2024年公司年會(huì)策劃公司 旅游公司年會(huì)策劃
在日常學(xué)習(xí)、工作或生活中,大家總少不了接觸作文或者范文吧,通過文章可以把我們那些零零散散的思想,聚集在一塊。寫范文的時(shí)候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫,我們一起來看一看吧。
公司年會(huì)策劃公司 旅游公司年會(huì)策劃篇一
顧問組:將公司高層納入顧問組,因?yàn)槟陼?huì)的目的之一是增強(qiáng)員工歸屬感、凝聚力、匯報(bào)全年業(yè)績展望來年,積極采納管理層的建議,有助于幫你實(shí)現(xiàn)這個(gè)目的;
組長:對整個(gè)年會(huì)負(fù)責(zé),包括人員分工,顧問組溝通,資源總協(xié)調(diào)等;
副組長:2-3名,分別管理各個(gè)執(zhí)行小組;
設(shè)計(jì)組(邀請函、年會(huì)背景板、主題圖的設(shè)計(jì))
采購組(含場地、交通、禮品、各類物料等)
線上營銷組(營銷創(chuàng)意、文案等)
溝通協(xié)調(diào)組(各個(gè)部門或區(qū)域的協(xié)調(diào)溝通人員)
會(huì)議組(確定會(huì)議內(nèi)容,分享人員、順序、分享主題、時(shí)間等)
節(jié)目組(節(jié)目足夠精彩,回憶才會(huì)夠濃)
根據(jù)會(huì)議組織的復(fù)雜程度,可以再細(xì)分。
這里著重提下協(xié)調(diào)溝通組,如果公司規(guī)模較大,員工分布在全國各地,那么在各個(gè)區(qū)域或部門找到一位溝通協(xié)調(diào)人員對年會(huì)準(zhǔn)備的效率非常有幫助,年會(huì)信息的傳達(dá),員工信息的搜集才能進(jìn)行的有條不紊。
從員工定機(jī)票、火車票開始,到落地接機(jī)、接車,直到送員工安全返程,每個(gè)環(huán)節(jié)、相應(yīng)的事宜、對應(yīng)的跟進(jìn)表單、備注、負(fù)責(zé)人、目標(biāo)完成時(shí)間、完成程度,等等。對年會(huì)的整個(gè)議程了然于心。
大家可以根據(jù)自己的項(xiàng)目思路也整理一張,項(xiàng)目準(zhǔn)備表的意義是避免在年會(huì)這個(gè)系統(tǒng)的工程中避免有所遺漏,最終達(dá)到的目的是確保年會(huì)流程順暢,細(xì)節(jié)處顯亮點(diǎn)。
和年會(huì)項(xiàng)目準(zhǔn)備表相配套的有很多子表,例如你需要準(zhǔn)備
物料采購表:避免物料遺漏和制作工期延誤,要考慮logo定制和年末計(jì)劃;
人員清單:確定參加年會(huì)的員工名單,用于定食宿和市內(nèi)交通;
機(jī)票/高鐵票情況:用于確定各區(qū)域員工抵離時(shí)間,安排好接送;
房間分配表:用于住宿登記;
各合作伙伴聯(lián)系人名單:例如住宿、餐飲、交通聯(lián)系人;
費(fèi)用清單:用于核對預(yù)算和實(shí)際費(fèi)用
節(jié)目單:確定年會(huì)節(jié)目和彩排;
表單越細(xì),分工越明確,各環(huán)節(jié)銜接才會(huì)越順暢,將現(xiàn)場執(zhí)行可能會(huì)遇到的各類問題降至最少。
1. 預(yù)定年會(huì)場地,例如酒店、聚餐地點(diǎn)、團(tuán)建地點(diǎn)和內(nèi)容等;
2. 將確定年會(huì)時(shí)間和地點(diǎn),通知到全公司員工,盡早完成來回程定票,輸出員工抵達(dá)名單;
3. 根據(jù)員工抵達(dá)名單輸出酒店入住名單,入住期間若有各部門小組會(huì)議,安排好各部門會(huì)議地點(diǎn);員工簽到前,提前分好房,領(lǐng)取房卡,避免出現(xiàn)因?yàn)楹灥綌?shù)人數(shù)多,而導(dǎo)致簽到臺(tái)混亂的現(xiàn)象;如果簽到臺(tái)發(fā)放相關(guān)禮品或物品,可以在簽到表中體現(xiàn)相應(yīng)內(nèi)容,避免誤領(lǐng)、少領(lǐng)、多領(lǐng)的情況;年會(huì)的物料,例如酒水、禮品等在1-2各房間集中放置;
4. 對年會(huì)禮品進(jìn)行采購,例如陽光普照獎(jiǎng)、年會(huì)優(yōu)秀員工獎(jiǎng)勵(lì)、定制化獎(jiǎng)品(若有)等;禮品的選擇多多參考年會(huì)顧問組的建議,體現(xiàn)實(shí)用、有紀(jì)念價(jià)值的禮品,例如顏色款式統(tǒng)一的衣服、絲巾、圍巾,在合照的時(shí)候更容易上鏡;
5. 設(shè)計(jì)邀請函、簽到板、合影墻、年會(huì)分享ppt、led屏幕背景、簽到本、工作證、指示牌、席卡等和年會(huì)主題相關(guān)的素材;確定主題后,各個(gè)設(shè)計(jì)素材上盡保證使用風(fēng)格統(tǒng)一,和vendor一起踩點(diǎn),確定尺寸和擺放位置,簽到區(qū)、合影區(qū)、會(huì)議地點(diǎn)、led屏幕和用餐地點(diǎn)等,提前試下led屏效果,質(zhì)量不同的led屏幕匹配背景色設(shè)計(jì)不同的年會(huì)主題圖和ppt模板,效果也會(huì)有差別,可以多征詢led vendor的建議;提前一天現(xiàn)場調(diào)試屏幕和音響是必要的,那如果會(huì)議前一天有別家公司使用同一個(gè)廳,還有晚宴的.話,且前后兩天不是同一個(gè)led vendor的話,那就要熬夜調(diào)試了;
6. 做好線上預(yù)熱工作,這是考驗(yàn)?zāi)陼?huì)小組創(chuàng)意能力的環(huán)節(jié),借助新媒體渠道通過劇透的形式慢慢引出年會(huì),提高員工對年會(huì)的期待感,這也是展示公司良好形象的方式;
7. 組織好白天的會(huì)議,例如各部門的分享人員、分享主題和分享順序,這個(gè)環(huán)節(jié)牽涉到外部嘉賓的邀請,確認(rèn)出席名單,以及席卡順序的放置,制作席卡;午餐時(shí)間可以安排合影;
8. 白天的會(huì)議是上午下午兩場,因?yàn)槌掷m(xù)時(shí)間較長,除了中午的用餐和休息時(shí)間,在議程時(shí)間允許的情況下,可以穿插一些例如大家感興趣的話題的圓桌論壇的環(huán)節(jié),調(diào)整全天的會(huì)議節(jié)奏;;另外,一天的會(huì)議,在上午和下午各留出一個(gè)10-20分鐘左右的休息時(shí)間,休息期間可以準(zhǔn)備些茶點(diǎn),準(zhǔn)備一個(gè)搖鈴,休息完后可以通過搖鈴的方式通知大家繼續(xù)入場;
9. 組織好晚宴的節(jié)目,包括背景音樂的選取、各部門的節(jié)目、主持人,晚宴的led屏應(yīng)區(qū)別于白天的會(huì)議;正式會(huì)議結(jié)束和晚宴前,留1小時(shí)左右的休息時(shí)間,讓參與晚宴表演的同事可以集中利用這1小時(shí)間做一些簡單的彩排,這時(shí)候其他同事還能去合影墻前進(jìn)行合影;為了增加晚宴節(jié)目的趣味性,可以多照些晚宴創(chuàng)新案例;
10. 若涉及優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng),相應(yīng)的名單需要盡快確定,涉及定制化獎(jiǎng)品,例如證書、獎(jiǎng)杯之類;為每位優(yōu)秀員工準(zhǔn)備一句介紹,一是用作串詞兒的組成部分,二是讓大家了解同事獲得獎(jiǎng)勵(lì)的原因;另外,由其他部門的leader來給頒獎(jiǎng),尤其是平時(shí)合作較多的部門,例如銷售leader頒獎(jiǎng)給技術(shù)同事,技術(shù)leader頒獎(jiǎng)給銷售同事,這是部門間相互認(rèn)可的體現(xiàn);
11. 晚宴另一個(gè)重要環(huán)節(jié)就是抽獎(jiǎng)了,如何讓抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)振奮人心,除了加碼禮品采購金額外,也可以使用最傳統(tǒng)的紙質(zhì)抽獎(jiǎng)方式,例如員工號(hào),抽之前搖晃抽獎(jiǎng)箱,抽之后有抽獎(jiǎng)人公布員工號(hào),整個(gè)過程比電子抽獎(jiǎng)更有玩味;晚宴相比白天的會(huì)議更具趣味性,如何給晚宴帶來更多趣味性,可以單獨(dú)出篇文章,反正各有各的玩法;
12. 若涉及客戶、合作伙伴等嘉賓的邀請,準(zhǔn)備好邀請函、禮品、會(huì)議和晚宴的席位、代表發(fā)言等;
13. 當(dāng)天的晚宴通常結(jié)束的會(huì)比較晚,畢竟辛苦一年,大家有很多話要說,有很多酒要喝,若第二天有行程安排,通知酒店安排較早服務(wù),以免影響整體行程;
14. 根據(jù)員工返程表,預(yù)約接送車輛,分趟分地點(diǎn)發(fā)送;
15. 做些簡單的活動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,至少要清楚公司哪位同事懂一些基本的急救常識(shí),并可以做一些基本的急救措施,酒店周圍最近的一家醫(yī)院等;
16. 其他年會(huì)執(zhí)行過程中的細(xì)節(jié)有很多,處理得好往往能給人留下不錯(cuò)的印象,例如除了在會(huì)議前以郵件、圖片、h5的方式將行程給到公司同事,也可以打印一份在簽到時(shí)提供,每天議程結(jié)束,將第二天的議程再單獨(dú)編輯一份,生成便簽通過微信群發(fā)送給大家,等等;若用餐是自助餐,提前和酒店確認(rèn)好自助餐可容納人數(shù),
整個(gè)執(zhí)行過程中,不可避免的會(huì)遇到各類臨時(shí)需求或特殊需求,由此引起的變化務(wù)必更新到相應(yīng)的表單,并同步到工作小組各個(gè)成員,這也是為什么在年會(huì)策劃階段,將項(xiàng)目準(zhǔn)備表整理的越細(xì)的原因了。
公司年會(huì)策劃公司 旅游公司年會(huì)策劃篇二
每年的年底不管是小公司還是大企業(yè)都會(huì)開一個(gè)年會(huì),一方面是公司內(nèi)部做一個(gè)年底聚餐同時(shí)溝通一下感情,另一個(gè)更重要的方面就是對這一年的公司走向發(fā)展做一個(gè)總結(jié)同時(shí)也是對積極突出的員工做一個(gè)表彰,鼓勵(lì)員工再接再厲,共同促進(jìn)公司的穩(wěn)步發(fā)展。
年會(huì)時(shí)間:1月22日下午3點(diǎn)到21點(diǎn)
年會(huì)地點(diǎn):公司會(huì)議室
年會(huì)人員:公司全體人員(不可缺席)
年會(huì)內(nèi)容:簡介(聚餐、總結(jié)、表彰、活動(dòng)、領(lǐng)獎(jiǎng))
聯(lián)系人:羅先生 聯(lián)系方式:
開年會(huì)就得有一個(gè)氛圍,那就是裝扮會(huì)議室,以下幾點(diǎn)值得大家參考
首先的一個(gè)小重點(diǎn):許愿簽到墻
這個(gè)我不知道其他公司做不做但是我們公司是每年都要做的,這個(gè)有個(gè)深遠(yuǎn)的意義呢,大家都把新一年的愿望寫上去,等到年會(huì)結(jié)束的時(shí)候,我們就會(huì)將這些簽到愿望小心的整理好,這個(gè)不僅是一個(gè)公司的文化同時(shí)也可以作為了解公司員工的途徑,只有真正關(guān)心了解了員工的需求、愿望,公司才可以做出一系列的安排措施,更有利于員工積極的工作公司的發(fā)展。
其次得說一下鮮花的布置,小細(xì)節(jié)決定大成功:
會(huì)議室鮮花布置:會(huì)議室鮮花布置的形式以低矮、匍匐形,宜四面觀賞的西方式鮮花為主,在沙發(fā)轉(zhuǎn)角處或靠墻處茶幾上也可用東方式鮮花。無論哪種鮮花形式,一是花要新鮮、艷麗、盛開。二是花無異味或濃香。三是花的高度切忌遮擋與會(huì)者發(fā)言或交談的視線。鮮花的規(guī)格依會(huì)議的級別而定。
再次就是氣球,這個(gè)是要為年會(huì)活動(dòng)做準(zhǔn)備的,因此一定要做充分了。
我們公司自己組織了些人,大家奮力吹氣球順便把獎(jiǎng)品能放的都放了進(jìn)去、不能放的也貼上獎(jiǎng)品,一共買了100個(gè)氣球,各種各樣的,就是要這種氣氛,同時(shí)同事之間也更加團(tuán)結(jié)合作,促進(jìn)了感情。個(gè)人覺得還是以粉色、紅色為好更加貼切。
再次就是會(huì)議室空間布置,總的而言就是要留下一個(gè)主席臺(tái),場中要有一個(gè)大的空間方便大家活動(dòng),再就是酒水吃點(diǎn)要做的充分哦。準(zhǔn)備工作都準(zhǔn)備好了,就等正點(diǎn)。
我們公司年會(huì)準(zhǔn)時(shí)下午3點(diǎn)開始:
1、boss宣布年會(huì)開始,宣讀開幕詞,做一個(gè)年底的總結(jié)、表彰,并且為下一年的工作做一個(gè)部署。
2、各部門經(jīng)理做一個(gè)總結(jié),為下一年的工作做部署。
3、先進(jìn)個(gè)人做一個(gè)演講
4、表彰先進(jìn)個(gè)人、先進(jìn)部門
5、聚餐活動(dòng)開始
大約18點(diǎn)左右上述流程就可完成了(因此主持人一定要把握好時(shí)間),接下類就是大家歡聚一起共同吃喝玩。
大家都知道喝酒就得助興要不大家就喝不起來的,因此一些必要的活動(dòng)還是要有的,這下前面的布置就起到了作用。
1、 成語接龍:
道具:酒水、若干人
規(guī)則:主持人說一個(gè)成語指定下一個(gè)人要以第一個(gè)人成語的最后一個(gè)詞為開頭對接以此類推,誰么有對上來對不起請喝酒(女士可以飲料)
2、猜動(dòng)物
人數(shù):多人
用具:紙片
方法:用事先準(zhǔn)備好的紙片,在上面寫好各種動(dòng)物,然后讓每個(gè)人分別抽取一個(gè),不要讓別人知道。然后分別表演,不能說話,讓別人猜是什么職業(yè)。
一、表演者沒能夠表演出自己角色,罰酒。
二、表演者生動(dòng)的表演出了自己的角色,但回答者沒有才出來,回答者罰酒。
3、報(bào)拍7
人數(shù):無限制(夠大)
用具:沒有
方法:多人參與,從1-99報(bào)數(shù),但有人數(shù)到7的倍數(shù)(包括7)的時(shí)候,不許報(bào)數(shù),還要拍下一個(gè)人得后腦勺,下一個(gè)人繼續(xù)報(bào)數(shù)。如果報(bào)錯(cuò)或是拍錯(cuò)認(rèn),嘿嘿,就得罰酒。
雖然是個(gè)很小的游戲,很簡單的算術(shù),但是沒有人可以避免犯錯(cuò)。所以說:“人數(shù)是越多越好”
4、 熊來了(我愛你更有趣)
參加人員:約束8-15人,分成若干組
游戲規(guī)則:
(1)各組第一個(gè)人喊“熊來了”
(2)然后第2個(gè)人問:“是嗎?”
(3)第1個(gè)人再對第2個(gè)人說:“熊來了”,此時(shí)2號(hào)再告訴3號(hào)“熊來了”
(4)3號(hào)再反問2號(hào)“是嗎?”,而2號(hào)也反問1號(hào)“是嗎?”
(5)前者再叫“熊來了”,2、3、4號(hào)傳下去
(6)如此每個(gè)人最初聽到“熊來了”時(shí)要反問“是嗎?”然后再回向前頭,第二次聽到“熊來了”時(shí)才傳給別人,而前頭的人不斷的說“熊來了”
(7)每組最后的人聽到第2次的“熊來了”時(shí),全組隊(duì)員齊聲說:“不得了了!快逃!”然后全組人一起歡呼,最先歡呼的那一組便得勝。 注意:正確了解規(guī)則,確實(shí)地重復(fù)回答。男女各半時(shí)可以用“熊來了”“我愛你”做口號(hào),更有趣
5、活躍氣氛、搞笑成語接龍:
這個(gè)游戲的名字只是用來迷惑大家,而并不是真的要接龍。選出幾位年輕人上臺(tái),讓大家先在紙上寫出5個(gè)成語,因?yàn)橛螒蝾}目叫成語接龍,所以大家會(huì)考慮的是成語如何接龍,最后一個(gè)字該容易還是簡單。等大家都寫好之后,讓大家都把自己的成語向臺(tái)下觀眾讀一遍。然后讓每個(gè)人在5個(gè)成語前加上“我初戀時(shí)、我結(jié)婚時(shí)、我洞房花燭夜時(shí)、我結(jié)婚后、我的婚外戀”,這樣連起來就變成“我初戀時(shí)(第一個(gè)成語)、我結(jié)婚時(shí)(第二個(gè)成語)、我洞房花燭夜時(shí)(第三個(gè)成語)、我結(jié)婚后(第四個(gè)成語)、我的婚外戀(第五個(gè)成語)”。有時(shí)效果會(huì)意想不到的搞笑。我洞房花燭夜時(shí)七上八下,游戲只是一個(gè)輔助,我們最終的目的就是要大家可以吃好喝好玩好,就是讓大家解除隔閡,大家可以放下工作生活的壓力,盡情的揮灑自己,使自己更好的融入這個(gè)團(tuán)體中,增加團(tuán)隊(duì)能力。
1、 經(jīng)費(fèi)一定要提前到位(清晰明了)
2、 時(shí)間還要精準(zhǔn)把握(不要太晚)
3、 錄像拍攝(豐富企業(yè)文化)
4、 各個(gè)過程各個(gè)環(huán)節(jié)人員的精準(zhǔn)把握(分工明確)
一 、 員工無特殊情況必須參加公司年會(huì),年會(huì)進(jìn)行當(dāng)中有急事需要離開現(xiàn)場的,需報(bào)經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)同意后方可離開。
二、 晚宴及活動(dòng)中,員工可著休閑裝或運(yùn)動(dòng)裝等;但在員工大會(huì)上,建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。
三 、解除掉一切偽裝,盡情揮灑自己
條件:
在活動(dòng)前的一周,確定活動(dòng)參與人數(shù),定制酒水、菜單,做好活動(dòng)的各項(xiàng)工作,確定專門負(fù)責(zé)人。
最后總經(jīng)理做一個(gè)總結(jié)祝福,間斷明確,散會(huì)。
公司年會(huì)策劃公司 旅游公司年會(huì)策劃篇三
"xx公司xxxx年度總結(jié)、表彰暨xxxx年迎新會(huì)"
xx年xx月xx日下午14:00 至 18:00
會(huì)議時(shí)間:14:30--18:30
晚宴時(shí)間:19:00--21:00
組織離開:21:00--21:30
新世界賓館8樓會(huì)議室
1、對20xx年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定論文聯(lián)盟年公司總體規(guī)劃,包括20xx新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等;
2、加強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識(shí),提升公司的綜合競爭能力;
3、表彰優(yōu)秀,通過獎(jiǎng)勵(lì)方式,調(diào)動(dòng)員工工作積極性,鼓勵(lì)大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn);
4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會(huì)的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
6、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動(dòng),讓我們在同一舞臺(tái)共同交流、聯(lián)歡。
公司領(lǐng)導(dǎo)及全體員工
本次年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分:
(一) 年終大會(huì)議程安排
14:20 全體參會(huì)員工到達(dá)會(huì)議指定地點(diǎn),按指定排座就位,各部門清點(diǎn)本部門到場人數(shù),等待年會(huì)開始;
14:30-14:40 大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng),主持人致歡迎詞,宣布大會(huì)開始。
14:40-16:00 大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng),總經(jīng)理針對20xx年度總結(jié)及20xx年的公司戰(zhàn)略部署講話。
16:00-16:10大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng),各分公司各部門員工新年賀詞。
16:10-18:25 聯(lián)歡會(huì)文藝匯演、先進(jìn)優(yōu)秀表彰及員工互動(dòng)游戲【節(jié)目-表彰(頒獎(jiǎng)-代表發(fā)言,合影留念)-游戲】。
18:25-18:30 大會(huì)進(jìn)行第五項(xiàng),所有演員上臺(tái),齊唱【相親相愛一家人】。
18:30 主持人宣告此次大會(huì)結(jié)束,組織員工離場,一同前往晚宴地方。
(二) 晚宴安排
用餐地點(diǎn):
19:00 晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
19:30-21:00 用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
21:00-21:30 組織離開。
(一) 年會(huì)的通知與宣傳:公司行政人事部將本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉,爭取全民參與。
(二) 條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:"xx公司20xx年度總結(jié)、表彰暨20xx年迎新會(huì)"
(三) 物品的采購準(zhǔn)備:游戲獎(jiǎng)品:小兔子、筆、簽到表、公司總經(jīng)理席位卡、會(huì)場布置&游戲所需氣球、拉花等;會(huì)議所需糖果、晚宴所需酒水、投影儀、節(jié)目背景音樂。 (四) 現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場的拍照工作。 六、 年會(huì)籌辦任務(wù) 任務(wù)與分工 責(zé)任人 完成截止日期 總策劃 會(huì)議階段主持人 晚宴階段主持人 物料準(zhǔn)備 會(huì)場布置 條幅、證書、鮮花預(yù)定 現(xiàn)場拍照 音響等設(shè)備安裝、調(diào)試、音控 主持稿、背景音樂 新年賀詞、總經(jīng)理演講稿?會(huì)場預(yù)訂、晚宴預(yù)訂。