檔案的保管方法（保管工作的內容都有什么）

檔案保管工作的內容

現在大家所了解的一些歷史，大多都是從檔案中獲取到的，而這些檔案的留存，正是因為檔案保管工作做得好。

那么基于我們上期所說的“檔案管理：檔案保管到底有多重要？它的具體任務是什么？ ”，檔案保管工作內容可以分為以下幾個方面：

（一） 正確認識檔案現狀與影響因素

檔案的安全現狀與破壞檔案的各種因素 會直接影響檔案保管工作的內容。那么我們應該如何去了解這些內容呢？

首先，我們要正確了解檔案的現狀，例如目前的保管措施、保管過程、有無損壞、損壞程度等，以便確定今后的工作內容與目標。

其次，要全面了解可以破壞檔案的因素，因為可以破壞檔案的因素多種多樣，對檔案的破壞程度也不一致。

只有全面地把握住威脅檔案的特點，才可以游刃有余地應對各種影響檔案安全的狀況，盡可能將損失降低。

（二） 提供檔案保管的基本條件

檔案的安全、妥善保管，離不開基本的物質條件，這些條件的好壞可以直接影響檔案的壽命，良好的條件可以讓檔案長久地保存，反之，大家也都猜到了。

這些條件都包括什么呢？比如說：檔案庫房的位置、檔案裝具、檔案保管的設備、檔案的包裝材料等等，還有現在的光盤、電子檔案，都需要良好的條件。

  “電子檔案就例外了，后續我會講述一下，為什么例外？”

就比如2009年3月，德國科隆的歷史檔案館坍塌，大批珍貴的歷史資料都永遠地埋沒在土堆之中。

曾經在檔案館內擔任部門主任的伊內爾說“我們今天損失的是擺放總計18公里長的德國歷史”。由此可見，基本條件對于檔案的保管來說有多么重要。

（三） 開展針對性的檔案保護工作

這項工作在保管中尤為重要，對于一些受損程度過大、有重要價值或者急需修復的檔案，要采取專門的技術與手法，修復這些受損的檔案，延長檔案壽命。

這就說明了一點，雖然在影響檔案安全的因素中，有許多我們難以控制的因素，但是我們可以采取相應的措施，采取先進的技術，將損失降低。

就像是我國現在通過紙質檔案裝裱技術，就可以幫助一些受到一定程度破損的檔案恢復原貌，目前也已經成為了搶救檔案的一項不可缺少的且具有中國特色的專門技術。

對于這些呢，當然不是檔案保管的全部工作，除此之外還有一年不斷地對檔案保存環境的監控，防火，防水等等工作，只有這些工作做好，才可以將檔案的壽命延長啊。

那么有朋友問了，有什么方法可以簡單有效地保管好檔案的內容呢？唉，剛剛不是說過“電子檔案”嘛。

沒錯，就是它，電子檔案可以將檔案的內容用先進的數字化技術進行處理，

然后加以“檔案管理系統”去進行使用與保管，可以大幅度提高檔案保管的水平與檔案利用的水平。