2024年檔案述職報告

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2024年檔案述職報告

報告,漢語詞語,公文的一種格式,是指對上級有所陳請或匯報時所作的口頭或書面的陳述。報告的格式和要求是什么樣的呢?下面是小編給大家帶來的報告的范文模板,希望能夠幫到你喲!

檔案述職報告篇一

創建全國文明城市工作要求我區綜合檔案館于今年底晉升為國家二級檔案館,由于檔案館升級需要做大量具體繁瑣的基礎性業務工作,任務非常繁重和艱巨。我們沒有講條件、講困難,而是想辦法、找路子、積極謀劃:一是積極向區委、區政府匯報,取得了區委、區政府對該項工作的高度重視,從財力、物力、人力等各方面給予大力支持。二是深入動員,精心部署。要順利完成任務,還必須具備大家心往一處想勁往一處使的工作氛圍,我先后十次主持召開升級工作協調會,動員全局下定決心,樹立信心,排除一切困難,全力以赴開展檔案館升級工作。對照國家二級檔案館測評細則逐條細化分解升級工作任務,將任務和責任明確到人到崗。為了確保升級工作進度,還制定了考勤制度和獎懲制度。三是借助外力、吸取營養。升級工作時間緊、任務重,具體業務細致而繁瑣,為了提升進度,少走彎路,我們不僅邀請省局、市局業務專家來我局現場指導工作和解答有關問題,還組織工作人員到省內國家二級檔案館進行參觀學習。通過上級的指導和借鑒兄弟單位的經驗,明晰了工作思路,減少了工作中的誤差,節省了時間和成本。四是全力拼搏,創建國家二級檔案館的任務順利完成。由于時間緊、人員少、升級工作任務非常艱巨,為了能順利完成工作任務,自去年3月起至今年元月份,全局干部職工取消了所有節假日休息,工作時間從上午9點至晚上9點,全局累計加班達2024個小時,工作進度得到了省市的一致肯定,國家二級檔案館創建工作于xx年元月22日順利通過驗收。

《株洲市北區志》去年12月份通過市級評審后,我們針對省市專家提出的修改意見進行了認真的整改:一是制定了整改方案。針對專家們提出的修改意見,我組織起草小組的同志們進行了討論,制定了詳細的整改方案,對43章須分到各部門補充材料的,將詳細的補充材料建議寫在上面分發給各部門,對6章須我們自己補充材料的分到了個人,再將整改方案報市區領導。二是加強指導,在統一培訓的基礎上,區志編輯部通過上門服務、電話聯系、與各單位主要領導,辦公室主任面對面交流等多種形式,加強對資料編寫工作的指導,督促和協調,幫助解決編寫過程中遇到的困難,并對40多個部門和單位的資料進行修改、審核,保證了稿件質量。三是全面收集。組織人員到區檔案館、株洲市檔案館、株洲市城市檔案館、株洲市規劃局、株洲市民政局等處查閱大量案卷,從中獲取了許多有關的珍貴材料。經過艱苦努力,《株洲市北區志》從去年的40萬字補充到目前的60萬字,且質量也明顯提高,下一步爭取在八月份送省市終審。

制定完善了車輛管理制度、財務管理制度、考勤制度、黨員管理制度、黨員教育制度等相關制度,進一步加強了制度體系建設。開展黨風黨紀與法律法規教育,自覺遵守《黨員領導干部廉潔從政若于準則》以及黨員領導干部廉潔自律的各項規定,認真學習中央、省、市、區關于密切聯系群眾加強作風建設的有關規定,帶頭講奉獻、講團結、講協作、注重提升品質修養,認真執行廉政規定,牢固樹立公仆意識,無違法違紀行為。

回顧情況,無論在工作上、學習上、工作作風上都存在一些問題和不足:

一是工作上精益求精不夠;二是業務學習上抓得不緊,學得不深不透、不認真;三是忙于事務性的時候多,調查研究不夠,對同志們體諒幫助不夠。今后一定加強學習,克服缺點,改進作風,盡職盡責。

檔案述職報告篇二

本人多年來,一直從事公司辦公室檔案管理、印章管理等工作。通過多年來的實踐與學習,使自己充分具備了相應的檔案管理專業知識和檔案、印章管理業務能力及管理經驗,逐漸成長為業務骨干,受到了單位領導和廣大職工的認可。下面將本人在檔案、印章管理工作中的一些主要工作情況總結如下:

多年來,我始終認真學習黨的精神,同黨中央保持高度一致,認真學習業務知識,從而不斷提高自己的政治業務水平。深入學習實踐科學發展觀、始終把學習作為一種政治責任,深學理論、精學業務、博學相關知識,堅持理論學習與指導實踐相結合,把理論學習轉化為推動檔案管理工作、印章管理工作的動力,努力使自己的本職工作做的更好。

《檔案法》、《國家保密法》是檔案管理工作的法律規范,貫徹執行《檔案法》、《國家保密法》等有關法律、法規和方針政策,是檔案管理工作人員應有的責任。多年來,我忠于職守,并根據《檔案管理條例》,統籌規劃并負責制定了本單位文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統計、移交等有關規章制度;加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執行檔案查閱、借閱制度,無泄密及損害單位利益事件發生;完善特種載體檔案的管理,加強照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達到了要求。為查閱各類資料提供了便利,做到及時準確,對推進檔案管理制度化、規范化、現代化建設,全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻。

多年來,為了更好的服務于公司事業,在工作中,我堅持案卷整理遵循文件材料形成規律,保持卷內文件的系統聯系,合理、規范組卷使檔案,符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄我都認真完成。既為單位節省了費用,又使我公司的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。長期以來永久、長期各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率;重要基建項目、設備檔案按歸檔范圍完整率;查全率、查準率均達到要求。由于我較高質量的管理工作,為有效發揮檔案的功能,促進公司檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。

印章管理工作同檔案管理工作一樣,是一個既枯燥無味,又要求嚴謹、認真、細致的工作。工作中沒有技術性,只有嚴謹、認真;沒有業績,只有平凡與責任。在多年來的工作中,我甘于寂寞和平凡,始終把強烈的責任心,認真、嚴謹的工作態度放在首位,在印章管理中始終堅持照章辦事。公章保管安全可靠,從不私自委托他人代管。公章使用建立用章登記制度,嚴格審批手續。不符合規定、不經領導批準的文件不予蓋章。職工因公將公章帶出,必須經公司主要領導批準,履行手續確保公章安全使用。空白文件蓋章嚴格按程序辦理。多年來沒有因自己的失職、失責給公司造成任何損失。

我作為辦公室一員,始終積極配合辦公室領導,做好自己應做的一切工作,認真履行職責,不斷提高自己的工作能力,加強自己的服務能力,努力提高自己的工作責任心,為有效保證公司工作的正常運轉做出了一定的貢獻。

檔案述職報告篇三

本人x年x月x日進入xxx公司,擔任檔案管理工作崗位,主要負責云南華特節能環保有限公司檔案方面的工作。當我進入xxx公司第一天起,我就給自己立下目標,要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”,努力做好公司檔案管理工作。入職以來,我通過多方面實踐提高自己,努力做到更高、更強、更優。在公司工作的這段時間里,我始終以高度的責任感致力于做好本職工作,嚴于律己,克盡職守;在單位領導支持及同事的配合下,較圓滿地完成了檔案整理的任務,下面就我這段時間以來的情況作以下述職:

完成公司歷年招投標管理資料、工程技術資料、太陽能、空調合同、承攬協議、采購協議、日常事務協議、飲水機合同等檔案的電子檔、紙質資料的整理以及檔案的編號等。認真做好單位檔案管理、信息報送、存檔等工作,及時完成領導、單位需要的一些材料,并及時將我項工作情況存檔、整理,確保各項工作有文字性的東西,做到有檔案可查。在做好本職工作的同時,積極完成領導上級交給的臨時性的任務,同時,積極配合各部門的工作。

在公司工作期間,我認真學習了《員工手冊》等各項知識和增強對公司業務的了解,我團結同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;工作期間,我認真遵守單位的各項規章制度,無違章違紀現象,不做有損單位利益的事情。

工作期間,雖然做好了本職的工作,但我深知仍然存在一些問題,主要是:由于個人水平能力有限,有創造性的工作思路還存在欠缺,我本人也是第一次接觸檔案管理的工作,所以在整理的檔案過程中,可能還存在不夠完善的問題。在今后的工作中,我一定會不斷學習,不斷完善檔案管理工作。努力改正我的缺點,發揚優點,將工作做的更好,以上是我這個一個月以來工作總結,難免存在不完善之處,望領導和同事予以指正、批評。最后,誠摯的感謝部門領導和同事在工作中對我的幫助和關心,我將會在以后的工作中更加認真、積極、努力。

檔案述職報告篇四

時光匆匆,轉眼我已經在xx公司渡過四個多月的時光。這是我人生中第一份正式的工作,對我來說意義特別。在這四個多月的學習中,在上級領導的帶動下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成各項工作任務,現作以簡要匯報。

(一)按照檔案管理要求,定期整理打掃檔案室,做好檔案室環境工作和檔案信息的保護工作;

(二)與各部門溝通協調資料歸檔相關工作;

(三)做好電子數據的收集、整理,維護和利用好文書檔案管理系統,努力做到收一份文,及時存錄一份文件;

(四)按照檔案管理制度,對單位檔案室進行常態化管理,專人管理,按照標準對已入庫檔案進行保存,做好檔案的收藏和保密工作。

(五)嚴格按照檔案借閱制度,完善借閱程序,一般只限于在“檔案閱覽室”使用,并進行登記。嚴格履行借閱手續,借閱者要認真填寫《檔案借閱登記表》,不得轉借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內容,確保檔案的保密、完整與安全。

(六)耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務工作的內容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供有效保證。

(一)在工作初期,對工作認識不夠深刻,操作中缺乏全局觀念,對公司檔案管理缺少認識和分析,沒有把實際工作上升到全局的體系中來。通過這一段時間腳踏實地的工作,我認識到每個崗位都是非常重要的環節,作為整個工作鏈條的一部分,都是至關重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是公司工作中至關重要的一環,對公司成長過程的一種忠實反映和記載,直接影響到公司最終的經濟效益。基于以上的認識,奠定我工作的信心!

(二)檔案管理中,我發現有的檔案整理不夠規范到位,給檔案的備查工作造成一定的隱患,檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我認識到這些問題的存在會給公司的風險管理工作造成不便,我告誡自己,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細致作為保障的工作,不打無準備的仗,耐心細致的心理狀態必須是首要的。在自己能力的前提下,努力綜合領導同事的力量解決存在的問題,形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規范性和有序性,減小工作的難度,使工作更容易成功。

(一)精益求精抓信息。要繼續擴大信息覆蓋面,健全信息網絡,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全公司檔案工作有指導意義的典型總結出來,及時進行勾通反饋上報。同時,要保證信息質量,做到報喜與報憂相結合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。

(二)盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現象的發生。完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。

(三)繼續抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標準,利用網絡學習其它省、市在保管工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。

(四)任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同事解除后顧之憂。

(一)檔案借閱通過oa申請,能更好的規范管理檔案的借閱情況。

(二)借閱完畢及時歸還,以免造成遺失、損壞等問題。

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