干貨｜淺淺寫作課之如何寫好會議發(fā)言稿

由網(wǎng)絡(luò) 分享時間：2024-03-10 05:58:52 收藏本文

管理人員開會發(fā)言稿_會議發(fā)言人要做什么_會議發(fā)言人主要包括

對于這個淺淺的寫作課，我想堅持的原則是要淺顯易懂還要實際好用，在不同的職場情境下可以派上用場。今天我們先來一個會議場景。怎么樣才能寫一個好的會議發(fā)言稿呢？

開會是我們在職場中總在進行的工作，開一場會其實顯性和隱性的成本都非常高，但是開個好會是一件很不容易的事情。會議中，每個參與其中的人能夠主旨清晰、言簡意賅的表達就成了一個會議是否是一個“好會”的重要條件。我在跟我企業(yè)的小伙伴們分享開會發(fā)言的時候，是建議他們把會議上要講的內(nèi)容先寫出來，對應(yīng)主題，卡住時間，精簡話語，客觀又利落的去表達會議要求的相關(guān)內(nèi)容。經(jīng)過不斷的練習(xí)和會議上的歷練之后，某天可能在需要臨時發(fā)揮的場合，就可以有一個熟悉的套路去表達自己的觀點，獲得意想不到的收獲。

首先，每個人的語速不同，可以念一段文章，計時一分鐘記錄一下自己的語速，這樣在限制發(fā)言時間的會議上，提前準備發(fā)言稿件，撰稿字數(shù)按照自己的語速嚴格控制，就會顯示出重視和準備。

會議發(fā)言是令很多人都覺得有點恐懼的事兒，對于不善言辭和內(nèi)向的人就更是如此了。我觀察許多企業(yè)的管理人員，在會議發(fā)言時都會出現(xiàn)不同程度的緊張，并且發(fā)言時的表達比平時說話差遠了。可是我們在工作過程中，不得不面對要與人溝通，特別是參加會議并發(fā)言。在駕輕就熟的表達之前，就必然要經(jīng)過一系列的準備。接下來我們來說說到底怎么做。

第一步：準備工作

一段會議發(fā)言，某種程度上其實就是一場小小的演講。用時越短的演講，對準備的要求程度越高，因為不限時長的發(fā)言就可以隨便侃大山而無需準備了，所以根據(jù)不同的時間要求，重視程度也就不同。不要以為演講就是少數(shù)人的專利，在工作中，其實你的每一次溝通和說話，只要有機會，都是演講。如果大家都不重視會議“演講”，那么會議就會被開成像“老太太的裹腳布——又臭又長”的會，那樣的話，浪費的可是所有與會人的生命。

所以我們開始說第一步：根據(jù)語速，根據(jù)時間，確認準備發(fā)言稿的字數(shù)。對于新手來說，我建議每次都逐字逐句的寫稿，等練習(xí)到一定程度就只寫要點，其他現(xiàn)場發(fā)揮。

第二步：明確會議目標，結(jié)合自身目標，確認發(fā)言內(nèi)容

參加一個有主題的會議之前，一定要明確自己期望能在這個會議上得到什么樣的結(jié)果。哪怕不是那么直接的結(jié)果，比如會議是例行公事，但是我自己希望在這個會議上看到別人是怎么做會議發(fā)言的，學(xué)到哪怕只有一點點東西，那也是有目標的。當(dāng)然，肯定還是要針對會議目標去確立自己的目標，開會之前就把希望得到的結(jié)果寫下來，寫的越清楚，目標實現(xiàn)的可能性越大，根據(jù)這樣的目標去確立自己的發(fā)言稿，目的清楚，說不定發(fā)言結(jié)束，目標就實現(xiàn)了。

第三步：要弄清楚參加會議的都是哪些人聽你發(fā)言的人都是什么水平的人

其實我自己作為很多會議的聽眾就會有深深的困惑，很多小伙伴講的東西我都聽不懂。當(dāng)有跨部門溝通的時候，很多時候要考慮聽眾的專業(yè)程度再做發(fā)言，發(fā)言的時候是否少一點專業(yè)術(shù)語多一些簡單易懂的描述才更加合適。如果都是同類專業(yè)的人員一起開會，那就要為顯示自己專業(yè)而做相應(yīng)的準備，所以這也是需要提前了解的。

接下來我們說到最重點的東西了：會議發(fā)言的稿件內(nèi)容。

首先，主題要非常明確，標題清晰表達，通過題目就將要點顯示出來了。這也是考驗的提煉和總結(jié)的能力。最重要的內(nèi)容要寫在前面，開門見山，沒人等著你說半天在最后才說你歸納的重點。所以第二點重要的東西就是，要把最精彩的內(nèi)容在開頭就講出來。為什么那些八卦新聞會特別吸引人，因為題目和那段副標題或者簡介的那段話，其實很多時候打開鏈接也就是一些無聊的語句，可是精彩的開場是能吸引人的必要條件。第三點是要把內(nèi)容做一個概述，告訴大家你今天大概的發(fā)言安排，簡要內(nèi)容以及如果需要互動的話是怎樣的形式和規(guī)則。第四點是要避免信息量過大，一定要符合會議主題去做聚焦，并且要避免過多的談?wù)撟约骸?/p>

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