年文藝晚會活動策劃書
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文藝晚會活動策劃書篇一
在辭舊迎新之際,英語樂園為豐富同學們課余文化生活,增強英語樂園影響力,特舉辦此次大型文藝活動
豐富同學們課余文化生活,增強英語樂園的凝聚力、影響力,打造一流精品社團
襄樊學院理工學院全體學生
襄樊學院理工學院英語樂園
前期準備:
撰寫通知
申請教室、展板
橫幅申請及制作
海報制作
嘉賓邀請
各個學院安排
人員邀請
時間日期 項目負責人 備注
拉贊助外聯部
主持人選定
主持人定稿、彩排
禮儀人員
申請教室
主講嘉賓邀請
請柬制作及發送孟慶
圍合海報制作
噴繪海報制作
申請展板
橫幅制作懸掛
張貼海報
物品采購
會場布置
召開負責人會議
項目數量金額(單位元)說明
橫幅廣場
噴繪張貼
彩色氣球用于培訓場地以及賽場布置
雙面膠用于布置會場
糖果供到場嘉賓食用
礦泉水指導老師、到場嘉賓飲用
封口膠用于張貼海報和噴繪
總計ps:這個是取得整數
禮儀生到位簽到
活動當日需要禮儀的到場負責簽到,禮儀生需要提前30分鐘到場。
現場秩序維護
活動當日人員到場會比較多,需要維持現場的秩序,以確保講座可以很好的進行。特安排秘書處及活動部干事負責現場紀律維持。
節目流程
活動后期
新聞撰寫
總結會議
時間內容負責人備注
新聞撰寫
活動總結費林峰
寫總結孟慶
文藝晚會活動策劃書篇二
時間飛逝,我們邁著堅定的步伐走向了20xx年。20xx年,我們擁抱陽光,擁抱友誼,擁抱拼搏!因此我們擁抱了多姿多彩的20xx年。20xx年,我們褪去了一份稚嫩,增加了一份穩重,以更堅硬的臂膀去懷抱20xx年的天空!匆匆走過了這一年的你,你留下了什么?20xx年即將來臨,新的生活即將開始,你,準備好了嗎?
為了加強x院師生的交流,增進友誼,提高同學們的文藝修養。
促進校園文化生活,因此,我院將舉行20xx年元旦晚會,慶祝元旦佳節以及紀念12.9愛國運動,開始20xx年的新旅程!
1、活動主題:元旦升歌,樂舞生科
2、活動對象:x院全體師生
3、活動時間:初選時間:20xx年11月23日
彩排時間:20xx年11月30日
正式演出時間:20xx年12月9日(暫定)
4、活動地點:初選、彩排:大學生活動中心二樓
正式演出:演示廳(暫定)
1、晚會分為三個篇章,分別是頌·青春、舞·人生、弘·生科。每個篇章有4個節目左右。
2、要求節目內容健康、積極向上,可展示同學們的青春活力,在盡量接近主題前提下,提倡豐富多彩,題材風格新穎,表現形式多樣化,同時要求節目有較高的藝術性與可觀賞性、以及舞臺感染力。
3、要求每個班至少出一個節目,x級不做要求,即可自行組隊參加。節目形式如下:歌伴舞、小組合唱、大合唱、歌曲串燒、詩朗誦(形式多樣,可加伴舞和歌唱)、街舞、民族舞、古典舞、現代舞、原始舞、啦啦操、舞蹈串燒、魔術匯演、小品、相聲、雙簧、戲劇、音樂劇、啞劇、情景劇等。
4、要求x院學生會、宿管會聯合出一個節目,各社團(文工團除外)聯合出一個節目,以及琢玉班出一個節目,但不鼓勵學生會、宿管會成員參加多個節目。
5、具體的節目編排由各班文藝委員和班干負責。為了提高晚會的質量,所有節目需初選,最后經過院學生工作組、團委學生會主席團及文藝部進行審核、篩選之后,合格的節目方可參加晚會的彩排以及在畢業晚會上表演,節目演出次序由晚會策劃組決定,伴奏和服裝道具自行準備。
1、ppt制作,主要為動態ppt,交予網絡部負責。該ppt展示為晚會正式開始前10-20分鐘。
2、ppt制作,主要為每個節目成員的合照和一些歌詞的制作。主要由網絡部負責。
3、為確保節目質量,以及演員與觀眾之間如何互動,在跟進節目的時候要與負責人溝通好。
4、主要完成節目及節目音樂的收集,節目的彩排,主持人的確定,舞臺設計(幕布設計),場地申請,舞臺燈光音響以及贊助商的確定。
5、晚會宣傳、經費預算、物品購買、音樂的錄制及審核,文工團節目的準備,領導的邀請以及晚會當晚的具體分工。
6、幕布使用白底幕布,由學生會宣傳部和宿管會宣傳部共同完成裝飾,節目單由網絡部設計、打印。
7、晚會前的準備:
(1)布置場地
(2)班級節目的的準備
(3)會場服務器具
(4)搬運學生會器材
(5)借用所需工具工作
(6)了解燈光音箱設備調試工作
(7)準備好晚會所需的伴奏
(8)服裝道具的準備工作
(9)維持秩序工作人員到位
8、晚會正式進行(20xx年12月)。
1、開場ppt播放(開場倒計時)→開場舞→主持人與開場舞蹈互動開場→主持人宣布晚會開始→領導老師致詞→第一篇章→第二篇章→第三篇章→主持人宣布晚會結束→全體院干留下清理會場(各節目按節目單順序進行,其中穿插主持人、贊助商、演員和觀眾的微博互動)
2、晚會流程具體內容:
開場舞
第一篇章:頌·青春
(青春飛揚,青春的我們正插著自由的翅膀翱翔于天際。我們將帶著滿滿的熱情,越飛越高,越飛越遠,飛向那屬于我們成功的彼岸。)
第二篇章:舞·人生
(每個人的心中都有一個舞臺,在那個舞臺上,我們都是主角,都是最絢麗的一個。)
第三篇章:弘·生科
(生科院給了我們一個展示自己的平臺,我們在這里歡笑過,哭泣過,但是我們永遠都不會忘記我們曾經在這里灑下的汗水于淚水,我們相信,用這些汗水和淚水澆灌出來的花朵,會比雨水澆灌的更加的明艷、美麗。感謝你,生科院!)
1、班級節目的主要由各班負責人負責;
2、上一個節目演出時,其后的兩個節目在后臺準備,若前一節目由于各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進;音樂負責人必須提前一個節目到音樂播放處等候。
3、各工作人員在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作人員的工作以加快整體工作進程,在晚會過程中保持手機暢通;
4、晚會結束后,工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作;
5、如不能馬上歸還的物品,先運回相關責任人宿舍,并在以后的一天內由原定負責人送達。
詳細經費列表:
演示廳租借費:1300元
幕布:1300元
主持人形象:100元×2個=200元
節目單:0.2元×350份=70元
小禮品:6個×8元=48元
熒光棒、口哨、氣球:200元
礦泉水(小):4箱×20元=80元
共計:3198元
如有疑問,請聯系:
文藝晚會活動策劃書篇三
為充分展示我縣素質教育發展成果,展現教育系統良好的精神風貌,進一步激勵廣大教師團結、奮進、求實、創新,以更飽滿的激情投入到新一年的教育工作中去。營造風清氣正的和諧發展環境,推動我縣教育事業振興發展。經縣教育局研究決定,舉辦教育系統20xx年慶元旦文藝匯演。現將有關事宜如下:
節目內容要求健康向上,格調清新高雅,反應時代主旋律,真正能夠體現本單位藝術教育發展水平。形式可采用聲樂、器樂、舞蹈、戲曲、曲藝、經典誦讀、情景劇等。
(一)參演范圍:全縣中小學及幼兒園。
(二)有關要求:
1、各單位要高度重視,要把這項工作擺上重要位置,認真部署、精心安排,確定1名領導專門負責,提前做好節目的策劃編排等工作,督促此項工作的落實。要按照“廣參與,重質量”的原則,各單位要把組織文藝匯演作為推動學校藝術教育工作的載體,在12月15日前舉辦好本學校文藝匯演,促進學校藝術教育工作的全面開展。
2、為充分做好文藝匯演準備工作,確保節目質量,各學校要動員音樂、美術等藝術教育學科專業教師或有藝術特長的老師參與到節目排練過程中,發揮專長優勢,精心做好節目的排練工作,確保節目內容新穎,形式有創意,表演緊湊、連貫、表現力強。鼓勵獨具特色、耳目一新的創新性節目。各單位舉辦校級文藝匯演期間,縣教育局將組成節目選拔評審組,選拔確定參加全縣文藝匯演的節目。各學校要注重節目質量,把參加文藝匯演作為宣傳本單位藝術教育成果的窗口,力爭每個單位都能登臺表演。
3、對工作不重視,不能按要求組織開展此項活動單位,縣教育局將進行通報批評,并將此項工作列入年終考核。
1、各單位籌備文藝匯演負責人名單要與11月10日前報教育股。
2、各學校原已參加過全縣文藝匯演的節目原則上不再參演。
3、對經選拔確定參加全縣文藝匯演的節目(含節目名稱、節目形式、表演者及參演人數、伴奏音樂、串臺詞、輔導教師),各單位要于12月18日前報縣教育局教育股。
4、演出服裝、道具等由各學校自行解決。
5、舞蹈、歌伴舞、情景劇演出時間原則上不超過5分鐘,曲藝類節目演出時間原則上不超過8分鐘。
6、文藝匯演時間和地點另行通知。
文藝晚會活動策劃書篇四
這次迎新晚會由動物工程系團總支學生文藝部組織策劃。我們動物工程系學生會歷來是一支有著極強凝聚力的學生隊伍、工作能力突出,成功的組織了許多活動,特別是去年舉行的“給力紅五月”大型文藝晚會,大合唱比賽以及校園k歌大賽等等,都取得了突出的成績。我們將在這次迎新晚會的工作中再一次充分發揮團隊優勢,團結合作、共同努力,與老師、同學攜手辦出一臺有我系特色的晚會。
20xx年9月,我們動物工程系迎來了新一屆的同學,他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到動物工程系這個團結友愛的大家庭。我們系團總支學生會文藝部打算通過舉辦“迎新生,送教官”文藝晚會,師生教官共聚一堂,歡迎他們的到來,向大一新生展現出我們動物工程系師生最熱情活潑的一面,也為他們的大學生活開啟一片嶄新的樂章。同時,我們通過這個文藝晚會來感謝我們的教官們對大一學生的認真教導和培養。并且發掘我系的文藝人才,使他們的特長能得到更好的培養,還借它豐富大家的課余生活,提供一個展現個人魅力的舞臺。
這臺文藝晚會的主題是“迎新生,送教官” 。一方面歡迎大一新生大學生活的開始,通過這次迎新晚會,來激勵同學們邁好新生活的第一步,另一方面;是為了感謝軍區的教官們對我們大一新生的認真的教導。
全系每班的節目不限,形式不限,內容盡量貼近主題。大一每個班至少要編排兩個節目,具體的節目編排由各班文藝委員負責和組織,然后經過策劃組再進行審核和培訓。所有節目需提前彩排,最后經過文藝部審查之后,合格的節目方可在這臺文藝晚會上表演。節目演出次序由晚會策劃組決定。
地點:西校區臺階教室或者教學樓前時間:20xx年9月15日晚7:30第二部分晚會日程及組織安排
節目編排9月5日-8月初選擇主持人9月8日第一次節目審核9月9日晚7點(學生會文藝部內部審核)第二次節目審核9月12日彩排前的工作安排和演員要求9月14日各種宣傳活動彩排9月15日正式演出
1、節目編排負責人:系文藝部及相關文藝委員(由系文藝部及相關文藝委員負責節目編排,并要保證節目的高質量)。
2、音樂制作負責人:文藝部
3、選擇主持人:由同學或老師推薦和選節目時候的觀察,擇優選拔現象氣質佳,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生。主持人數量在4個左右,組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。
4、文字宣傳負責人:系宣傳部(主要由宣傳部和文藝部聯合完成)。
5、安全負責人:系紀檢部(由學生會紀檢部負責保證晚會的安全和治安工作,維護晚會現場的秩序)。
6、會場布置負責人:生活部、體育部等由體育部、生活部(協作做好晚會的后勤
保障工作。會場布置人員須參加一切有關晚會的服務性工作)。
7、通知領導負責人:主席團(由主席團負責聯系學校領導參加晚會)。
8、演員化妝負責人:文藝部(由文藝部組織人員,負責當天的化妝工作)。
9、話筒、催場、道具、碟片、磁帶管理、音響負責人:待定
10、晚會結束后禮堂的打掃負責人:系生活部
(注:學生會所有部門盡一切可能支持晚會工作)
第三部分晚會要求
1、本次晚會舉辦各環節必須遵紀守法,內容要健康向上,達到主題要求。
2、參與者和參加活動企業必須接受活動組織者的統一指揮,嚴密組織,分工協作,精心實施。
3、本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持,保障晚會各環節順利完成。
4、遇各類突發問題,有關方面應本著相互理解的原則,友好協商解決。
5、各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務,耐心處理面臨的工作,協助晚會籌備組其他部門的工作,主動幫助他們完成應該負責的項目。
6、晚會當晚各環節責任分清,晚會籌備組相關人員須帶上和自己責任對應的工作證。7、如果活動中出現各種自己不能解決的突發性問題,請找活動負責人。
動物工程系團總支學生會
文藝部
20xx年xx月xx日
文藝晚會活動策劃書篇五
在新年到來之際,為展示中國青年才藝與創意,體現當代大學生飽含生命力凝聚力團結力的精神風貌,讓學生在自我展示與團隊互動中更深一步了解如何促進溝通交流,如果讓自我融入團隊,因此特以班級為單位舉行文藝晚會。
為迎接新的`一年的來到,活躍班上同學加強交流氛圍,加強班級凝聚溝通與默契,讓班上成員更好地展現自我風采個人魅力,決定開展以“辭舊迎新歡度元旦團結和諧再添溫暖”為主題的班級文藝晚會。
辭舊迎新歡度元旦團結和諧再添溫暖
20xx年xx月xx日
xx農業大學工會俱樂部
xx農業大學經濟貿易學院經管101班全體成員
(一)、活動內容:
1、到場嘉賓進行講話
2、進行文藝晚會節目表演
3、進行晚會游戲活躍晚會氣氛
(二)、活動流程:
1、由主持人致開場詞并介紹蒞臨本次活動的嘉賓;
2、到場嘉賓進行講話
3、主持人宣布晚會節目正式開始
4、舞蹈《見習愛神》,表演者:xxx
5、歌曲《屋頂》,表演者:xx
6、配樂朗誦,表演者:xx
7、造型走秀,表演者:xxx、xxx
8、歌曲《我要的飛翔》,表演者:xx
9、男生創意舞蹈,表演者:xx
10、游戲
11、歌曲《斷橋殘雪》,表演者:xx
12、豎笛演奏,表演者:xx
13、話劇《q版三國》,表演者:xx
14、魔術表演,表演者:xx
15、吉他彈唱《那些花兒》,表演者:xx
16、歌曲《只要有你》,表演者:xx
17、配樂朗誦,表演者:xx
18、華爾茲舞蹈,表演者:xxx、xxx
19、游戲
20、主持人致結束語
1、各節目負責人事先排練好節目
2、文藝委員在晚會前對各個節目進行審核提出改進意見
3、安排在場工作人員接應臨時工作
4、晚會期間注意安全
場地租用費200元
食品323元
道具102元
xx農業大學經濟貿易學院經管101班
20xx年xx月xx日
文藝晚會活動策劃書篇六
一、活動背景與目的:
二、晚會形式:
1、隊伍人數:以班為單位,每班派出一支表演隊伍(最少16人,最多25人)
2、節目長度:6分鐘以內
3、節目形式:晚會設4名主持人,以班為單位出一節目,以及邀請嘉賓,老師表演。也鼓勵同學們自由組合表演,以大合唱,群舞的靈活新穎的形式。
4、節目要求:有代表性,有較強的感染力,主題突出,一定要保證節目質量。屆時由文藝部審核和培訓,所有的節目需要提前彩排,最后經過、院團委學生會及其相關領導審查,篩選之后,合格的節目方可在文藝晚會上表演。
5、出場次序:根據晚會主題安排主題安排出場次序,具體安排待定
三、創意闡述
1、體現特色性(為了使晚會具有校園舞會的統一特色,特采用大眾型舞蹈和合唱)
2、加強互動性
3、擴大參與性(分發熒光棒,統一揮舞手型;觀眾上臺和主持人做游戲等)
4、豐富欣賞性
以上構想本部門會依據相關調研結果總結其可行性。
四、晚會備進展:
1、晚會策劃及準備期:提前一月
本階段主要完成宣傳,節目收集,主持人確定,舞臺設計,及確定贊助商
(1)節目收集:召開全體部員開會開會,安排節目的工作及介紹節目的流程工作,時間:提前一月
①召集人員應包括各班文藝委員及文藝部部長
②提倡節目的內容形式新穎,較強的感染力和多樣性
(2)選拔主持人
①粘貼海報招募主持人:提前一月
②主持人報名工作:一周時間
③成立評選小組:報名結束后
④主持人評選小組:報名結束后
⑤公布主持人名單:評選結束
(3)節目征集時間:提前一月
(4)在此期間,由宣傳部做好晚會初期的宣傳工作,外聯部同時聯系好贊助商,以文藝部為主,各部門共同進行協助想好舞臺設計方案
(5)由各系推舉一名舞臺設計者,共同參與本次晚會設計
2、晚會協調及進展期提前三周——三天
本階段主要完成節目篩選及排練,中期宣傳,舞臺燈光音響確定,物品購買
(1)第一次彩排:提前兩周
(2)公告初定節目名單:一彩后一天
(3)晚會節目細節修改:一彩后兩天
(4)第二次彩排:提前一周
(5)禮儀隊隊員確定:提前一周
4、晚會倒計時期(晚會當天)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、舞臺審計方案的實施、末期宣傳、領導邀請及晚會前期準備工作
(1)晚會全過程確定:17:50觀眾入場完畢,會場一切準備工作就緒18:00晚會開始,主持人宣布完會開幕;領導致辭;節目;互動節目;主持人宣布晚會閉目;觀眾退場(工作人員留下)
五、具體組織安排:(具體負責部門到時依情況再定)
1、策劃及晚會總控組:
a、晚會策劃分配工作
b、協調工作小組的工作,監督各小組的工作情況。
c、處理各時期的緊急情況
d、負責聯系小組協助其它各小組的工作
2、節目組:
任務:a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
b、負責節目的編排及晚會全流程的.銜接
時間安排:收集節目:提前一月
節目第一次彩排:提前兩周
節目的二次彩排:提前一周
3、宣傳組:
任務:a、利用海報(包括手繪和噴繪海報),橫幅,網絡,廣播,傳單等方式開展宣傳 b、現場攝影
4、外聯組:
任務:a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬
b、演出服裝的租借工作
c、確定禮儀隊(人數待定)
d、物品購買
時間安排:請柬發送于晚會前兩天前
演出服裝晚會前一天下午3:00前租借到位
禮儀隊于晚會前三天之前確定
物品于晚會前三天之前購買完畢
5、舞臺組:
a、布置會場
b、劃分各系、班間的入座區域
c、話筒,催場,道具,碟片,磁帶管理,音響設置
d、監督并確保舞臺的質量
時間安排:于下午6:00前將會場布置完畢,
于下午4:00前劃分好各系,班間的入坐區域。
于下午2:00前安排好
7、機動組:
任務:a晚會期間,負責會場紀律維持,會場后勤保障以及處理緊急情況(院保衛部) b新生到場人數與各班人數統計,以作為以后班級評優依據(院學習部)
c音樂制作:按照節目單上的節目所需配樂,將所需光碟匯總表皮按排序,整理好配樂(團委宣傳部)
d組織師生進入會場
e晚會前中期的衛生
f計分,記錄
時間安排:于下午5:20前組織師生進入會場
于下午會場布置完畢后,7:00前將衛生清理完畢)
8、主持人組
任務:a擇優選拔形象氣質佳,表達能力,組織能力,應變能力和責任心都強的學生。主持人數量在4~6個,組成風格和組成方式不限,主持人用于必須經過審查。
b主持人服裝及化妝
時間安排:主持人于下午1:00前到,
服裝及化妝負責人于當天下午2:00前到
9、晚會結束后會場的打掃負責人:院學生會全體成員
(注:學生會所有部門盡一切可能協助主辦部門院文藝部,支持晚會工作)
六、節目獎勵
晚會將以評獎形式評出一等獎一名,二等獎兩名,三等獎三名。
七、節目單:
本次晚會共要16個節目(暫定):(見附件節目單)
八、停電應急方案:
(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后
19、燈光應急方案:
(1)四個照燈兩個以內無法正常使用時,正常使用剩余照燈。
(2)四個照燈兩個以上無法正常使用時,關閉所以照燈,打開使用教室第一排日光燈。
20、節目應急方案:
(1)臺上一個節目演出時,其后的兩個節目在后臺準備,前一節目由于各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進。
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
21、其它緊急情況發生時,由機動組負責處理。
九、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。
文藝晚會活動策劃書篇七
“躍動青春,唱響幸福”;為了迎接我院11級新生的到來,更好的為新生提供一個展現自我的舞臺,我院將舉辦一臺大型的才藝賽,并力將體現迎新及教學評估的主題。
初選:10月25日晚上19:00
決賽:11月中旬
報名方式:由11級各班班長將報名單交到學生會文藝部,;也可以在初賽現場報名。
初賽地點:綜a40
決賽地點:長春大學報告廳
舞蹈,唱歌,樂器表演等符合才藝方面的節目,在比賽的過程中還有邀請嘉賓進行節目表演。
1.初賽現場流程:晚上19:00分選手入場簽到將伴奏帶交給服務臺
——按簽到順序上場表演,表演時間為5分鐘,若參賽選手眾多,將適合當將表演時間縮短。(初賽選手可不必化妝以及穿著演出服裝。樂器表演自備樂器。)
2.決賽現場流程:晚上18:45必須到達報告廳后臺簽到
——以抽簽的形式確定上場順序,進入選手席,并由工作人員宣讀一些注意事項。(決賽選手須化妝以及穿著演出服裝。樂器表演自備樂器。表演內容健康文明。若在內未到服務臺簽到者,視為自動放棄行為。)
校學生會嘉賓以及院學團組織主席團部分成員。
決賽評委:學院領導,老師,團委學生會
采取現場評分并確定比賽最后成績。
將選出比賽中成績前十的表演選手。按得分的高低順序評一等獎一名,二等獎二名,三等獎三名,優秀獎四名。若有特殊情況,一等獎可出現并列獲獎情況。
一等獎,二等獎,三等獎,優秀獎,并頒發證書。獎品,獎金(待定)(附:評分表,選手名單表)
1.在比賽現場設立服務臺。工作如下:負責在初賽時的現場報名,決賽時選手的入場簽到以及指導選手進入指定席位和對本次活動的咨詢。
2.設立選手席舞臺右側的座位
外聯部所拉贊助和學院所批資金
總負責人:丁xx,
策劃組:主要負責整個晚會各項事宜的策劃工作,編排好晚會各項流程以及相關注意事項。3人
主持人組:負責整個晚會的.主持工作,男女主持各2名
嘉賓組:學生會外聯部,2-3人,主要負責聯系幸福醫院方面有關負責人,協調好各項贊助以及晚會節目合作等事宜。
節目組:負責編排好晚會節目單,督促好晚會節目的前期編排、排練工作,保證節目質量,以及晚會前的選手簽到工作。車輛3人,機械3人。
場地組:負責報告廳前期的舞臺搭建,場地布置,以及選手表演時中間的道具布撤。10人。
禮儀組:負責領導進場時迎賓和頒獎。迎賓禮儀兩人,頒獎禮儀三人
道具獎品組:負責采購租借晚會選手服裝道具,和現場觀眾的熒光棒、手拍等,以及準備頒獎獎品證書等。5人
聲光、照相組:分為會場燈光負責2人,晚會節目ppt,節目音樂播放3人;攝像、照相各一人。共計7人。
現場秩序維護組:負責組織觀眾進場退場,安排各班座位,維護好會場秩序。6人。
xx工程學院
xx年xx月xx日
文藝晚會活動策劃書篇八
一、活動主題: 為我們的明天努力
二、活動目的: 通過此次活動,濃厚校園文化氛圍,豐富同學的課余生活,發掘文藝人才,給同學們創造一個鍛煉自我的舞臺,提高同學們的藝術欣賞水平,陶冶情操,讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長,將來為社會做貢獻。
三、舉辦單位:藝術學院團委學生會
四、活動時間: xx年12月31日晚7:00-9:30
五、活動地點: xxx
六、活動形式: 綜藝性文藝演出(以 相聲、小品等語言類節目為主)
七.節目要求:(只針對相聲、小品等語言類節目)
1.內容健康,積極向上。
2.鼓勵自創和模仿。
3.能反映一定的社會現實生活,特別是當代青少年生活。
八.評分標準:
1.表情自然,動作恰當,口齒清晰(2分)
2.思想內容健康,積極向上(2分)
3.臺風好,能面對觀眾,情節銜接得當(2分)
4.時間在5-12分鐘,詳略得當(2分)
5.節目搞笑或煽情,能調動觀眾觀看熱情(2)分
6. 老師參加另加五分
九.參賽對象: 全院同學,系部為單位,以班級、組合或個人名譽參賽(原則上每個班一個節目)
十.獎項設置:一等獎x名、二等獎x名、三等獎x名,優秀演員若干,最佳男演員、最佳女演員各x名。獎品設置參照經費預算表。
2、派發請柬和邀請函:在晚會前一周,由學生會辦公室負責寫請柬,邀請各學院分管學生工作的書記、輔導員、團委老師、各院學生會主席和校學生會的主要成員觀看演出,以擴大晚會的影響力。
3、宣傳和擴大影響力:由文宣部負責出20張海報,1條條幅。其中海報于演出前三天貼于北院、南院、英雄校區等人流量較多的地方;1條條幅懸掛于南院學術報告廳。其中張貼和懸掛工作由文宣部負責。另外,文宣部部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀,若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一周,制作好票據和節目單(詳見附錄),票據共:xx份(份數以統計的座位數為依據);部分票據由外聯部派發到各學院學生會,節目單派發給到場嘉賓。由xx負責晚會現場的攝影工作。另外,在發送請柬給各院主席的同時,以團委學生會名義附一張邀請函(詳見附錄)。
4、增加舞臺效果:如:禮花爆竹,熒光棒,鮮花,氣球,吹泡泡機,等道具,以增加現場火暴氣氛。
5、現場用品購買:由學生會辦公室負責晚會現場用品的購買,其中包括膠卷2卷,9伏電池12個,礦泉水xx瓶、背景墻用的吹塑紙一張等等。
6、禮儀小姐訓練與安排:由學習部負責訓練禮儀小姐8名,并向學院藝術團借綬帶(有關方面可與藝術團老師聯系)。禮儀小姐安排在學術報告廳口前和晚會現場各4名,入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師,并帶領他們入席;現場4名禮儀小姐負責節目單和礦泉水的分發。另外,學習部還要安排人員負責晚會當天的后臺工作。
7、晚會的現場座位安排和秩序維持:紀檢部負責維持晚會現場秩序,負責具體安排如下:①在晚會前一周擬定座位表(座位表見附錄,有關方面的信息可與學生會辦公室聯系)②當天下午3點,組織部負責布置會場③當天下午6點,在報告廳門口設嘉賓接待咨詢處,人數4名,負責引導嘉賓及接受觀眾的咨詢。④當天下午6點,在出入口處,設4名人員,負責檢票,防止場外人員隨便進出會場。⑤當天下午6點,安排30人坐在每排的嘉賓席兩側,防止非嘉賓入座嘉賓席。⑥安排10名人員負責晚會現場后臺的后勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設一名總負責人,負責整個現場秩序的維持和協調工作,解決突發事件。
8、由各部部長組成的主席團負責對文宣部、學習部、紀檢部、組織部、外聯部和辦公室工作的`監督、協調和落實。負責整場晚會現場人員的安排各項事宜的分工,協調各部門的工作,解決突發事件。
注:各部部長應于12月24號前將工作人員名單交于文宣部周星星處。
十一、經費預算
1.現場秩序:包括前后臺的秩序
2.晚會前一周的宣傳,包括海報,條幅xx元
3.節目單、請柬、入場卷的設計、印刷
入場券:xx元/張*xx張=xx元
節目單:xx元/張*xx張=xx元
請柬:xx元/張*xx張=xx元
4現場飲料:瓶裝水xx元
xx元/箱*1箱=xx元
5.現場攝影:膠卷xx元/卷*xx卷=xx元
沖洗xx元/張*xx=xx元
刻錄光盤xx盤xx元
翻錄光盤xx盤xx元
6.熒光棒,爆竹,氣球,鮮花xx元
7.獎品總計xx元
其他一切不可知費用小計:xx元
總計:xx元
文藝晚會活動策劃書篇九
“歡慶元旦,擁抱20xx”
豐富我系學生的業余生活,發揮每一個人的特長,反映同學們的真實水平,體現當代大學生的精神風貌。
1、前期宣傳工作(一周)
通知各班
制作:通知各班文體委員集中開會,傳達本次文藝晚會的主題和要求
要求:
1)每班自我準備節目一個(如若該班實在無藝術特長人員能夠以輔導員為單位制作節目)。
2)各班報上自我班有藝術特長的人員名單,由我部統一制作編排節目(歌曲演唱、舞蹈、相聲等均可)
2、晚會節目準備(兩周)
制作:成立晚會籌備小組。由我部人員主要負責。
要求:
1)安排各班推薦的同學編排節目,節目資料新穎
2)推進各學班的.節目進程,適時到各班觀看節目的進程,配合其節目的編排.
3)對所有參賽的節目進行前期篩選
4)對所有參賽節目進行彩排并進行選優方案
5)確定所有參賽節目
6)為了使晚會更加充實,可能出外面請一些優秀的節目,作為嘉賓參加演出。
3、定節目(一周)
制作:篩選出優秀節目,以待節目最終定位。
要求:經過在整個系征集的節目,從中挑選出一批有特色有水平,能夠充分展現本校大學生杰出才藝的節目作為演出資料,力求使晚會豐富多采而不失和諧融洽,大氣熱烈而不失明朗活潑。
4、后期宣傳
宣傳板和橫幅
制作:關于舉辦經濟系、經管文學院“慶元旦”大型文藝晚會展板、橫幅各一張。
要求:
1)形式不限,構思新穎,以元旦晚會為主題。
2)橫幅放置在東1號和東2號樓教學樓前;
展板放置在2303(學生分會辦公室)外。
5、具體時間安排
11月20日給大一、大二文體委員開會傳達本次晚會主題與要求;
11月22日到大一各班收集節目和特長人員名單;
11月23日到大二各班收集特長人員名單;
11月27日給特長人員開會,準備編排節目;
12月3日進行第一次篩選節目;
12月4日進行第二次篩選節目;
12月6日進行第三次篩選節目;
12月13日初定節目,在小禮堂進行第一次彩排;
12月17日,由宣傳部做橫幅一張對晚會做宣傳;
12月19日第二次彩排,定節目單;
12月18、19日節目最終準備以待演出;
12月20日大禮堂演出
文藝晚會活動策劃書篇十
為豐富教職工文化生活,營造健康向上的校園文化氛圍,謳歌我院在xx年取得的工作業績,充分展示教職工文藝風采,經院工會研究,決定舉辦xx年元旦文藝晚會,現將有關事項如下:
一、組織辦法
各分工會小組報1-2個節目,參加學院預審,選拔出的優秀節目參加學院元旦文藝晚會。節目組織方式不限,可以是本分工會小組,也可以跨分工會小組組織節目。
二、節目要求
1.節目內容:突出團結活潑、積極向上,內容健康,格調高雅,充分展示教職工的精神風貌。
2.節目形式:節目形式不限。歌曲演唱、舞蹈表演、器樂演奏、曲藝表演、戲劇表演、相聲小品、詩歌朗誦等均可,充分體現豐富多彩的藝術風格。
3.節目時長:每個節目時長限制在5分鐘之內。
三、工作要求
1.各分工會小組于xx年11月30日之前將演出節目報送院工會。
2.預審所需服裝、道具、背景、音樂等請自行準備。
3.各分工會小組要高度重視這次文藝演出活動,認真組織廣大教職工踴躍參與。
文藝晚會活動策劃書篇十一
為慶祝xx年的圣誕節,豐富我院學生的校園文化生活,鍛煉學生的綜合能力,決定在圣誕節舉行一系列活動來慶祝。
1、時間:xx年12月24日 17:30~20:30
2、地點:遺愛湖公園前廣嘗遺愛湖畔
黃岡科技職業學院學生、來遺愛湖游玩的市民
1、策劃主辦:黃岡科技職業學院
2、承辦:
3、協辦:遺愛湖公園管理處、贊助商
本次活動采取比較自由開放的活動形式,由學生組織,學生自愿參加。場地設在浪漫而又富有詩意的遺愛湖畔,學生、市民皆可參加。文藝節目積極向上,能夠體現當代大學生的激情與活力。節目內容貼近大學生生活。活動設有游戲及問答環節,注重臺上與臺下的相互交流。
圣誕樹亮燈儀式——文藝活動——放許愿燈
a、圣誕樹亮燈儀式(5:00~6:00)
1、介紹領導嘉賓(5:30~5:35)
2、簡述圣誕節相關知識(5:35~5:45)
3、領導講話(5:45~5:57)
4領導共同點亮圣誕樹(6:00)。
注:領導臺下就坐,觀看文藝表演。
b、文藝活動(6:00~?)
包括:a唱歌、b跳舞、c游戲、d有獎問答、e送蘋果、f念祝福、g現場表白
c、放許愿燈 (?~)
1、放許愿燈
2、放河燈
a、前期準備
1、道具準備
a)圣誕樹,規格:高2~3米,帶有彩燈;有贊助商提供。
b)圣誕賀卡,不需要太大,但一定要可以掛在圣誕樹上;自己購買。
c)許愿燈,50個,由自己購買。
d)河燈,50個,由自己購買。
e)打火機,提醒要放許愿燈的需要自備打火機。
f)舞臺燈光,外包給慶典公司。
g)桌椅,學校自帶。
h) 花卉,與學校協調搬。
2、場地準備
a)舞臺,放3~5長長條桌,配桌布。
b)舞臺外檐,放幾盆花。
c)會場中間,放一個2~3米高的圣誕樹。
d)舞臺一側,放置音響設備
e) 電路設置,由公園管理處幫助處理。
b、會后清場
1、衛生清理
2.、轉移設備,所有會場用到的設備,無歸原位
1、總負責人:
2、執行負責人:
3、節目組:
4、道具組:
5、后勤組:
a、天氣惡劣:如遇到不良天氣,如雨雪天氣或大風天氣,活動場地則改到學校多三
b、停電:幾率幾乎為零,不考慮。
活動口號:開心圣誕 祝您平安,激情圣誕 滿足您的愿望 活動宣傳語:
許愿燈:放飛一個代表自己心愿的燈,
蘋果:送給我的愛人或者愛我的人一個蘋果,愿他們平平安安。
圣誕樹:在圣誕樹上偷偷的留下自己的愿望,討好我們的圣誕老人。
圣誕帽:自己帶上圣誕帽,做一次圣誕老人,去幫助需要你幫助的人。
準備物品:圣誕節圣誕帽、圣誕蘋果、孔明燈、圣誕樹、圣誕襪
活動場地:遺愛湖、學校
溝通部門:院團 委、遺愛湖公園管理處、贊助商(黃商集團)
準備材料:活動策劃方案
活動形式:文藝晚會、有獎問答、放孔明燈、圣誕樹
活動流程:圣誕樹點亮儀式——文藝表演——有獎游戲——放孔明燈(經典祝福)
席領導:遺愛湖公園管理處、黃科團委
出席嘉賓:中國移動黃岡分公司、黃商集團
提前溝通部門:遺愛湖公園管理處、中國移動黃岡分公司、黃商集團、、黃岡市公安局黃州分局
文藝晚會活動策劃書篇十二
激揚青春,暢想未來
初一級、初二級、高一級、高二級、團委(教工團支部)
1、每個班出一個節目,形式不限;
2、節目內容要具有一定的教育意義,如反映學生健康成長和展示我校師生積極向上新風貌等;
3、各班要精心組織,切實做好排練和表演的各項準備工作;
4、晚會節目所用的伴奏可用cd、vcd、dvd等方法,不用電腦刻錄帶和錄音帶,但必須提前進行調試,否則后果自負;
5、所有伴奏帶都要貼、寫上班別、名稱、節目序號,并于表演當天(12月30日)上午9時前交到政教處,以便調試音響;
6、各級長、落級行政要嚴把節目關,禁止不健康的節目及不文明的用語上舞臺,禁止不適宜中學生的衣著出現在舞臺(特別注意不穿低胸、露背、露臍衣服)。
1、時間:xx年12月30日(星期四晚);
2、地點:學校運動場。
1、聲樂類:合唱、小組唱、表演唱、歌伴舞;
2、舞蹈類:以民族舞蹈為主,形式不限;
3、器樂類:獨奏、齊奏、合奏等;
4、語言類:朗誦、相聲、小品等;
5、其他類:藝術體操、武術表演、魔術、課本劇、音樂劇、雜技、模特表演等;
6、每個節目演出時間原則上要求控制在5分鐘以內(含布景和清場),如確因表演需要超過5分鐘的,請提前說明,但最多不能超過7分鐘。
1、為體現學生全面發展的藝術素質,各級部最少報四類不同形式的節目,注重節目的創造性;
2、為提高本次文藝晚會的各班參演節目的質量,學校要求:
(1)落實職責,各音樂老師、各級長和各班主任為本級、本班節目表演的`第一責任人;
(2)各年級的音樂老師負責指導本年級各班表演節目的訓練、課外輔導工作,各年級音樂老師和各班主任負責節目審查、彩排工作,一起確定節目如期上報;各年級負責輔導訓練老師安排:七年級、八年級:趙美金;高一年級:林翠瓊;高二年級:利五湖;
(3)提高學生訓練節目的質量和效率,杜絕學生無組織、無計劃地進行節目表演訓練;在節目排練期間,班主任老師要嚴格控制彩排人數,禁止非表演人員參加彩排;
(4)12月10日前,各級部組織初步彩排審查,各班確定節目形式及內容,并上報學校團委,12月20日學校初定組織進行晚會彩排預演;
3、團委(教工團支部)出兩個表演節目,具體由教工團支部伍貴允書記負責。
1、聲樂:要求發聲準確,吐字清晰,音色明亮飽滿,節奏穩定,旋律優美,指揮得當,服裝、化妝大方、得體;
2、舞蹈:主題鮮明,舞姿優美,創意新穎,道具使用得當,節奏感強,服裝得體,樂曲剪輯得當,表情豐富;
3、綜合要求:
(1)整體組織有序,上下臺迅速,訓練有素,服裝整潔,指揮與伴奏配合默契。節奏、速度、力度把握適當,技巧嫻熟,演奏流暢自如,音色及聲部和諧統一,富于美感;
(2)語言藝術(小品、話劇、相聲等):以普通話表演為主,本地特色的節目除外。要求:發音準確,吐字清晰,角色配搭協調得當,表情自然,服裝大方得體;布景道具要藝術化,配樂剪輯和諧恰當。
一等獎:2名
二等獎:4名
三等獎:6名
優秀獎:若干名;最佳創作獎1名、最佳人氣獎1名、最佳舞臺效果獎1名;
組織部分專業教師和九年級、高三年級各班文娛委員共同評分。學生評委輔導
負責人:林翠瓊。
1、司儀培訓:一男一女學生主持,由xx老師具體負責主持稿、培訓、主持人服裝、化妝等;
2、舞臺設計:
3、場地布置、舞臺監督:
4、燈光組:
5、音響組:
6、服裝統籌:
7、獎狀打印、填寫:
8、后勤組:
以上通知,請貫徹執行!
文藝晚會活動策劃書篇十三
為向我系新生展現我系全體師生最熱情活潑的一面,讓新老生充分交流,也為新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章,同時,通過這場文藝晚會發掘我系文藝人才,使他們的特長得到更好的鍛煉與培養,特舉辦本場迎新晚會。
本次晚會主題是“春華秋實”,“華”即是“花”,春天開花,秋天結果一方面,用春天比喻大一新生大學生活的開始,通過這次迎新晚會,來激勵同學們邁好新生活的第一步,春華秋實,汗水凝成收獲;另一方面,用“春華秋實”來鞭策我們以后更努力的工作。回首過去的一年,我們感到無比的欣慰,即將逝去的 20xx年,是很有意義的.一年,是勵精圖治的一年,更是我們全體數學系輝煌的一年!
數學系全體師生
承辦單位:數學系團總支文娛部
協辦單位:數學系團總支編輯部、外聯部
1、形式不限,可單人或團組表演均可,節目類型包括大合唱、獨唱、獨舞、民族舞蹈/現代舞蹈(組合式)、相聲、小品、雜技、演奏、朗誦等;節目題材力求體現新穎、活潑、生動、感人、搞笑、優美、意義深刻、發人深思等不同風格。
2、具體的節目編排由節目策劃小組負責。所有節目需提前彩排,經過節目策劃組審查之后,合格的節目方可在聯歡晚會上表演。節目演出次序由晚會主持人和晚會策劃組決定。
3、節目
1)每部門限出一個節目,形式不限,內容健康接近主題;
2)大一每班至少編排一個節目,由其班長負責組織
3)各同學可以自由組隊參加;
4)由文娛部負責本晚會的壓軸節目
5)至少要有15個節目出來。
12月14日晚上7:30—9:30(暫定)
少康樓二樓
宣傳階段(11月8-11月18):
1、準備宣傳單(務必要有報名方法時間和聯系方法)和要發的通知(通知要有時間地點,請求在班上宣傳等信息,);
2、發通知和晚會策劃書給大一各班負責人和部門負責人處(聯系方法見附錄);
3、到各宿舍派發宣傳單,動員學生的積極性,鼓勵他們積極參加,詳細介紹本晚會并讓他們咨詢。
4、網絡宣傳,定時到本系各相關q群發信息,并讓所有人都收到本晚會的飛信(包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會)。
節目準備工作(11月18-12月14)::
1、節目的收集,定期和和各班各部門負責人聯系,請求他們加大力度宣傳和動員,各委員要及時了解身邊同學報名情況;
2、考慮到節目不夠的情況,文娛部要想出不少于三個節目;
3、晚會共120分鐘,節目最多占用80分鐘,所以中間互動環節必不可少,還要考慮40分鐘的互動,暫定為有獎問答和有獎游戲;
4、各節目的排練,文娛部要派人跟蹤指導,登記好他們所要的幻燈片內容、音樂,及時發給編輯部制作和準備,他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備(原則上他們自己準備);
5、12月9日前,節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目,并模擬出晚會的情景,主持稿也要發給主持人,同時向師兄師姐報告并請求指導;
6、12月11日(幾點?),大彩排,盡量在少康樓,邀請師兄師姐,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等要跟上;
7、總結彩排,修改細節,同時現場布置方案也要出來;
場地的申請:12月10號前要申請(是嗎?問學習部,)包括彩排,演出兩天。
嘉賓的邀請:
1、系領導和前學生會負責人,初擬是:書記,老師,,,,。
2、12月10號發邀請函;
3、具體細節要及時問師兄師姐。
物品的準備:
1、宣傳單單(宣傳階段),邀請函(12月9日),節目單(12月13日)
2、所有物品(包括現場布置的用品),獎品和必須藥品在12、13、14號準備好;(有表出來,在那里買,誰買,買多少,買到統一放在那里,大家都有大家的任務)
3、現場布置:開始前的幾個鐘頭,根據布置方案進行。(包括,桌子的擺放,商家宣傳海報,氣球等)
4、從彩排到演出,對各節目的道具和服裝要跟進和協調;
5、禮儀服準時到位。
晚會開始:
1、支持人介紹本晚會、嘉賓、晚會流程;(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓送到支持人手上)
2、領導發表講話,贊助商鳴謝;
3、根據策劃小組安排的節目進行演出;(具體要等節目出來,現在初步安排是5節目+1游戲+5節目+問答和游戲+5節目,ok?)
4、互動環節,支持人宣布游戲規則等;
5、獎品的派發也有名目哦,搞一下;
6、支持人適時提醒觀眾安靜或動起來;
7、晚會最后,邀請古智良,張可峰師兄發表感慨;
8、鳴謝商家,宣布晚會結束,支持人安排退場秩序,時刻提醒觀眾要保持秩序,不要擁擠,并請求學生會成員留下幫忙清理現場;
嘉賓用水一箱:125元氣球和打氣筒:125元
晚會橫幅:100元獎品:1000元
宣傳單(100張)+嘉賓牌+邀請函+節目單(50張)=20+5+5+10=40元
熒光棒、哨子、現場裝飾等物品:300元備用:1000元
共約:2650元
文藝晚會活動策劃書篇十四
吹著新千年繼續的號角,踩著新世紀延伸的大道,迎著新學年的晨曦,我們歡快地來了。站在新學年的源頭,為進一步推進學院文藝活動的蓬勃發展,豐富校園文化,活躍學習氛圍,給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺,為慶祝建國xx周年,歡迎新同學,激勵廣大青少年學生繼承和發揚愛國主義精神,豐富校園文化,我系特定于20xx年9月29日晚舉行“慶國慶·迎新生”為主題的文藝晚會。以激發同學們的青春活力與集體精神,為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。
本次晚會是在鼓勵各種人才不斷涌現的愿望下促成的文藝晚會。通過這次晚會,我們將德育和智育有機結合的一次有益嘗試,這不僅增強了大學生對工作的積極性和主動性,還鍛煉了一種熱情、積極向上的良好精神風貌。
我們本著弘揚新世紀大學生的精神風貌,豐富我院的人文氣息,加強大學生間文化交流的宗旨,在廣大師生努力學習科學知識的同時,注意對同學各種才能的挖掘,以文藝活動的形式展示年輕一代對美的追求,對文藝的理解和對生活的熱愛。為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。
把握青春的韻律,跟著時代的脈搏,聆聽著祖國的呼喚。在這個挑戰與機遇并存的時代,有實力才會有魅力,讓我們攜手積極參加本次迎新晚會,共同演繹一首精彩絕倫的青春之歌。
lygc系
lygc系團總支、學生會
20xx年9月29日19:30——21:30
學院大禮堂
全系學生
(1)節目編排:9月1日——9月29日lygc系大學生藝術團及各班組織節目編排。
(2)節目彩排:9月21、24、28日lygc系大學生藝術團配合系團總支、學生會進行節目篩選。
(3)禮儀小姐訓練與安排:由甘霖旅游協會負責訓練禮儀小姐8名,禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會現場各4名,入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓,并帶領他們入席;現場4名禮儀小姐負責節目單和飲料的分發。
(4)晚會的現場座位安排和秩序維持:團總支負責后臺事宜,學生會負責維持晚會現場秩序,負責具體安排如下:
①文藝部負責演出人員的到位及化妝。
②組織部負責后臺秩序維持。
③在晚會前一天擬定座位表。
④當天下午1點,安排人員協助團總支人員布置會場。
⑤當天下午6:30文體部負責組織學生進入大禮堂觀看晚會。
⑥紀檢部負責維持晚會現場秩序。
(5)派發請柬和邀請函:在晚會前三天,團總支負責寫請柬,由團總支書記邀請學院及各系部分管學生工作的領導及老師;、由團總支辦公室邀請院團委、院學生會和各系團總支學生會主要學生干部觀看演出,以擴大晚會的影響力。并發送邀請函到街舞社團和coin音樂隊,邀請他們各出一個節目,以活躍晚會現場氣氛。
(6)舞臺布置:宣傳部負責舞臺設計及橫幅制作,書記處協調各部門配合宣傳部做好舞臺布置;學生會負責嘉賓席布置。