如下：

（一）舞臺區(qū)：

1、地點(diǎn)：購物廣場正門前（面朝步行街）；

2、功能：開業(yè)典禮主要進(jìn)行場地；

3、配備：音響設(shè)備、舞臺效果設(shè)備、舞臺裝飾設(shè)備等。

（二）貴賓、領(lǐng)導(dǎo)觀禮區(qū)：

1、地點(diǎn)：舞臺正前方；

2、功能：到場領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓觀看區(qū)域；

3、配備：地毯、禮儀小姐、警衛(wèi)人員。

（三）員工及顧客觀禮區(qū)：

1、地點(diǎn)：貴賓區(qū)后方；

2、功能：員工及顧客觀看區(qū)域；

3、配備：禮儀柱，現(xiàn)場工作協(xié)調(diào)人員。

（四）現(xiàn)場總控臺：

1、地點(diǎn)：舞臺一側(cè)；

2、功能：監(jiān)控現(xiàn)場情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作、指揮活動進(jìn)程；

3、配備：桌椅、飲水、對講機(jī)及其他通訊設(shè)備。

（五）禮儀隊(duì)伍表演及巡展區(qū)：

1、地點(diǎn)：舞臺上及舞臺周邊；

2、功能：所涉及禮儀表演人員表演區(qū)域；

3、配備：工作人員。

（六）現(xiàn)場接待/禮品發(fā)放區(qū)：

1、地點(diǎn)：購物廣場入口處或現(xiàn)場指定臺；

2、功能：簽到、接待嘉賓，發(fā)放禮品；

3、配備：簽到用具、禮儀小姐等。

（七）來賓停車區(qū)：

1、地點(diǎn)：停車場；

2、功能：參與活動的所有車輛的臨時(shí)停放點(diǎn)；

3、配備：標(biāo)志牌、警衛(wèi)人員。07：30—08：00 工作人員到位。

1、檢查確認(rèn)電源及備用發(fā)電機(jī)情況，準(zhǔn)備好各媒介的接待工作。

2、檢查確認(rèn)會場布置及停車場，準(zhǔn)備配合公安、交警作好保衛(wèi)、安全和交通指揮工作。

3、檢查確認(rèn)現(xiàn)場車輛的到位情況，并按指定位置排放好。

4、檢查確認(rèn)簽到處、簽到用品。

5、檢查宣傳資料、禮品等，與外協(xié)人員一起作好迎賓的準(zhǔn)備。

6、舞臺區(qū)域電源線再檢查。

7、安排好現(xiàn)場執(zhí)行的各個(gè)環(huán)節(jié)。

8、禮儀小姐、主要禮儀人員銜接。

08：00—08：30 禮儀人員到位。

1、與公安、交警銜接，再次明確現(xiàn)場秩序維護(hù)方案與要點(diǎn)，再次明確交通路線和各方隊(duì)車輛停放位置和細(xì)節(jié)。

2、與廣告公司、政府協(xié)助人員一起再次明確迎賓準(zhǔn)備。

3、按事前協(xié)商好的時(shí)間、地點(diǎn)實(shí)行臨時(shí)交通管制，并作好來賓車輛的指揮準(zhǔn)備工作。

4、員工入場按方隊(duì)站位。

5、主持人熟悉完善文稿。

6、銜接音控師，背景音樂播放。

7、軍樂隊(duì)、南派瑞獅、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)現(xiàn)場站位完畢。

8、禮儀小姐站位：停車場、簽到臺、臨時(shí)休息區(qū)、主席臺。

9、攝像師到場，選擇取景地點(diǎn)，全程采寫，直到儀式結(jié)束。（要求：主題明確、畫面清晰、視覺中心突出）

08：30—09：00 暖場。

1、軍樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)、南派瑞獅在主會場交替暖場表演。

2、音控師播放背景音樂。

09：00—09：30 迎賓。

1、負(fù)責(zé)接待媒介記者，并向記者介紹會場安排情況，明確攝影、攝像及采訪區(qū)域。

2、負(fù)責(zé)安排設(shè)置警戒線和維持秩序。

3、負(fù)責(zé)媒介記者的簽到及標(biāo)識發(fā)放。

4、與政府協(xié)助人員負(fù)責(zé)應(yīng)邀嘉賓的接待工作，嘉賓簽到、配戴胸花、發(fā)放資料等。

5、交警指揮區(qū)分貴賓、嘉賓及其它車輛到指定地點(diǎn)停放整齊。

6、軍樂隊(duì)迎賓站位：先于簽到臺演奏，后移至主席臺現(xiàn)場參加開業(yè)典禮。

7、禮儀小姐迎賓程序：停車場接待領(lǐng)導(dǎo)至簽到臺簽到、佩帶胸花，后接引領(lǐng)導(dǎo)至主席臺現(xiàn)場參加典禮。

8、南派瑞獅于停車場、簽到臺來回迎賓，配合威風(fēng)鑼鼓隊(duì)表演。

9、落實(shí)致辭、剪彩來賓名單，與主持人銜接。

09：30—09：38 迎賓隊(duì)伍引導(dǎo)嘉賓就位嘉賓區(qū)，軍樂隊(duì)奏樂，南派瑞獅、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)表演。

09：38—09：40 主持人上臺宣布開業(yè)典禮正式開始。

09：40—09：45 介紹參加開業(yè)慶典的領(lǐng)導(dǎo)名單，并請領(lǐng)導(dǎo)上臺就位。

09：45—09：50 重慶市領(lǐng)導(dǎo)致賀辭。

09：50—09：55 上海家飾佳控股集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭。

09：55—10：00 重慶百貨有限公司總經(jīng)理致開業(yè)答謝辭。

10：00—10：05 開業(yè)剪彩儀式，剪彩同時(shí)，主持人宣布剪彩嘉賓為購物廣場開業(yè)剪彩，剪彩同時(shí)施放10門禮炮，市領(lǐng)導(dǎo)與集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)共同揭幕（啟動水晶球），覆蓋大樓的沙幔緩緩向兩邊拉開，精靈從天降臨購物廣場內(nèi)，同時(shí)燃放10支大型電子熒光冷焰火、一架帶著宣傳標(biāo)語的動力傘在上空飛翔并拋灑鮮花、小禮品、掌聲、音樂配合。購物廣場正式開幕！

10：05—10：10 市領(lǐng)導(dǎo)與上海家飾佳控股集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)為瑞獅點(diǎn)睛，瑞獅吐幅。15：00－17：00：人氣偶像紀(jì)敏佳、葉一茜濃情獻(xiàn)唱； 名品時(shí)尚show活動。

活動方式：

15：00－15：30：名品時(shí)尚show活動：由場內(nèi)外結(jié)合的形式進(jìn)行，在賣場內(nèi)中廳和賣場外正門各擺設(shè)一個(gè)舞臺，比賽選手身穿場內(nèi)知名品牌服飾或其他商品，在場內(nèi)外舞臺間循環(huán)行走，并分別在場內(nèi)外各安排主持人一名，進(jìn)

行活動介紹和選手穿著商品形象介紹；

15：30—16:00：人氣偶像紀(jì)敏佳、葉一茜濃情獻(xiàn)唱；（曲目、順序、方式待定）

16：00－16:30：互動促銷活動：可主動引導(dǎo)顧客購買商品，如引導(dǎo)購買成功后，將有機(jī)會獎(jiǎng)得明星簽名照、送完即止；

16：30－17:00：名品時(shí)尚show活動:由場內(nèi)外結(jié)合的形式進(jìn)行，在賣場內(nèi)中廳和賣場外正門各擺設(shè)一個(gè)舞臺，比賽選手身穿場內(nèi)知名品牌服飾或其他商品，在場內(nèi)外舞臺間循環(huán)行走，并分別在場內(nèi)外各安排主持人一名，進(jìn)行活動介紹和選手穿著商品形象介紹；

超人氣偶像：紀(jì)敏佳、葉一茜

十一、“激情嘉年華”大型游園系列活動

主辦單位：購物廣場、都市電臺

費(fèi)用：2.5萬

《我歌我唱》新秀選拔現(xiàn)場賽

活動時(shí)間：10：00—11：00； 合作商家：待定

具體實(shí)施如下：

1、主持人會提前十五天宣傳報(bào)名參加此次活動，再加上三年參加者的積累，一定會有眾多人報(bào)名參加

2、由都市電臺《我歌我唱》節(jié)目主持人現(xiàn)場主持（本欄目已經(jīng)開辦三年，每天有4位新秀唱歌，故有大量的選手資源參加當(dāng)天的現(xiàn)場選拔賽）

3、參加人數(shù)大概控制在30-50名左右，如果報(bào)名情況非常好，我們會以“海選“的形式進(jìn)行比賽

4、獲獎(jiǎng)選手將獲得由購物廣場提供的禮品。（合作商家提供的禮品）

繽紛購物秀“奪寶奇兵”現(xiàn)場賽活動地點(diǎn)：重慶購物廣場場內(nèi)

具體實(shí)施如下：

1、 主持人會提前十五天宣傳購物廣場及入駐主力商家情況；2

2、 由都市電臺《繽紛購物秀》節(jié)目主持人現(xiàn)場主持“奪寶奇兵“現(xiàn)場賽；方式二：提前由商管部、招商部協(xié)調(diào)幾個(gè)商家（如“迪斯尼”等）選定幾種商品，主持人抽出幾名幸運(yùn)觀眾，讓他們來猜這個(gè)商品的原價(jià)是多少，其中猜得最接近價(jià)格將獲得禮品。（參與觀眾的禮品由購物廣場和入駐商家協(xié)商提供）。

吃在美食推介會

活動時(shí)間：17：00—18：00；

合作商家：待定；

活動地點(diǎn)：重慶購物廣場場內(nèi)

具體實(shí)施如下：聚集入駐購物廣場所有的餐飲商家，讓大廚們現(xiàn)場為大家作一道店里的“招牌菜”或小點(diǎn)心等等，并讓現(xiàn)場的觀眾品嘗。（相信這樣的餐飲促銷方式一定會讓現(xiàn)場的觀眾感到開心，相信沒吃夠的觀眾， 一定會帶著朋友家人到店里去大吃一頓）

想玩就玩 ----電玩爭霸大比拼

目的及背景：

出于制造影響引起關(guān)注的目的，用年輕、時(shí)尚之元素作為“電玩爭霸”游戲的主題。所有愛好“電玩爭霸”的電玩家均可參加本次比賽。最大效果的調(diào)動廣大市民的積極參與，將使購物廣場迅速獲得高度知名度，為即將的開業(yè)作為鋪墊。具體實(shí)施方案：（待完善）

《都市情緣》——“約會有緣人”派對

合作商家：時(shí)尚俱樂部、合作商家等；活動地點(diǎn)：重慶購物廣場場內(nèi)；具體實(shí)施方案：（待完善）

《都市情緣》是都市電臺最受歡迎的欄目之一，它就象《玫瑰之約》一樣，想結(jié)交朋友的人就會參加這個(gè)活動。那么我們會將現(xiàn)場搬到時(shí)尚俱爾部或其他合作商家等，并進(jìn)行一些“約會有緣人”小游戲，這種活動也可以一舉兩得，即參與性高，同時(shí)商家也會得到免費(fèi)的宣傳。

十二、突發(fā)事件處理預(yù)案

（一）電源故障：

電源超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)導(dǎo)致停電

預(yù)防辦法：分成多個(gè)電路鋪線區(qū)域，在每個(gè)區(qū)域設(shè)置總電源，將總電源量分?jǐn)傊霖?fù)荷內(nèi)。

處理辦法：電路鋪線區(qū)域安排多名電工進(jìn)行緊急處理，同時(shí)防止他人進(jìn)入電路區(qū)。

備注：在現(xiàn)場布置之前將各區(qū)域總電源準(zhǔn)備好，廣告公司工程組提供電源量大小，組委會進(jìn)行線路檢查，確保線路無誤。

（二）音響故障：

a類：單套音響出現(xiàn)線路故障備注：音控師在活動前一天下午進(jìn)場將音響及各配件調(diào)試到最佳狀態(tài)。

b類：麥克風(fēng)故障

預(yù)防辦法：增加麥克風(fēng)的傳音端口，在一個(gè)端口出現(xiàn)問題的情況下不影響麥克風(fēng)發(fā)生效果。（有線無線均可）

處理辦法：馬上調(diào)換麥克風(fēng)，音控師在故障期間播放混響，避免現(xiàn)場不出現(xiàn)冷場情況。

c類：各喜慶慶典曲帶出現(xiàn)卡帶現(xiàn)象

預(yù)防辦法：備用多套喜慶曲帶，同時(shí)vcd采用三碟連放的方式播放。

處理辦法：出現(xiàn)曲帶問題時(shí)馬上換頻。

備注：提前調(diào)試各類慶典曲帶。

（三）拱門、氣柱：

拱門、氣柱風(fēng)機(jī)燒毀導(dǎo)致坍塌

預(yù)防辦法：備用多個(gè)風(fēng)機(jī)。

處理辦法：廣告公司工程組派專人看護(hù)風(fēng)機(jī)，如出現(xiàn)風(fēng)機(jī)燒毀情況，在3分鐘之內(nèi)換風(fēng)機(jī)，5分鐘之內(nèi)將拱門、氣柱重新立好。

備注：安排多人在活動期間于布置區(qū)域巡回監(jiān)視。

（四）安全標(biāo)記：

參加人員（包括觀眾）因碰到現(xiàn)場線路而摔跤

預(yù)防辦法：在各個(gè)危險(xiǎn)區(qū)域（如電源、滑濕地帶等）作好危險(xiǎn)標(biāo)示。

（五）下雨：

預(yù)防辦法：為來賓準(zhǔn)備雨傘（或在主席臺搭建帳篷）。

（六）人員情況：

禮儀小姐因堵車遲到

預(yù)防辦法：由廣告公司工作人員提前2個(gè)小時(shí)集中人員，統(tǒng)一乘車至活動現(xiàn)場。

處理辦法：如出現(xiàn)個(gè)別禮儀小姐遲到的情況，廣告公司在安排禮儀小姐時(shí)增加2—3個(gè)名額，以增補(bǔ)。

（七）通訊問題：

預(yù)防辦法：工作人員以手機(jī)+對講機(jī)的方式聯(lián)系，保證通訊暢通。

備注：如有必要可邀請電信、聯(lián)通、移動等通訊部門在現(xiàn)場設(shè)立信號擴(kuò)散設(shè)備。

（八）消防問題：

預(yù)防辦法：消防人員隨時(shí)檢查對消防點(diǎn)（如火源點(diǎn)、電源接頭等），并作標(biāo)記。

處理辦法：由組委會安排消防人員對現(xiàn)場火源點(diǎn)進(jìn)行調(diào)查，如發(fā)生火災(zāi)馬上在各通道緊急疏散人群。

備注：組委會可安排119值勤點(diǎn)。

（九）傷情問題：

如現(xiàn)場人員，包括工作人員及觀眾出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)的傷情

預(yù)防辦法：常用藥品的準(zhǔn)備，如創(chuàng)口貼、紅藥水等。

處理辦法：出現(xiàn)傷情對傷員進(jìn)行現(xiàn)場救護(hù)，如嚴(yán)重者馬上將其送往急救中心搶救。

備注：組委會可安排120救護(hù)點(diǎn)。

（十）主席臺坍塌：

處理辦法：一旦出現(xiàn)主席臺坍塌，由組委會安排保安人員對主席臺區(qū)域的人群進(jìn)行緊急疏散。

備注：開業(yè)典禮前一天由組委會安排維護(hù)人員封閉主會場。

（十一）人流擁擠：

預(yù)防辦法：在各個(gè)區(qū)域（停車區(qū)域、主席臺區(qū)域等）由組委會安排保安人員統(tǒng)一指揮，并事先設(shè)立多個(gè)疏散通道。

處理辦法：一旦出現(xiàn)擠場情況，各個(gè)區(qū)域的保安人員在該區(qū)域的多個(gè)疏散通道按序進(jìn)行秩序維護(hù)。

備注：在各個(gè)區(qū)域盡量多設(shè)置秩序維護(hù)線，同時(shí)保安人員充足。

（十二）新聞問題：

預(yù)防辦法：新聞通稿及口徑統(tǒng)一。

處理辦法：如現(xiàn)場出現(xiàn)任何異常問題時(shí)，各新聞媒介對該問題不予以報(bào)道。

（十三）其他：

工作人員在開業(yè)典禮前一天在現(xiàn)場進(jìn)行彩排，熟悉現(xiàn)場的各個(gè)環(huán)節(jié)，活動所需的禮儀用品盡量提供備用設(shè)備（如臺卡、胸花等）

十三、活動備忘錄

（一）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、媒體記者、合作單位的分別接待：

來賓名單 具體人員 責(zé)任人 備 注

相關(guān)政府領(lǐng)導(dǎo) 市級、區(qū)級領(lǐng)導(dǎo)等 組委會

特邀嘉賓 客戶代表 組委會

媒體記者 各大媒體清單 組委會 事先舉行新聞發(fā)布會

合作單位 組委會

（二）后勤保障和交通安全：

本次活動規(guī)模宏大、現(xiàn)場觀眾人數(shù)較多，特別要做好后勤保障和安全工作。

內(nèi) 容 數(shù) 量 相關(guān)負(fù)責(zé)人 時(shí)間安排 配 合 備 注各類禮品 足量 活動前3日到位 后勤組專人負(fù)責(zé)

其它（如備用專車） 足量 活動前1日到位 應(yīng)急所用

紅十字救護(hù)中心 1點(diǎn) 活動前1日到位 現(xiàn)場醫(yī)療救護(hù)

消防控制 若干 活動前1日到位 消防措施

資料供應(yīng)點(diǎn) 若干 活動前1日到位 資料供應(yīng)

（三）安全保障：

1、為了嚴(yán)格保證開業(yè)典禮的順利進(jìn)行，保安人員對活動現(xiàn)場進(jìn)行嚴(yán)密保衛(wèi)。

2、主席臺20m半徑外設(shè)置安全警戒線，嚴(yán)格保證安全。

3、現(xiàn)場的停車交通由專職保安人員統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮。

負(fù)責(zé)人 地域 保安人數(shù)

組委會 來賓車輛臨時(shí)停放處四周 10名以上

主席臺20區(qū)域 8名以上

現(xiàn)場站位區(qū)域 6名以上

（四）備忘條目：

1、致詞、點(diǎn)睛、剪彩貴賓的確定及講話稿的擬定。 （組委會聯(lián)絡(luò)接待組）

2、新聞通稿的撰寫與準(zhǔn)備。 （組委會企劃組）

3、各類廣宣資料的提前準(zhǔn)備。 （組委會企劃組）

4、主持人文稿、活動議程。 （組委會企劃組）

5、活動執(zhí)行計(jì)劃推進(jìn)表。 （組委會企劃組）

6、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞媒體記者、合作單位的邀請、到位落實(shí)。 （組委會聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組）

7、專用電源配置。 （組委會活動組）

8、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞記者、合作單位實(shí)到人數(shù)統(tǒng)計(jì)。 （組委會聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組）

9、禮儀小姐換裝處（需更衣室一間）的設(shè)置。 （代理公司活動工程組）

10、提供邀請領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞記者、合作單位的名單。 （組委會聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組）

11、提供簽到嘉賓（單位）的名單。 （組委會聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組）

12、（臨時(shí)）專用停車場的設(shè)置（車輛調(diào)度人員：10名以上）。 （組委會后勤組）

13、活動現(xiàn)場安保工作的提前部署（需保安人員25名以上）。 （組委會安保組）

14、活動前一天晚上清理、清洗活動現(xiàn)場。 （組委會后勤組）

15、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞記者、合作單位各類禮品的提前預(yù)訂，酒會地點(diǎn)的預(yù)訂。 （組委會聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組）

16、活動現(xiàn)場警示標(biāo)志。 （組委會安保組）

17、提前一周（至活動期間）對活動期間的天氣情況進(jìn)行查詢，并向組委會及時(shí)匯報(bào)。 （代理公司活動組）

18、準(zhǔn)備專人（5名以上）對突發(fā)事件進(jìn)行合理處理。

1

9、其它未盡事宜的提前準(zhǔn)備、協(xié)商解決。

20、整個(gè)活動需準(zhǔn)備充分、有條不紊、分工協(xié)作、責(zé)任分明。

十四、費(fèi)用

1、開業(yè)明星費(fèi)用（含住宿）：12萬元

2、激情嘉年華活動費(fèi)用（都市電臺）：2.5萬元

3、名品時(shí)尚show活動：1萬元

4、媒體協(xié)調(diào)費(fèi)：1萬元

5、貴賓接待費(fèi)：1萬元

開業(yè)慶典活動總費(fèi)用：262，812元（不含廣告費(fèi)、促銷費(fèi)）